Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Bordro İşlemeyi Neden Dış Kaynak Kullanmalıyım?


Bordro Departmanı Sahibi ve Başkanı Teresa Ray, dış kaynak bordrosunun avantajları hakkındaki sorularınızı yanıtlar.

Bordro görevimi yapması için başka birine ödeme yapmak daha pahalı değil mi?

Bordro işlemlerinizi kiralamak kesinlikle daha pahalı DEĞİLDİR. Bir çalışanın ücretini göz önüne aldığınızda ve gerçekten hızlı bir şekilde artırabilecek faydalar eklediğinizde. Eğer çok küçük bir şirketin sahibiyseniz ve kendiniz maaş bordrosu yapmaya çalışıyorsanız, zamanınızın maliyeti daha da artar.

Maaş bordronuzu dış kaynak olarak kullanıyorsanız, maaş bordrosu işleme şirketinizin hasta olup olmadığını veya tatile çıkmak istemediğiniz için VEYA ödemek zorunda olduğunuz olası bir doğum izni istemek için endişelenmenize gerek yoktur. Ayrıca maaş bordrosu söz konusu olduğunda gizlilik konusu da var. Bir çalışan bir çalışanın ne kadar kazandığını “paylaşmak” isterse, işyerinde aşırı dramaya neden olabilir.

Bir maaş bordrosu hizmeti kendim yapamadığım ne yapabilir?

Bir maaş bordrosunun yaptığı her şeyi yapabilirsin ama meslek olarak yapmaları için bir sebep var. Maaş bordrosundaki değişiklikler, daha önce hiç olmadığı gibi maaş bordrosu tarihinde gerçekleşiyor. Bir işletme sahibi olarak, maaş bordrosunu işleme koyma, bordro vergilerini zamanında ödeme, tüm bordro vergi raporlarını zamanında doldurma ve W-2'leri yıl sonunda işleme koymanın yanı sıra değişikliklere devam etmek için zaman ayırmanız gerekir. Zamanınızı işinizi büyütmek için harcayamaz mıydınız?

Bilgi ne kadar güvenli?

Bordro bilgileri son derece güvenli olmalı ve bir bordro işleme şirketiyle yapılan görüşmelerde bu soru sorulmalıdır. Şirketin kağıtsız olup olmadığını sormak bir başka harika soru olacaktır. Etrafta sosyal güvenlik numaraları gibi gizli bilgilerin bulunduğu belgeleri bulundurmamak çok daha iyidir.

Hizmetin doğru şeyler yaptığını nasıl bilebilirim? Ya bir hata yaparlarsa?

Hizmetin doğru bir şekilde yapılıp yapılmadığını bilmiyorsunuz, ancak büyük bir kırmızı bayrak farklı federal veya eyalet devlet kurumlarından herhangi birinden bildirim almaya başladığınızda olacaktır.

Yıl boyunca bordro formları “sınavlar” gibidir ve “final sınavı” W-2'dir. W-2'ler yıl boyunca gönderilen tüm formları tam olarak doldurmalıdır; aksi takdirde reddedilir. Bordro servisi bir hata yaparsa düzeltmek için istekli olmalıdır, ancak sonuçta işletme sahibi sorumludur. Bordro işlemenin nasıl çalıştığı ve bordro ile ilgili yasalar hakkında hala bilginiz olmalı ve bordro servis sağlayıcınızı izlemelisiniz.

Hangi soruları sormalıyım bence bence?

  • Ne zamandır iş yapıyorsun?
  • Tüm bordro vergilerini ödediğini nereden bileyim?
  • Bordro işleme sorumluluğunun ne kadarını yapıyorsunuz?
  • Bilgi ne kadar güvenli?
  • Birkaç dakika kuyruğa girmeden gerçek bir kişiyi arayabilir ve konuşabilir miyim?
  • Bordroda düzeltmeler varsa, düzeltmenin yapılması ne kadar sürer?
  • Bordro işleme ücretleriniz nelerdir?

Bana maaş bordrosunu dışa aktarmam için üç neden ver.

  1. Zaman !! Birincisi ve en önemlisi, tüm federal değişikliklere ayak uydurmak zaman alıyor ve bu durum devlet bordrosu vergi şartlarını ve değişikliklerini içermiyor. Örneğin, Ohio maaş bordrosu hazırlamak için en zor devletlerden biridir. Ohio sadece devlet stopaj vergisine sahip değil, aynı zamanda şehir vergisine, okul bölge vergisine ve belediye vergisine sahip olabilir. Bunların hepsi çalışanın adresine dayandığından, her çalışanın araştırması zaman alır. Her devlet farklı ve farklı şartlara sahip. Her işveren uyumlu olmalı ya da ilgili katı cezalar olabilir.

  1. Para!! Bir hizmete dış kaynak sağlama maliyeti bir çalışanın maliyetine bile yaklaşmamalıdır.
  2. Doğruluk !! İşveren, iyi bir bordro hizmeti araştırma konusunda ev ödevini yapmışsa, bordrosunun doğru şekilde yapıldığını bilmekte rahat olsun, böylece bordrolarında cezaları ve faizleri değerlendirmekten kaçınabilsinler.

Çevrimiçi bir hizmet mi yoksa “gerçek canlı kişi” mi kullanmalıyım?

Çevrimiçi hizmetler, işverenin maaş bordrosunu işlemesi için yazılım sağlar, ancak işveren hala tüm değişikliklerle uyumlu olmalıdır. Çevrimiçi hizmetin sürecini öğrenmek için zaman ayırmak zorundadırlar ve bir sorun varsa, bordroda çalışanın memnun kalması için derhal düzeltmeleri gerekir.

Ücretsiz bir numara aramak çoğu işletme sahibi için çekici olmaz. İsmiyle tanıyabileceğiniz ve rahat hissedebileceğiniz bir “gerçek canlı kişi” (muhasebeci, muhasebeci veya İBM) çok daha iyi bir seçenektir. Maaş bordrosunun tamamını işlemek ve masanızdan çıkarmak için maaş bordrosu servis sağlayıcınıza güvenmelisiniz. En iyi yaptığınız şeyi yapın ve gerisini dışa aktarın!

.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Tekdüzen Ticaret Kanunu Nedir?

✔ - Pazarlamada Yaşam Biçimi Segmentasyonu Nedir ve Nasıl Kullanabilirsiniz?

✔ - SAP Genişletilmiş Depo Yönetimi


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!