Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Daha İyi Bir Bağış Toplama Mektubu Yazın

Mektubunuzu Kişisel, Özel ve Kolay Okunması


Tıpkı metin yazarlığı gibi, büyük bağış toplama mektupları yazmak da amatörler için değil. İşletmeler genellikle büyük metin yazarlığı için büyük paralar öderken, kar amacı gütmeyen kuruluşlar çoğu zaman bu önemli mektubu yazmaları ve doğrudan bir posta paketi hazırlamaları için kurum içi personele bağımlıdır. Umutsuzluğa kapılma. Tek kişilik bir mağazadan daha fazla olmasanız bile yapabilirsiniz. Burada yardım etmek için, Mal Warwick'in “Başarılı Para Kazanma Mektupları Nasıl Yazılır” adlı kitabından uyarlanan bir bağış toplama mektubu yazmanın temel kuralları vardır.. Her noktayı açıklamak için gerçek harflerden örnekler de ekledik.

  • 01

    "Ben" ve "Siz" i kullanın, fakat çoğunlukla "Siz" i kullanın.

    Üst düzey kadın masada pencere tarafından yazma

    Bir basın bülteni veya broşür yazmak hakkında öğrendiklerinizi unutun ve teyzeniz veya komşu komşunuz gibi başka bir kişiye nasıl mektup yazacağınızı düşünün. "İnsan ilgisini arttırın ve kullanarak kişisel dokunuşunuzu vurgulayın" BEN" ve "Sen." Bu iki kelime, mektubunuzu çöp kutusundan uzak tutabilir. Bu örneği Chimps'i Kaydet kuruluşundan gelen bir mektuptan alın:

    "Şempanze sakinlerimiz için ömür boyu bakım sağlamamıza yardım ediyorsunuz - ve bağlılığınız her şeyi değiştiriyor."

  • 02

    İhtiyaçlar Değil, Faydalar Hakkında Konuşun

    el ele tutuşarak

    Bağışçılar, başkalarına yardım etmekten gelen iyi duygular veya harika bir deneyim yaşama fırsatı gibi, karşılığında bir şeyler almak için verir. Bütçe açığınızla ilgilenmiyorlar. Maddi olmayan faydalar, kurtarılan hayatlar veya insanlık onuru ile restore edilir.

    Müthiş bir örnek, Gülüş Operasyonundan gelen bu cümledir.

    “… 240 $ kadar az bir sürede, şu anda bekleyen bir çocuğun ameliyatını ödemeye yardım edebilirsin. Bu tamamen senin yüzünden, hayat değişti.”

    Maddi avantajlar, bale şirketinizin özel performansına yönelik biletler veya müzenizdeki özel bir sergiye erken giriş yapmak olabilir. Bağışçılara, hem maddi hem de maddi olmayan, bağışlarından ne kazanacaklarını söyleyin.

  • 03

    Para İsteyin, Destek Olma

    Lütfen bağış yapın

    Para isterken spesifik olun. “Destek” istemek çok genel ve soyut. 100 $ gibi belirli bir miktarda para istemeseniz bile, bir taahhütte bulunun. Örneğin, yerel bir gıda bankası, çocukların okul dışındayken beslenmelerine yardımcı olmak için yazın üç ayını kapsayan bir rehin istedi. İşte nasıl ifade ettiler:

    “Bu yaz bize, insanların bu deneme süresinden kurtulmalarına yardımcı olacak çok uzun bir yol kat edecek üç aylık özel bir taahhütle katılın. Bugün bir hediye gönderebilir ve Temmuz ve Ağustos aylarında aynısını yapma sözü verebilir ya da uzayan tek bir hediye alabilirsiniz. Yaz boyunca. Daha da iyisi, aylık verim için kayıt olun ve tüm yıl boyunca bir fark yaratın! "

    Net olun ve mektup boyunca harekete geçirme ifadenizin bazı çeşitlerini tekrarlayın. Utanma ve belirsiz olma.

  • 04

    Paket Yaz, Mektup Değil

    Posta okuma kadın

    Mektup, paketinizdeki en önemli öğedir, ancak hepsi birlikte çalışması gereken çok parçalı birimin yalnızca bir parçasıdır.

    En azından, paketinizde bir teaser, bir cevap zarfı ve bir cevap cihazı ve ayrıca bir mektup kılıfı içeren bir dış zarf bulunmalıdır. Bu öğelerin her birinin bağışçıları şimdi harekete geçmeye nasıl ikna edebileceğini düşünün. Birleştirici tema, semboller, renkler ve yazı karakterleri kullanın, böylece paket hem unutulmaz hem de erişilebilir olur.

    Bunu güzel yapan bir hayır kurumu, Best Friends Animal Society. Bir bağış toplama paketi Mila adında bir köpek yavrusu ve yavru okuluyla ilgili tecrübesi etrafında tasarlandı. Paket, sevimli fotoğraflar ve hatta mezuniyet belgesinin bir kopyasıyla Mila'ya odaklandı. İşte mektubun başladığı yer:

    Mezuniyet hayatta yeni bir bölüm başlatmak demektir. Veya diploma'nızı parçalara ayıran eğlenceli zamanlar! En azından Mila bu törenden çıktı.

    Bir köpeğin deneyiminin hikâyesine odaklanmak, bu hayır kurumu için kazanan bir stratejiydi.

  • 05

    Basit, Düz İleri Sözcükler Kullan

    Kelimelerin güç kelimesi ve alfabesi harfi boncukları vardır.

    Sözlerin güçlü, cümlelerin kısa ve sert olmalı. Analize ihtiyacı olanlardan çok duygusal kelimeler kullanın. Yabancı ifadelerden ve büyük kelimelerden kaçının. Sıfat ve zarfları az miktarda kullanın ve kısaltmalardan veya kısaltmalardan kaçının. İsimleri hecele. Anahtar kelimeleri ve cümleleri tekrarlayın ve hatta altını çizin. Okuyucular yağsız, bu nedenle tüm mektubu okumadan mesajınızın etini bulmak kolay. İşte bir sadaka gelen basit, kalbe yazma örneği:

    "Altı yaşındaki Alec bir yıl önce TROT'a geldiğinde, ailesiyle ya da arkadaşlarıyla konuşmadı ve babası asla gelmeyeceğinden korktu. Sayende, bugün Alec her zaman konuşuyor - ve bu onun müziği. Babanın kulakları. "

  • 06

    Mektubunuzu Okunması Kolaylaştırın

    Gözün dinlenmesi gerekiyor, bu yüzden kopyanızın çevresinde bol miktarda beyaz boşluk bırakın.

    • Her paragrafı girinti
    • Yedi satırdan uzun olan paragraflardan kaçının. Fakat uzunluklarını değiştirirsiniz.
    • Noktalarınıza dikkat eklemek için madde imleri kullanın.
    • Alt başlıklar kullanın. Harf uzunsa, alt başlıkları ortalamayı ve altını çizmeyi deneyin.
    • Anahtar kelimelere ve ifadelere dikkat çekmek için az miktarda ama tutarlı bir şekilde vurgulayın.

    ALS Derneği'nden kısa, sert cümleler ve paragraflara mükemmel bir örnek:

    "Kolunda veya bacağında seğirmesi ve zayıflığı ile başlayabilir.

    Hiçbir şey olmadığını düşünebilirsin. O geçecek.

    Fakat kaslarınızdaki zayıflık, hareket etme… konuşma… yutma…… hatta nefes alma…… yeteneğinizi kaybedinceye kadar ilerler. ”

  • 07

    Okuyuculara Şimdi Para Gönderme Nedeni Verin

    Para Armağanı

    Eşleşen bir bağış için son teslim tarihine sahip bir aciliyet duygusu yaratın veya bir bütçe dönemi veya belirli bir tatilden bahsedin. Aciliyet savınızı mektubunuzun metninde, P.S. ve cevap cihazınızda. Toplu posta kullanıyorsanız, gerçek tarihleri ​​kullanırken dikkatli olun. Mektup belirtilen tarihten sonra gelebilir. İşte Big Cat Rescue'nun yıl sonu bağış toplama temyizine dahil ettiği şey:

    "Kutsal alanımıza ve kedilerimize verdiğiniz destek için çok minnettarız! Bu yıl, SHARE Vakfı, Fields Galley Özel Vakfı ve anonim bir bağışçı sayesinde, hediyeniz bağışta ilk 38.000 $ 'lık dolar karşılığında eşleştirilecek. "kediler için iki kat daha uzağa gidecek!"

  • 08

    Davanızı Hazırlamak İçin İhtiyacınız Kadar Yazın

    Birçok kişi mektubunuzun her bir kelimesini okuyacak, diğerleri sadece onu tarayabilir. Her iki gruba da taraması kolay oldukça uzun bir harf ile yazınız.

    Uzun zamandır destekçilerinizi sinirlendirmek için endişelenmeyin. Araştırmalar, en aktif bağışçıların bile kuruluşunuz hakkında çok az şey hatırlayabildiğini, bu yüzden kendinizi tekrar etmekten endişe etmediğinizi gösteriyor. Mektubunuzu, donörünüzü kuruluşunuzun ne yaptığı ve neden önemli olduğu konusunda eğitmek için başka bir fırsat olarak düşünün.


  • Yazarın Video: ŞEHİT MEKTUPLARINI OKUTTUK ! (Ağlatan Video)

    İlgili Makaleler:

    ✔ - Şantiyenizde Hırsızlığı Önleme

    ✔ - Etkinlik Planlama İşlerinin Büyük Listesi

    ✔ - Yatırımda Gayrimenkul Değerleme


    Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!