Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Küçük İşletmeler Tedarik Zinciri Hayatta Kalma Kitiniz

Küçük İşletmeler Tedarik Zinciri Sağkalım Kitine Hoş Geldiniz


Siz, Küçük İşletme Sahibi, İsviçre çakısı bıçağının kişisellisiniz. Tıpkı çok aletli cep bıçağı gibi, çözüm gerektiren hemen hemen her durum için gider kaynağısınız - ve şimdi ihtiyacı var.

Small Business'ın yeni bir müşteriye ihtiyacı var mı? Bıçağı çıkarır ve hızlı bir şekilde tüm idari bürokrasiyi kesersiniz (ve faturalandırmayı!)

Small Business web sitenizle ilgili korkutucu bir şey mi var? Tornavidayı açıp sabit bir şekilde sabitlediniz.

Muhasebeciniz IRS'nin Small Business vergi beyannamenizi iki yıl önce incelediğini ve bazı önemli belgelerin eksik olduğunu söylemeye çağırdı mı? Konserve açacağınızı çıkarın ve dosyalama sisteminiz olan kremalı mısırdan geçin. Daha sonra derinlemesine uzanıp IRS'in istediği belgeleri üretiyorsunuz.

Yaptığın şey bu. Çünkü siz bir Küçük İşletme Sahibisiniz.

Fakat tedarik zinciri… oh, tedarik zinciri. Bazı şeyler, mücadele etmek için en çok kullanılan İsviçre Ordusu bıçakları için bile çok karmaşık. Bazen tam gelişmiş bir hayatta kalma kitine ihtiyaç duyarsınız. Ve işte burada da var. Küçük İşletmeler Tedarik Zinciri Hayatta Kalma Kitiniz.

Her şeyden önce Küçük İşletme Sahibi, açıklığa kavuşturmama izin veriyor. Tedarik zincirleri, korkmanız gereken bir tür felaket değildir. Tedarik zincirleri senin arkadaşın. Küçük İşletmelerin sahibi, tedarik zincirlerinizi huzurlu dağ dereleri gibi düşünmelisiniz. Evet, bir Küçük İşletme Sahibine herhangi bir ödeme yapmak zorunda kalmadan, sakinleştirici, gürültülü bir arka plan gürültüsü ve taze içme suyu sağlayan huzurlu bir dağ dere.

Tamam, doğru değil.

Tıpkı bu huzurlu dağ akıntıları gibi, eğer dikkat etmiyorsanız, akıntının - yani tedarik zincirinizin - kuruması tehlikesi vardır. Ve neyle kalabilirsin? Bu doğru… çok fazla hiçbir şey yok - doğru, sakin, temiz ve tatlı bir içme suyu akışını duymanız gereken yerde.

Veya, aynı derecede kötü, bir sel. Bu tam tersi bir ihtimaldir - hepinize aynı anda fışkıran çok fazla tedarik zinciri. Aşırı envanter seli, müşteri şikayetleri ve artan mal bedeli.

Ve bir selden nasıl kurtulabilirsin? Bir hayatta kalma kiti. Yani, söz verildiği gibi, Küçük İşletmeler Tedarik Zinciri Sağkalım Kitiniz:

Kaynak ve Tedarikçi Yönetimi

Küçük İşletme sahipleri genellikle tedarikçileriyle ortak ilişkiler kurarlar. Bu senin durumunsa, utanılacak bir şey yok. Yardım etmek için buradayız.

İşinize sadece bir fikir tohumuyla başlamış olabilirsiniz - ve fikrinizi gerçeğe dönüştürmenize yardımcı olan bir tedarikçi bulmuş olabilirsiniz. Bu tedarikçi fikrinizi bir ürüne nasıl dönüştüreceğinizi gösterdi. Bileşenleri bir araya topladılar ve hayalinizi kurup teslim ettiler.

Böylece tedarikçinize sadık kalabileceğiniz (hatta görülebileceğiniz) hissetmeniz mantıklı geliyor. Tedarikçiniz başlangıçta sizin için oradaydı ve şimdi tedarikçinin zaman zaman geç teslimat, düşük kalite veya maliyet artışını affetme eğiliminiz var.

Size bu soruyu sormama izin verin - Geç ya da sevk edilen düşük kaliteyi ya da yüksek fiyatları teslim ederseniz müşterileriniz nasıl hisseder?

Kesinlikle.

Dinle, anladım. Kimse mükemmel değildir ve tedarikçiniz ihtiyaç duyduğunuz ve beklediğiniz% 100'e kadar performans gösteremez. Ancak beklentilerinizin koşullarını belirlemeli, tedarikçinizin performansını ölçmeli ve tedarikçilerinizle nasıl performans gösterdikleri hakkında iletişim kurmalısınız. Beklentilerinizi karşılamıyorlarsa, başka tedarikçiler bulmanız da gerekebilir.

Kaynak budur.

Her yıl (veya iki yıl veya üç yıl - ancak hiçbir zaman üç yıldan fazla değil), kaynak bulma egzersizi yapar. Bu, diğer potansiyel tedarikçileri bulmak ve ürününüzü nasıl üreteceğiniz (şu anda kullanmadığınız herhangi bir yenilik var mı?) Ve ne kadara mal olacağı konusundaki fikirlerini almak anlamına gelir. Bunun için bir teklif talebi veya teklif talebi süreci kullanabilirsiniz. Ve eğer mevcut tedarikçilerinizle güçlü bir ilişkiniz varsa, onları bu tedarik alıştırmasına dahil edebilirsiniz - onlara sizinle iş ilişkisini sürdürmeleri için her fırsatı vermek.

Tedarikçi yönetiminin anahtarı, kayıtları tutmak ve tedarikçilerinizle iletişim kurmaktır. Kayıtları tutarak, tedarikçinizin ne kadar geciktiğini, kalite geçmişinin ne olduğunu ve fiyatlandırmanın ne sıklıkta değiştiğini bilirsiniz. Ayrıca, hurdalarınızı takip edebilirsiniz, böylece gerçek maliyetlerinizin ne olduğunu anlayabilirsiniz.

Ancak bir tedarikçinin sizi desteklemesinin tek yolu, bu geç teslimatlardan, kalite sorunlarından ve maliyet kaygılarından memnun olmadığınız zaman iletişim kurmanızdır. Ve bir sonraki satın alma alıştırması ne zaman olacağını onlara bildirmek için.

Lider Zaman Yönetimi

Küçük İşletmenizin birçok kurşun zamanı var. Çaylak tedarik zinciri profesyonelinin yaptığı en büyük hatalardan biri de bir kurşun zamanı sormak. Bir kurşun zamanı yok. Birçok kurşun zamanı var. Tedarik zincirinizin hayatta kalmasını sağlamak için hepsini anlamanız gerekir.

Diyelim ki bir tedarikçiden bir parça sipariş ettiniz. Bu tedarikçinin sağlama süresi nedir, merak edebilirsiniz. Senin rolünü oynamalarının zamanı geldi mi? Hammaddelerini temin etmeleri ve sonra da rol almaları için gereken zaman mı? Sana rolünü verme zamanları geldi mi? Hepsi bir araya mi getirdi? Sen benim fikrimi gördün. Tedarikçinize sağlama sürelerinin ne olduğunu sorarsanız ve size iki hafta söylerlerse - ve o ürünü iki hafta içinde almayı beklersiniz (ve hatta bu varsayımlara dayanarak müşterilerinize vaatlerini bile yerine getirirsiniz) - ama sonra iki hafta gelir ve gider ve sen o kısmı anlamadın...

ne oldu?

Tedarikçiniz kısmen doğru olabilirdi. Bu kısmı yapmaları iki hafta sürebilir. Ancak tedarikçiden hammadde temin etmek bir hafta sürüyor. Sonra bu hammaddeleri incelemek için iki gün daha. Sonra başka bir hafta, üretim planlarında planlanmasını sağlamak için beş gün. Ve bir hafta sonra kapıdan çıkıp size gönderildi. Bu beş hafta! Bu onların kurşun zamanı.

Ve aynı teslim süresi nüansları var. Müşterileriniz size teslimat sürenizin ne olduğunu sorduğunda (teslimat sürelerinizin aksine), tüm tedarikçinizin teslimat sürelerini ve kendi iç alım, inceleme, zamanlama, üretim ve sevkiyat teslimat sürelerini dikkate aldığınızdan emin olun. cevaplamadan önce.

Stok kontrolü

Bir ürünün ne kadarı var? Nerede? Nasıl bir şekil var? Sana ne kadara mal oluyor? Ve… bunların hepsinden% 100 emin misin?

Bu soruların her birini kesin olarak cevaplayamıyorsanız, envanter kontrolünüz yoktur (bu, konsinye envanteri içerir). Envanter kontrolünüz yoksa, işinizi yürütmek için gerekenden daha fazla para harcıyorsunuz.

Bunu düşünün - yeterli envanteriniz yoksa, müşteri gereksinimlerinizi karşılayamazsınız ve daha sonra masrafları ödemek veya ekspres kargo ücretini ödemek için masaya para bırakmak veya harcamaları arttırmak zorunda kalacaksınız - ve Karların.

Ve eğer çok fazla envanteriniz varsa, çoktan para yatırdınız. Paranız tedarikçinizin banka hesabındadır (fazla stokunuzu saklamak ve sigortalamak için ödeme yapmaktan bahsetmez).

Ve eğer yeterli olup olmadığınızı veya çok fazla paranızın olup olmadığını bilmiyorsanız, o zaman elinizde bulunan bir envanter satın alma, yani çok fazla harcama yapma veya bir müşteriye sipariş göndermeme ihtimaliniz çok yüksektir. gemi olabileceğini düşündün (yani geliri kaybedeceksin).

Envanter kontrolünü almak ve korumak için, yıllık fiziksel envanter sayımları ve düzenli çevrim sayımları yapmanız gerekir. Ve düzgünce yap. Ve onları yapmaya devam et.

Bundan daha fazla tedarik zinciri var... ama eğer Küçük İşletme Sahibi, tedarik ve tedarik yönetimi ile başa çıkabiliyorsanız… maliyetleri düşüreceksiniz. Teslim sürelerinizi kesin olarak anlarsanız ve bunları müşterilerinize iletebiliyorsanız, zamanında müşterilerinize göndereceksiniz. Ve envanter kontrolünüz varsa… şirket maliyetlerinizi yönetirsiniz.

Ve bunların hepsini yaparsanız, müşterilerinize istediklerini, istediklerinde tedarik edeceksiniz… ve mümkün olan en az parayı harcayarak bu işi yapacaksınız - bu, optimize edilmiş tedarik zincirinin tanımı. Aferin.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Kıyaslama Tedarik Zinciri İşlemleri

✔ - Yıldız Savaşları, En Büyük Tedarik Zinciri Hikayesi mi?

✔ - Sertifikalı Kargo Tarama Programı (CCSP)


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!