Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Küçük Kasalar Ticari Finansmanınız İçin Neden Önemli?


Küçük para, eskisi gibi değil. Tüm küçük işletme işlemlerini nakit olarak ödediğimiz günlerde, bu işlemlerin takibinde kasıtlı olmak gerekiyordu. 21. yüzyılda, küçük işletme alımları için ödeme yapmanın ve takip etmenin daha iyi yollarına sahibiz. Ancak "küçük para" kavramı hala önemlidir.

Küçük Nakit Nedir?

Küçük paraBir işletmenin küçük işlemlerini açıklar. "Küçük" terimi, küçük (küçük) miktarda nakit veya nakit benzeri işlem olması nedeniyle kullanılmaktadır. "Küçük" artık o kadar küçük değil, bu yüzden izlemeyi düşünmeyeceğiniz kadar küçük miktarlar olarak düşünün. Bu yazıda, çeşitli küçük işletme işlemlerini dahil etmek için "küçük para" terimini kullanacağız.

Örneğin:

  • Office kahve makinesi için kahve satın almak
  • Geçiş ücreti veya parkmetre ödeme
  • Çalışanların bir başarısını kutlamak için pizzaya davranmaları
  • Bir iş toplantısına giderken küçük bir hediye satın almak.

Küçük Nakit Neden Önemli?

Küçük nakit işlemleri ekleyin. Bu küçük satın alımların belgelenmemesi ve izlenmemesi, talepte bulunulmadan bırakılması gibi, bir çok potansiyel iş masrafı anlamına gelebilir.

Birkaç örneğe bakalım:

  • Ofisinizde Keurig fincanlarını kullanırsanız, ucuz ve dökme olarak alsanız bile, bir bardağa yaklaşık 26 sente mal olacak. Ortalama bir kahve içen çalışan için, yılda yaklaşık 200 gün, günde iki bardak, bu bir çalışan için 100 doların üzerindedir. Çalışan sayınızla çarpın ve büyük miktarda paranız olsun.
  • 10 kişilik pizza 50 dolara mal olabilir. Bunu ayda bir yaparsan, bu yılda 600 dolar eder. Rekoru kırmamak, giderlerde 600 $ anlamına gelir.

Küçük nakit işlemleri nasıl kaydedilmelidir?

Hangisi daha kolaysa, fişlere veya bir listeye kayıt yapabilirsiniz. Hatırlanması gereken önemli şey, HER işlemin kaydedilmesi ve şunları içermesi gerektiğidir:

  • İşlem tarihi
  • İşlemin tutarı
  • İşlemin genel açıklaması (örneğin, bir ofis toplantısı için donutlar)

İşlem sırasında hesap numarasını kaydetmeniz gerekmez.

Küçük parayı doldurduğunuzda, işlemleri hesap numarasına göre gruplayın ve bunları defter tutma programınıza girin.

Küçük nakit işlemlerini çevrimiçi olarak izleyebilir miyim?

Akıllı işletme sahipleri bugünlerde ticari kredi kartlarıyla veya banka kartlarıyla ve uygulamalarıyla ticari işlemler için ödeme yapıyor. Otoparkı bir uygulamayla izleyebilir ve paralı yollarda "sadece nakit" şeridinde geçirilen süreyi ortadan kaldırmak için otomatik bir paralı ödeme sistemi kullanabilirsiniz. Tabii ki, işletme borcunuzla veya kredi kartınızla ödeme yapmak, küçük harcamaların izlenmesini kolaylaştırır. Makbuz üzerindeki iş amacını not ettiğinizden emin olun.

Peki ya işletmemde hala nakit para kutusu varsa?

Pek çok işletmenin, özellikle nakit olarak ödeme yapan müşterileri olan perakende işletmelerinde, ofiste küçük bir nakit fonu vardır. Kasa, bazı durumlarda küçük işletmelerde değişiklik yapmak için kullanılır. Genellikle, kutu uygun miktarlarda, nakit olarak bir denge ile başlar. Sonra, kasa azaldığında, tekrar doldurulur.

Kasa alımları küçük alımlar için kullanılıyorsa, bu alımların kaydedilmesi için kutuya bir giriş yapın.

Tüm küçük kasa işlemlerinin kaydedildiğinden nasıl emin olabilirim?

Küçük para kullanımı için politikalar oluşturmak, küçük para işlemlerini izlemek ve çalışanların küçük parayı sorumlu bir şekilde kullanmalarını sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır. Bazı olasılıklar:

  • Güvenilir çalışanlara bir işletme kartı kartı verin ve tüm borç alımları için işle ilgili ayrıntıları açmalarını isteyin.
  • İş için kendi araçlarını kullanan çalışanların ücretli bir takipçisi olmasını isteyin. Bunu sağlayabilir ve detayları alabilirsiniz. İş amacını doğrulamak için çalışanınıza ihtiyacınız olacak.
  • Çalışanların ticari kullanım için akıllı telefonları varsa, fotoğraflardan makbuzları yakalamak veya onları defter tutma departmanınıza göndermek için uygulamalar eklemelerini isteyin.

Küçük Nakit Üzerindeki Alt Çizgi:

Küçük parayı ayarlamak ve takip etmek, şirketiniz için genel kayıt tutma sisteminin bir parçası olmalıdır. Unutmayın, kayıt yapmazsanız bir işletme gideri olarak kesemezsiniz. Tüm bu küçük nakit işlemlerinden yararlandığınızdan emin olun, böylece daha meşru işletme giderleri talep edebilir ve işletme vergilerinizi düşürebilirsiniz.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - İhmal - ABD Ticaret Hukukunda Tanım

✔ - Finansal Tahmini İle Küçük İşletmelerinizi Büyütün

✔ - 2019 Için En İyi Ofis Yazıcıları


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!