Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Veri Girişi Görevlisi Ne Yapar?


Veri giriş görevlisinin işi, bazı standart ofis becerilerini içeren ve bir işyerinden diğerine değişebilen genel bir ofis işidir.

Veri giriş görevlisinin temel tanımı, bir şirket veri tabanına bilgi girmeyi ve güncellemeyi içeren bir pozisyondur. Bu, şirket el kitabında değişiklik yapmak, dosyada tutulacak belgeleri taramak veya müşteri hesaplarını güncellemek anlamına gelebilir. Ancak birçok işyerinde veri girişi, katip işinin yalnızca bir kısmıdır.

Veri Girişi Sorumlulukları

Bir şirkete veri girişi görevlisi olarak girmek istiyorsanız, nasıl yazılacağını bilmeniz ve Mac ve PC klavyeleri hakkında bilgi sahibi olmanız gerekir. Şirkete bağlı olarak, telefonlara cevap verebilir, belgeleri tarayabilir ve diğer ofis destek görevlerini görebilirsiniz.

Bu, genellikle ödeme ölçeğinin yansıtmaya meyilli olduğu giriş seviyesi bir pozisyondur. Veri girişi görevlileri, ofis sistemleri ve prosedürleri konusunda sınırlı bilgiye ihtiyaç duyarlar ve uygun bir ofis görgü kuralları ve kıyafetleri konusunda iyi bir bilgiye sahip olmanız gerekirken, büyük ölçekli kararlar almanız gerekmeyecektir.

Bu, bu işin sıkıcı olmasını beklemeniz gerektiği veya önemsiz olduğu anlamına gelmez. Katipler, birçok yönden şirketin kapı bekçileridir, hangi çağrıların yapıldığını ve hangisinin sesli postaya gönderileceğine karar verir. Ofis resepsiyon görevlisi olarak iki katına çıkıyorlarsa, şirketin birçok kişi için ilk temas noktası olacaklar.

Veri Girişi Görevlileri Office Hiyerarşisine Uyuyor

Katipler bir ofis yöneticisi ya da kıdemli bir yönetici tarafından denetlenmeyi beklemelidir. Her ne kadar şirketten şirkete değişseler de, bir memurun yaptığı işler şirketin ihtiyaçlarına bağlı olarak oldukça tutarlı olma eğilimindedir.

Küçük bir şirkette, veri girişi ihtiyacı asgari düzeyde olabilir, bu yüzden memurlar yarı zamanlı çalışanlar veya resepsiyonist veya sekreter gibi diğer ilgili görevleri olan çalışanlar olabilir. Orta büyüklükteki bir ofisteyken, birden fazla katip gerekli olabilir ve pozisyonlar yarı zamanlı veya tam zamanlı olabilir.

Bir veri girişi görevlisinin büyük bir kuruluş içindeki konumu genellikle sorumluluklar ve görevler açısından iyi tanımlanmıştır. İdeal olarak, ancak her zaman değil, açık bir emir komuta zinciri olacak ve beklenen sonuçlar açıkça iletilecektir.

Veri Girişi Görevlileri İçin Gerekli Beceriler

Amerikan işyerlerinde, çoğu veri girişi görevlisi adayı, istihdam için düşünülmek için hem yazma hem de konuşma gibi güçlü matematik ve İngilizce becerilerine ihtiyaç duyacaktır. Muhtemelen Microsoft Word ve Excel gibi ortak programları nasıl kullanacağınızı bilmeniz ve e-postayı profesyonel bir ortamda kullanmaya aşina olmanız gerekir.

Veri giriş görevlileri çoğu zaman birçok şapka taktığından, çoğunun güçlü müşteri hizmeti becerilerine ve çoklu görev yeteneğine sahip olması beklenir.

Eğitim ve öğretim

Yine, bu, şirketin büyüklüğü ve niteliğine ve belirli alana göre değişecektir, ancak bir lise diploması ve iş başında deneyimden biraz daha fazlasını gerektiren bazı veri girişi görevlisi pozisyonları vardır. Bazı şirketler, kişinin gerçekleştirmesi beklenen görevlere bağlı olarak bir önlisans derecesi veya hatta bir lisans derecesi gerektirebilir.


Yazarın Video: HASTANEDE GÖREV YAPAN VERİ GİRİŞE KADRO KLİBİ

İlgili Makaleler:

✔ - Yerel Pazarlama Toplumdaki İşleri Nasıl Destekler?

✔ - Profesyonel Bir Telefon Görüşmesini Bitirme

✔ - Küçük İşletmeler İçin Finansal Bütçe Örneği


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!