Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Çalışanlar Stopajdan Muafiyet Talebinde Bulunduğunda


Şirketinizin bordro görevlerinde, zaman zaman stopajdan muafiyet talebinde bulunmak isteyen bir çalışanınız olabilir. İşte stopajdan muafiyetler ve bu sorunla başa çıkmanıza yardımcı olacak bir rehber.

Stopajdan Muafiyet

Stopaj, çalışan ücretinden federal ve eyalet gelir vergileri ve FICA vergileri (Sosyal Güvenlik ve Medicare) için alınan tutarlar için kullanılan genel bir terimdir. Bazı çalışanlar, gelirleri belli bir seviyenin altındaysa, ücretlerinden federal gelir vergisi almaları gerekmeyebilir. IRS, bu durumların her ikisi de geçerliyse, çalışanların belirli bir yıl içerisinde stopajdan muafiyet talebinde bulunmalarına izin verir:

  • Önceki yıl, vergi borcu bulunmadığı için, tüm federal gelir vergisi stopajını iade etme hakkına sahipti.
  • Cari yıl için, vergi borcunun kalmamasını bekledikleri için kesilen tüm federal gelir vergisinin geri ödenmesini bekliyorlar.

Bazı çalışan türleri muaf tutulabilir: öğrenciler, yarı zamanlı çalışanlar, 65 yaş üstü çalışanlar ve kör çalışanlar.

Gördüğünüz gibi, stopaj muafiyeti sadece bir yıl için iyidir. Her yıl talep edilmeli ve 15 Şubat'a kadar talep edilmelidir. 15 Şubat'tan sonra, stopaj muafiyeti talebini kabul edemezsiniz. Çalışan, muafiyeti talep etmek için ertesi yıl beklemek zorunda kalacaktı.

Bir çalışanın stopajdan muaf olup olmadığını bilmek nasıl

Bu durumda hatırlanması gereken en önemli şey, stopajı yalnızca çalışanın size verdiği belgelere dayanarak değiştirebilmenizdir. Çalışan size doğru formu veya formları verinceye kadar, çalışanın doldurduğu en yeni formlara dayanarak federal, eyalet ve yerel gelir vergilerini kesmeye devam etmelisiniz. Muafiyet iddiası hakkında çalışanın sözünü alamazsınız.

Stopajdan muafiyet talebinde bulunmak için, çalışanın stopajı değiştirmek için her yıl 15 Şubat'a kadar yeni bir W-4 formu doldurması gerekir. W-4 formu, çalışanın medeni durumu ve talep edilen stopajı hesaplamak için talep edilen ödeneklerin sayısı hakkında bilgiler içerir.

Çalışan bir muafiyet talep ediyorsa, işte W-4 formunun nasıl görünmesi gerektiği:

  • Satır 5 - Toplam ödenek sayısı - boş
  • Satır 6 - Alıkonulacak ek tutar - boş
  • Satır 7 - Muafiyet iddiası - "Muafiyet" kelimesini gösterecektir.

Stopajdan Muafiyet İddiaları Hakkında Bilmeniz Gereken Diğer Şeyler

Stopajdan muafiyet iddiası, çalışanlara ek Medicare vergisi dahil olmak üzere FICA vergi paylarını ödemekten muaf tutmaz. Tüm FICA vergileri hem işveren olarak hem de çalışan tarafından ödenmelidir. Sosyal Güvenlik stopajı çalışan en fazla Sosyal Güvenlik'te durur, ancak bir işveren olarak Sosyal Güvenlik’e olan katkınız tüm ücretler için devam eder.

Federal gelir vergileri için muafiyet iddiasının çalışanın devlet gelir vergisi ve yerel vergi stopajı ile ilgisi yoktur. Çalışan, bu muafiyetin bu ülkelerde nasıl çalıştığını öğrenmek için eyalet ve yerel vergi dairelerine danışmak zorunda kalacaktır. Yukarıda belirtildiği gibi, çalışan size devletten veya yerel vergilerden muafiyet talebi için imzalı belgeler sunana kadar, bu vergileri durdurmaya devam etmelisiniz.

Çalışan stopajdan muafiyet talebinde bulunmak istiyorsa, ancak yıl boyunca ücretlerinden zaten bir stopaj almış olsalar, bu parayı geri ödeyemezsiniz. Vergi zamanında, stopaj çalışanına yıl için W-2 formunu bildirirsiniz. Çalışan daha sonra stopaj talebinde bulunabilir. Örneğin, Carlton Şubat ayında size geliyor ve bu yıl için stopajdan muafiyet talebinde bulunmak istediğini söylüyor. Yeni bir W-4 formu doldurdu, ancak zaten Ocak ayındaki maaşından 276 $ aldınız.

Vergi beyannamesini ibraz etmek ve 276 $ 'ı talep etmek için beklemek zorunda kalacak.

Bir öğrencinin, yarı zamanlı çalışanın veya mevsimsel çalışanın stopajdan muaf tutulacağını varsaymayın. Tüm çalışanlar işe alındığında bir W-4 formu doldurmalıdır ve bu form çalışanın muafiyet talebinde bulunmak için kullanması gereken şeydir.

Çalışanlar Yardım Edebilir Eğer Stopajdan Muaf mı

Avukatınız, çalışanların form doldurmalarına yardımcı olmamanızı size söyleyecektir. Ancak bir çalışan sorarsa, kararları kendi başlarına vermelerine yardımcı olacak bilgiler verebilirsiniz. IRS Yayını 505, çalışanın stopajdan muafiyet talebinde bulunma kararı almasına yardımcı olabilecek bir akış şemasına sahiptir.

Bir çalışanın muafiyet iddiasının yanlış veya yanlış olması durumunda

Bir çalışanın W-4 stopaj muafiyetinin yanlış olduğunu düşünüyorsanız, bunu değiştiremezsiniz, ancak çalışana muafiyetin IRS tarafından sorgulanabileceğini tavsiye edebilirsiniz. Çalışanın hak iddia ettiği ne olursa olsun, çalışanların ücretini ödememek için yalnızca imzalı W-4 formunu kullanmanız gerekir.

W-4 formlarını IRS'ye teslim etmeniz gerekmez, ancak bir çalışanın muafiyet talebini gözden geçirebilir ve sizden bir çalışanın W-4 formunu göndermenizi isteyebilir. Bazı durumlarda, IRS muafiyet iddiasının geçerli olmadığını düşünüyorsa, çalışanınıza bir kopyasıyla birlikte işletmenize bir "kilitleme mektubu" gönderebilirler. Kilitleme mektubu, IRS incelemesine dayanarak çalışanın stopajını kilitler.

Bu mektup, çalışan için izin verilen azami stopaj indirimi sayısını belirtir. Bu kilitleme mektubunu aldıktan sonra, bu bilgileri IRS tarafından belirlenen tarihte geçerli olmak üzere, çalışanın maaşından federal gelir vergilerini kesmek için kullanmaya başlamalısınız. IRS'den izin almadan, stopaj miktarını değiştiremezsiniz; Stopaj miktarını değiştirmek için çalışandan yeni bir W-4 kabul edemezsiniz.

İşçinin stopaj mektubundaki stopaja dayanarak stopajını değiştirmezseniz, işletmeniz durdurulmuş olması gereken ek vergi miktarını ödemekle yükümlüdür.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - B2B ve B2C Pazarlama'yı anlama

✔ - Nakit veya Tahakkuk Muhasebesi - Hangisini Seçmelisiniz

✔ - Bedensel Yaralanmanın Tanımı


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!