Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

İşverenlere Yıl Sonu Bordro Vergi Görevleri


Vergi planlamasına ek olarak, Aralık aynı zamanda yıl sonu bordro görevlerini tamamlamanın ve yeni bordro yılına hazırlanmanın zamanıdır. İşte bu yılki bordronuzu kapatmanıza ve gelecek yılın bordro vergilerine hazırlanmanıza yardımcı olacak birkaç hatırlatıcı.

Bordro Vergilerinde Yenilikler Neler?

Yeni Önceki Dosyalama Tarihi. Çalışanlara ve çalışanlara olmayanlar için yıllık bordro vergi raporları (W-2'ler ve 1099-MiSC ​​formları) bir sonraki yılın 31 Ocak tarihine kadar verilmelidir. 31 Ocak ayrıca, bu raporları Sosyal Güvenlik İdaresi (W-2s) veya IRS (1099-MISC) ile doldurma tarihidir.

Çalışan stopajındaki değişiklikler. Vergi Kesintileri ve İşler Yasası, bazı vergi mükellefleri için 2018 ve sonrası için daha düşük vergilere neden olabilir. Bu, çalışanların W-4 formlarındaki stopajlarını değiştirmek isteyecekleri anlamına gelebilir.

Yedek Stopaj Oranındaki Değişim. Ödeme stopajını almanız gereken çalışan olmayanlar için, stopaj oranı (2018 ve sonrası için) yüzde 28'den yüzde 24'e düşürüldü.

Çalışan W-4 Formu: Çalışanın Stopaj Ödeneği Sertifikası

Çalışanlar W-4 formlarını istedikleri zaman doldurabilirler ve takvim yılının sonunda, bilgilerin doğru olduğundan ve federal gelirden saklanmak istediklerinden emin olmak için W-4'lerini gözden geçirmelerini hatırlatmak için iyi bir zamandır. vergiler doğrudur. Devletinizin gelir vergisi alması gerekiyorsa, çalışanlar ayrıca devletlerin gelir vergisi stopaj formunu değişiklikler ve stopaj tutarları için kontrol etmelidir.

Çalışanların W-4 formlarını yıl boyunca istedikleri sıklıkta değiştirebileceklerini hatırlatmak isteriz, elbette herhangi bir maaş için birden fazla değil.

Çalışan olmayan W-9 Formu: Mükellef Kimlik Numarası ve Sertifika Talebi

W-9 formu W-2 formuna benzer, ancak çalışan olmayanlar için. W-9 formu, kişinin adresini ve vergi kimlik numarasını doğrulamak için kullanılır. Vergi kimlik numarası daha önemli bir bilgidir çünkü IRS bunu vergi mükellefleri tarafından sunulan 1099'u işveren tarafından sunulan 1099'u eşleştirmek için kullanır.

Sipariş W-2 Formları ve 1099-MISC Formları

W-2 formlarınızı (çalışanlar için yıl sonu vergi özeti) ve 1099-MISC formlarını (bağımsız yükleniciler için yıl sonu vergi özeti) gönderirseniz, şimdi bu vergi yılı için form sipariş etme zamanı.

Bordro servisiniz varsa, Ocak ayında bu formları hazırlamak için gerekenlere sahip olduklarından emin olun. Unutmayın, W-2 formları ve 1099-MISC formları Ocak sonundan önce kişilere sunulmalıdır.

W-2 formlarını büro malzemeleri mağazalarından veya IRS'den alabilirsiniz. İnternet'ten indirdiğiniz W-2 formunu kullanamazsınız, çünkü Kopya A'daki kırmızı mürekkep özeldir ve kopyalanamaz. Resmi formu kullanmanız gerekir.

Çalışan adlarını ve Sosyal Güvenlik Numaralarını (SSN'ler) doğrulayın

W-2 formlarını hazırlamadan önce, çalışanların adlarıyla Sosyal Güvenlik Numaralarının eşleştiğinden ve doğru olduklarından emin olmak için Sosyal Güvenlik İdaresi ile görüşün.

Daha fazla bilgi için SSA'nın Çevrimiçi İşletme Hizmetleri bölümüne bakın.

1099-MISC Formunu Göndermeden Önce Çalışan Bilgilerini Doğrulayın

Bir çalışanı olmayan, ödediğiniz bir müteahhit veya işletme gibi göndermeden önce, o kişinin vergi kimlik numarasını doğrulamanız gerekir. Yukarıda belirtildiği gibi, adres ve vergi kimlik numarasını almak için bir W-9 formu göndermeniz gerekir.

Diğer Yıl Sonu Bordro Vergi Görevleri

Çalışan Ücretlerinin Zamanlaması. Çalışan ücretlerinin doğru yılda kaydedildiğinden emin olun. Yapıcı makbuz muhasebesi kavramını, kişinin fonlara sınırsız erişimine sahip olduğu tarih olarak kullanmak önemlidir. Bu yüzden maaş tarihini kullanarak ücretleri doğru yıla koyun.

Aralık ayında geçen hafta çalışanlara ücret ödüyorsanız, ancak maaş Ocak'ta düzenleniyorsa, bu gelir Ocak ayına aittir. Bunun istisnası, bir nedenden dolayı, Aralık ayında, maaşlı çalışanlar için, Ocak ayına borçlu oldukları ücretler için ön ödeme yapmanız durumundadır.

Zamanlama çalışanlarının maaşları, yılsonunda ve diğer yılsonu gelir ve gider zamanlaması konularında daha fazla bilgi edinin.

Uncashed Maaş Çekleri. Uzun zamandır kesilmemiş çalışanların maaşlarını nasıl karşılayacağınızı belirleyin. Çalışanı bulmak için samimi bir çaba göstermelisiniz (sertifikalı mektuplar kullanın, böylece mektubun teslim edilemez olduğunu gösterebilirsiniz). Çalışanı bulamazsanız, kanunsuz maaşsız maaş çeklerini eyalet gelir departmanınıza devretmeniz gerekir. Bireyi bulmak için çalışmaya devam edecekler.

Muhasebe sisteminizdeki teminatsız maaş için maaş bordrosu sorumluluğunu da hesaba katmanız gerekecektir. İşlenme şekli, çalışanın çeki bozdurma ihtimaline bağlıdır.

Vergilendirilebilir Faydalar. Çalışanların ve çalışanların şirket araçlarının ve cep telefonlarının kişisel kullanım yüzdeleri ve vergilendirilebilir işveren tarafından ödenen eğitim harcamaları dahil, belirli faydalar için çalışan W-2'leri için vergilendirilebilir tutarları belirleyin. Bu avantajlar için raporlama gerekliliklerini vergi danışmanınıza danışın.


Yazarın Video: 12 Bordro İşlemleri

İlgili Makaleler:

✔ - Bağımsız Yüklenici Anlaşması Şartları

✔ - İşletmenizin İşveren Kimlik Numarasına İhtiyacı Var mı?

✔ - İşveren Kimlik Numaranız Hakkında Her Şey (EIN)


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!