Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Bir Müşteri Ödeme Yapmazsa Ne Yapabilirim?


Soru: Bir Müşteri Ödeme Yapmazsa Ne Yapabilirim?

Koleksiyonlar Kural # 1, bir faturanın ne kadar uzun olduğunu, ne kadar az ödeneceğini gösterir. Koleksiyonlar Kural # 2 neredeyse kadar önemlidir:

Koleksiyonlar Kuralı # 2:Bazı insanlar ne olursa olsun ödeme yapmazlar.

Bu durumlarda, tek bir başvurunuz vardır: satışlarınızdaki tutarı alın ve kötü borç için vergi indirimini alın.

Kötü borçlar için bir kesinti yapmadan önce, tahakkuk muhasebe sistemini kullanıyor olmalısınız. Küçük işletmelerin çoğu nakit sistemini kullanır. Tahakkuk sistemi kapsamında, müşteriyi faturalandırdığınız anda bir satış kaydedebilirsiniz, ancak ödeme almazsanız tahsil edilemez bir hesapla sonuçlanabilir.

Diyelim ki tahakkuk sistemini kullanıyorsunuz ve para toplamak ya da bu tutar için vergi indirimi yapmak istiyorsunuz.

Öncelikle, tüketici kredisi ve kötü borçları tahsil etme ile ilgili yasaları anladığınızdan ve uyguladığınızdan emin olun. Öfkeli bir müşteriden dava açmak veya taciz etmekle suçlanmak istemezsiniz.

Koleksiyonlar Sürecine Nasıl Başlanır

Aylarca bir müşterinin ödeme yapmasını, mektup göndermesini, hatta bu müşteriyi bir koleksiyon ajansına götürmesini sağladınız. Hiçbir şey işe yaramadı. Bununla birlikte, bu finansal karanlıkta parlak bir nokta var; Bu kötü borcu alacağınız alacaklardan tahsil etmek için vergi indirimi alabilirsiniz. İşte bu süreç nasıl işler:

  • Yıl boyunca, tahsil edebileceğiniz alacaklarınız var… ve tahsilatta zorluk çekeceğiniz bazı alacaklar.
  • Yıl sonunda, size uzun zamandır ödeme yapmayan ve toplanmaya özenle çalıştığınızı görmek için bir Alacak Hesapları Yaşlanma Raporu çalıştırın.
  • Müşteri artık aktif değilse veya ödemeyi durdurduysa, gelirinizi azaltmak için bu müşterinin bakiyesini toplam satışlarınızdan kesebilirsiniz.
  • Yazmak istediğiniz tüm kötü borçları toplayın. Bu borçları gerçekten yazmak istediğinizden emin olun. Parayı müşteriden daha sonra alırsanız, ödemeyi geri almanız ve ödemeyi gelir olarak beyan etmeniz gerekecektir.

  • Listeyi vergi danışmanınızla birlikte inceleyin ve ödeme yapmayanları ekleyin. Ardından, işletme vergisi beyannamenizde, hatalı borçlarınızın toplam tutarı için bir indirim talep edebilirsiniz.

Müşteri Sonra Öderse Ne Olur? Bazen asla ödeyemeyeceğini düşündüğün müşteriler daha sonra geri gelir ve sana öder. Bu geliri hesaba katmak zorunda kalacaksınız ve muhasebeciniz vergi borcunuzun geri ödenmesi durumunda borcun tersine çevrilmesini hesaba katmak zorunda kalacak.

Bunun Gerçekten Kötü Bir Borç Olduğunu Nasıl Belgeliyorum?

Diğer vergi indirimlerinde olduğu gibi, IRS dokümantasyon istiyor; Kötü borç indirimlerinizin meşru olduğundan emin olmak istiyorlar. Bu kötü borçları belgelemenizin bazı yolları:

  • Koleksiyon çalışmalarınızda evrak tutmaya devam edin: müşterilere mektuplar, telefon görüşmeleri ve sonuçları
  • Bu borçların ne kadar ödenmemiş olduğunu göstermek için hesaplarınızı alacak yaşlanma raporunu saklayın.
  • Bir tahsilat ajansı kiraladıysanız, bu işlemle ilgili belgeleri veya sözleşmeyi ve tahsilat kurumunun tahsil etme çabalarını gösteren yazışmaları saklayın.
  • Sizi bu müşterilerin ödeyemeyeceğine ya da bir gazetede iflas bildirimi veya teslim edilemeyecek bir mektup gibi, tahsilat çalışmalarınızda çıkmaza girdiğinize dair sizi yönlendiren bilgileri kaydedin.

Başka bir deyişle, IRS'ye yazdıklarınızı kanıtlamak için bu kötü borcun herhangi bir kaydını tutun.

Geri dön Ödenmek: Koleksiyon Sisteminizi Kurmak


Yazarın Video: KRİZDE SORU NE YAPMALIYIM DEĞİL NE YAPMAMALIYIM OLMALI | SİNAN ERGİN - EĞİTİM #motivasyon #eğitim

İlgili Makaleler:

✔ - Satıcı Yönetimi Kalite Güvencesi Demektir

✔ - 2019'Un En İyi 8 Crowdfunding Kitabı

✔ - 2019'Un En İyi Banliyö Bisiklet Kaskı


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!