Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Etkinlik Yönetiminde Başarılı Olmak İçin Ne Gerekli?

Bunlar Profesyonel Önemli Bir Etkinliğin Tüm Yönlerini Koordine Ediyor


Birçok kişi etkinlik yöneticilerini düğün ya da konser planlamacıları olarak düşünür, ancak etkinlik yönetimi alanı bundan daha fazlasını içerir. Konuklar, iyi planlanmış bir etkinlikte bir etkinlik yöneticisinin çalışmalarını fark etmeyebilirler, ancak kaotik bir toplantıda planlama eksikliği olduğunu fark edeceklerdir.

Etkinlik Yöneticisinin Görevleri

Olay yönetimi, en temelinde, sosyal ve ticari olayları öngörmek, planlamak ve yürütmek için işletme yönetimi ve organizasyon becerilerini kullanma sürecidir. Etkinlik yönetimi konusunda uzmanlaşmış kişiler, müşterileri için mümkün olan en iyi etkinlikleri oluşturmak için bütçeler, programlar ve satıcılarla çalışır.

Birçok şirket, en önemli toplantılarını ve diğer etkinlikleri koordine etmek için etkinlik yönetimi firmalarını kullanır.

Etkinlik planlamacıları pek çok farklı iş ünvanına girerler, ancak çalışmalarının temel işlevi, etkinlik yönetimi alanına girer. Etkinlik yönetiminde çalışırken, şirket, dernek, kar amacı gütmeyen kuruluş, hükümet ve sosyal etkinlikleri planlamak, yürütmek ve değerlendirmekle ilgileneceksiniz.

Etkinlik yönetimi güçlü organizasyonel, bütçeleme ve yaratıcı beceriler gerektirir.

Olayları Planlama ve Yönetme

Bir etkinlik yöneticisi, müşteriyle buluşarak ve müşterinin olayla ilgili vizyonu hakkında bilgi toplayarak bir etkinlik planlamaya başlayacaktır. O ve müşteri bir etkinlik bütçesi hazırlayacak ve genel kavramı veya temayı tartışacaklar.

Bütçe yürürlüğe girdikten sonra, etkinlik yöneticisi etkinlik konseptini sonuçlandıracak, bir yer ve satıcıları sıraya koymaya çalışacak ve gerekli izin, izin ve sigortaları alacaktır.

Etkinlik için konuşmacılara ihtiyaç duyulursa, etkinlik yönetimi ekibi bu etkinlikleri gerçekleştirmek için müşteri ile koordine edecektir. Otopark ve ulaşım gibi diğer ekstralara ihtiyaç duyulursa, ekip bunları da ayarlayacaktır.

Etkinlik günü, etkinliği yönetmek ve ortaya çıkan sorunları çözmek için etkinlik yönetimi ekibi sahada olacaktır. Etkinliğin ardından, ekip kalan detayları siler ve müşteriden geri bildirim alır.

Etkinlik Yönetiminde Kariyer

Etkinlik yöneticileri için iş pazarı büyüyor, bazı tahminlerde etkinlik yöneticilerine olan ihtiyacın önümüzdeki on yılda üçte bir oranında artacağı tahmin ediliyor.

Etkinlik yönetimine giren çoğu kişinin lisans derecesi gerekir. Ağırlama veya turizm işletmeciliğindeki deneyim de yardımcı olur. Başarılı bir etkinlik yöneticisi gerçek bir insandır ve mükemmel organizasyon becerileri, kişiler arası becerileri ve çoklu görev becerileri vardır.

Etkinlik yönetimi ekipleri genellikle halkla ilişkiler ekipleriyle ve etkinlik yerlerinde misafirperverlik profesyonelleriyle yakın çalışır. Bazı etkinlik yönetimi uzmanları, çeşitli yerlerdeki müşterileri ele almak için sık sık seyahat ederken, diğerleri bir coğrafi bölgedeki olayları yönetmeye odaklanır.

Etkinlik Planlayıcıları ve Yöneticileri

Bir planlamacının temel sorumlulukları, etkinlikleriniz sırasındaki sürenin izini sürmek, müşteri tarafından belirlenen şekilde uygun kurulumun yapılmasını sağlamak, bekleme personelini yönetmek, yiyecek içecek sağlamak ve etkinliğin başarısı için çok önemli olan diğer mekanla ilgili görevleri yapmaktır.

Olay yöneticileri ise, yolun her adımında yanınızda. Yöneticiler tüm etkinlik ayrıntılarını düzenler, satıcıları yönetir, bütçeleri ve zaman çizelgelerini oluşturur ve yönetir, sözleşme görüşmelerine yardımcı olur ve mekan seçim sürecini yönetir.


Yazarın Video: Zamanı ve hayatı yönetmenin Japoncası: Kanban Tekniği

İlgili Makaleler:

✔ - Müteahhitlere İhale Teklifleri ve RFP Fırsatları

✔ - Binayı Yıkmanın 4 Yolu

✔ - İyi Röportaj Soruları Nasıl Yazılır?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!