Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

İşçi Tazminatı Denetimleri


Çalışanların ücret politikalarının çoğu denetime tabidir. Bu makale mevcut denetim türlerini ve bunların nedenlerini açıklayacaktır.

Tahmini Premium

Çalışanlarınızın ücret primi, bordronuzun bir oranını çarparak ve sonucu 100'e bölerek hesaplanır. Örneğin, maaş bordronuzun 500.000 ABD Doları olduğunu ve bunun oranın 10 ABD Doları olduğunu varsayalım. Priminiz 500.000 X.1 / 100 veya 500 ABD Dolarıdır.

Politika sürenizin başında ödediğiniz primler geçici bir miktardır. Önümüzdeki yıl için öngörülen maaş bordrosuna dayanan bir tahmindir. Poliçenizin süresi dolduktan sonra, sigorta şirketiniz, gerçek o yıl bordroları. Sigortacınız daha sonra primlerinizi ayarlar. Gerçek maaş bordronuz tahmini maaş bordronuzu aşarsa, ek bir fatura kesilebilir. Gerçek maaş bordronuz öngörülen maaş bordronuzdan azsa, bir iade primi alabilirsiniz.

Denetimin Amacı

İşverenlerin işçi tazminat sigortası için ödedikleri primlerin risklerini tam olarak yansıtmasını sağlamak için denetimler yapılır. Sigortacılar, işverenlerin uygun şekilde sınıflandırıldığından ve derecelendirme amacıyla kullanılan bordronların doğru olduğundan emin olmak için kontrol eder. Bir işverenin poliçesi yanlış sınıflandırmaları veya bordroları içeriyorsa, işveren işçi tazminat sigortası için diğer işverenlere göre çok fazla veya çok az ödeme yapabilir.

Pek çok eyalet, sigortacıların tahmini yıllık primi 10.000 $ gibi bir eşiği aşan tüm işçi tazminat politikalarını denetlemelerini zorunlu kılmaktadır. Devlet sigorta departmanları, sigorta şirketlerinin gerekli denetimleri yapmalarını sağlamak için periyodik kontroller gerçekleştirmektedir.

Sözleşme yükümlülüğü

İşçilerin ücret politikaları, standart NCCI formu dahil, denetimleri ele alan bir madde içerir. NCCI formunda, bu fıkra, Beşinci Bölüm, Premium'un altında yer almaktadır. İşveren, sigortacının poliçenin süresi dolduktan sonraki üç yıl içinde poliçeyi denetlemesine izin vermesi gerektiğini belirtir. Sigortacının poliçeyle ilgili tüm kayıtları inceleme hakkı vardır. Bunlar muhasebe defterlerini, vergi beyannamelerini ve bordro kayıtlarını içerebilir.

İşçi tazminat politikaları ayrıca denetimlerle ilgili bir hüküm içerir. NCCI formunda bu hüküm Altı Bölüm Koşulları altında bulunur. Sigortacıya işverenin işyerlerini her zaman denetleme hakkı verir. Bu tür denetimlerin amacı, işletmenizin sigortacılığını değerlendirmek ve bordro bilgilerini toplamaktır. İşçi tazminat denetimleri güvenlik denetimleri olarak tasarlanmamıştır.

Bir sigorta poliçesi yasal bir sözleşmedir. İşçi tazminat teminini satın aldığınızda, sözleşmedeki politika ve denetim hükümlerine uymanız zorunludur. Sigortacınız tesisinizi ziyaret etmek ister veya güncellenmiş bordro bilgilerini isterse, taleplerini yerine getirmelisiniz. Bunu yapmamak, sözleşmenin ihlali anlamına gelebilir. Sigortacınız politikanızı iptal ederek veya yenilemeyi reddederek reddetmenize cevap verebilir. Bu, deneyim değiştiricinizi olumsuz yönde etkileyebilir.

Denetim Türleri

Birkaç tür işçi tazminatı denetimi vardır. Mevcut denetim türleri eyaletten eyalete ve sigortacıdan sigortaya değişebilir.

  • Posta Denetimi En basit denetim türü. Çok fazla prim üretmeyen küçük işverenler için posta denetimlerine izin verilebilir. Bununla birlikte, e-posta denetimleri, büyüklüklerine bakılmaksızın, belirli mesleklerde (çatı kaplama gibi) işverenlerin kullanımına açık olmayabilir.
  • Ön Denetim Bir poliçe ilk kez yeni bir sigorta şirketi ile yazıldığında uygulanır. Ön denetimler genellikle yerinde yapılır. Amaçları politikada uygun sınıflandırmaların ve bordroların kullanılmasını sağlamaktır.
  • Telefon Denetimi Bazı sigorta şirketleri tarafından kullanılır. Sigortacı size doldurmanız ve sigortacıya iade etmeniz için bir form gönderebilir. Sigortacı bilgileri aldığında, verdiğiniz bilgileri görüşmek üzere bir denetçi ile sizin için bir telefon görüşmesi planlar.

  • Saha Denetimi Tesisinizde yapılan fiziksel denetim. Amaç, sigortacının nihai priminizi hesaplamak için kullanacağı bordro ve diğer bilgileri toplamaktır.
  • Ara Denetim İşletmeniz bir şekilde değişmişse, belki de yeni bir operasyon başlatarak yapılabilir. Ara denetimler ayrıca, maaşlarını yılda bir kez yerine aylık veya üç ayda bir raporlamak isteyen büyük işverenler tarafından da kullanılır. Bu denetimler genellikle posta yoluyla yapılır. Politika süresi sonunda fiziksel denetim yapılır.

  • Test Denetimi Sigortacı tarafından elde edilen denetim sonuçlarını doğrulamak için bir devlet işçisinin tazminat otoritesi tarafından yürütülür. Devlet büroları, sigorta denetçilerinin sınıflandırma ve derecelendirme sistemini doğru kullandığından emin olmak için test denetimleri yaparlar. Bürolar ayrıca sigortacıların büro tarafından onaylanan derecelendirme planlarını kullanmalarını da istemektedir (önceden onay gerekli olduğunda).

Bir İşveren Tarafından Dolandırıcılık

Sigorta şirketinin bilgi talebine uymak poliçe sahibi olarak tek yükümlülüğünüz değildir. Ayrıca sağlamanız gerekir doğru veri. Sigortacınıza kasıtlı olarak yanlış bilgi verirseniz, eyaletinizdeki sigorta departmanı tarafından dolandırıcılıktan kovuşturma yapabilirsiniz. İşte sahte sayılabilecek eylem örnekleri:

  • Priminizi düşürmek amacıyla maaş bordronuzun düşük tutarı
  • Bir sigorta denetçisine yanlış iş tanımı yapılması
  • Sahte vergi beyannamesi veya diğer finansal raporları sağlama
  • Taşeronları işe aldığınız gerçeğini gizlemek
  • Taşeronlara sahte sigorta sertifikası verilmesi

Bir denetim tamamlandığında, sigortacınız size bir rapor gönderir. İdeal olarak, raporda gösterilen bordrolar, politikanızda listelenen tahmini bordrolardan büyük ölçüde farklı olmayacaktır. Ne yazık ki, bu her zaman böyle değildir. Bordro projeksiyonlarınız çok düşükse, denetim büyük bir ek prim oluşturmuş olabilir. Denetim raporu, sınıflandırmalarınızda da değişiklikler gösterebilir. Denetçi işletmenizin yanlış sınıflandırıldığını tespit ederse, yeni sınıf kodları eklenmiş veya var olanları kaldırmış olabilir.

Denetim Anlaşmazlıkları

Poliçe sahipleri her zaman denetim raporlarına katılmamaktadırlar. Bir rapor, yanlış deneyim değiştiricisi veya yanlış bordro rakamları gibi hatalar içerebilir. Alternatif olarak, aynı fikirde olmadığınız sınıflandırma değişikliklerini gösterebilir.

Bir denetimin sonuçlarından memnun değilseniz, derhal sigortacınıza başvurun. Çoğu sigorta şirketi bir denetimin nasıl itiraz edileceğine ilişkin talimatlar sunar. Bunlar politika belgelerinize dahil edilebilir. Sigortacının talimatlarını dikkatlice takip ettiğinizden emin olun. Şikayetinizi sigortacı tarafından belirtilen süre içinde yazılı olarak bildiriniz. Sorunu ayrıntılı olarak açıklayın. Örneğin, denetçinin yanlış sınıflandırmayı kullandığını düşünüyorsanız, mantığınızı açıklayın ve bir alternatif önerin. Sigortacı şikayetinizi gözden geçirecek ve revizyonun garanti edilip edilmediğine karar verecektir.

Bir denetim ek bir prim oluşturduysa ancak denetim sonuçlarına itiraz ettiyseniz, ek primi ödeme yükümlülüğünüz anlaşmazlık çözülene kadar askıya alınmalıdır. Sigortacı problemi sizin memnuniyetinize göre cevaplamıyorsa, sigortacının kararını devlet çalışanlarının ücret kuruluna itiraz edebilirsiniz.


Yazarın Video: Hükümetin Yeni Hedefi: Kıdem Tazminatını Yok Etmek

İlgili Makaleler:

✔ - Bisiklet Paylaşma Programları İklim Değişikliği ile Mücadele Edebilir mi?

✔ - İhmal Edilen Kurum - Vergi ve Sorumluluk Sorunları

✔ - Mükemmel Tedarik Zinciri Ekibi Nasıl Kurulur?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!