Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Bir ERP Sistemiyle İlgili Maliyetler Nelerdir?


Birçok şirket muhasebe yazılımı uygulamaları yerine kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemlerini kullanmaya başladı.

Bir ERP sistemi, muhasebe sistemlerinden yalnızca muhasebe ile ilgili görevleri yerine getirmesi bakımından farklıdır. Ancak bir ERP sistemi yalnızca muhasebe görevlerini değil, genel işletme yönetimi görevlerini de yerine getirebilir.

Genel olarak, daha güçlü bir platform.

Bir ERP sistemi esas olarak muhasebe, ürün planlama ve geliştirme, üretim, envanter yönetimi, satış yönetimi, insan kaynakları ve diğer iş görevlerini yerine getirebilen bir yazılım paketi paketidir.

Bir muhasebe sisteminin maliyetleri gibi, bir ERP sistemi seçerken yalnızca lisans ücretlerini değil, ERP sisteminin kendisinin toplam maliyetlerini de göz önünde bulundurmak istersiniz:

  1. uygulama
  2. Eğitim
  3. Özelleştirme için Geliştirme
  4. Yeniden Tasarım Süreci
  5. Bakım
  6. Yükseltmeler
  7. Destek

  • 01

    Maliyet 1: Uygulama

    Yaşlı kadın ofiste bilgisayardaki

    Profesyonellerin ERP sisteminizi kurması ve yapılandırması gerekir, bu nedenle bu uygulama maliyetlerini ERP sisteminin toplam fiyatına dahil etmeniz gerekir. ERP sistemleri karmaşık yazılım uygulamalarıdır, bu nedenle ERP sisteminin düzgün çalışması için işletim sisteminizi değiştirmeniz, sunucuları yükseltmeniz veya değiştirmeniz ve şirketinizin ağında kullandığınız diğer donanım ve yazılımları değiştirmeniz gerekecektir.

    Ayrıca ERP sistemini şirketinizin gerçek verilerini etkilemeden test edebilmeniz için uygulamanın bir parçası olarak bir test ortamı kurmanız veya yapmanız gerekir. Uygulama ile ilgili bir sorun varsa, bu durum potansiyel çalışma saatlerinden tasarruf etmenizi sağlar.

  • 02

    Maliyet 2: Eğitim

    Birlikte dizüstü bilgisayarlarda çalışan insanlar

    Daha önce de belirtildiği gibi bir ERP sistemi, aynı anda uyumlu bir yazılım programları paketi olarak düşünülebilecek karmaşık bir yazılım uygulamasıdır. Çalışanlarınızın programların nasıl kullanılacağı konusunda eğitime ihtiyaçları olacak, çünkü ERP sistemi QuickBooks veya Peachtree gibi temel bir muhasebe yazılımı programı kadar sezgisel veya kullanımı kolay değil.

    Şirketinizin çalışanlarının zamana ve eğitime ihtiyacı olacak. Genellikle, ERP satıcısı talep üzerine standart bir saatlik ücret karşılığında ek eğitim sağlayacaktır. Uzman bir içerik olması durumunda veya özellikle zor ihtiyaç duyulduğunda, bir danışmanın gerekli olduğu zamanlar olacaktır. Her durumda, satın alma için ERP sistemlerini gözden geçirirken bu ek maliyetleri analizinize dahil etmeniz gerekecektir.

  • 03

    Maliyet 3: Özelleştirme Gelişimi

    Bilgisayar başında arayan kadın

    Bir ERP sisteminin kullanıma hazır işlevselliği, işinizi etkin bir şekilde yürütmeniz için yeterli olmayacaktır. Çalışanlarınızın günlük ve aylık işlerini kolayca yapabilmeleri için özelleştirilmiş raporlar geliştirmek için biraz masraf yapmanız gerekecek. Bir ERP sistemi önemli miktarda bilgiyi saklayabilir, ancak kullanıcılar bilgiye erişebilecekleri şekilde sınırlıdır. Bu nedenle, BT personelinin çeşitli departmanlar için özelleştirilmiş raporlar geliştirmeye adanmış olması, iş süreçlerinin ve analizlerinin zamanında yapılabilmesi nadir değildir.

  • 04

    Maliyet 4: Yeniden Tasarım Süreci

    Bilgisayarda çalışan iki adam

    Şirketiniz bir muhasebe yazılım programından bir ERP sistemine geçiyorsa, kesinlikle yeniden tasarlanması gereken birçok işleminiz olacaktır. Muhasebe yazılımı kullanan şirketler için, yazılım dışında bir görev veya kağıt biçiminde veya MS Excel gibi bir üçüncü taraf uygulamasında manuel olarak gerçekleştirilebilir. Bir ERP sisteminin satın alınması teoride, bu görevlerin yerine getirilmesinde hem doğruluğu hem de verimliliği artırmak için bu görevlerin çoğunun yazılım tarafından otomatikleştirildiği anlamına gelmelidir. Şirketiniz ERP sistemlerini değiştirse bile, ikisi aynı değildir, bu nedenle şirketinizin iş süreçlerinde, yazılımın işlemleriyle çakışacak bazı değişiklikler olmasını bekleyebilirsiniz.

  • 05

    Maliyet 5: Bakım

    Bilgisayardaki adam

    ERP sisteminizi korumanız gerekecektir, böylece bu maliyetleri hesaba katmanız gerekecektir. ERP maliyetleri, sistemin düzgün çalışmasını sağlamak için BT ve diğer bölümlerden gelen donanım, ağ ve işgücü maliyetlerini içerebilir.

    Bir ERP sisteminin bakım maliyetleri genellikle ilk satın alma fiyatının% 15-20'si arasındadır. 250.000 ABD Doları tutarında bir ERP kurması teoride 37.500 ABD Doları ile 50.000 ABD Doları arasında bir bakım maliyeti taşıyacaktır.

  • 06

    Maliyet 6: Yükseltmeler

    Bilgisayarda çalışan adam

    Tüm yazılım programları gibi, ERP sistemleri eski haline gelmemesi için periyodik güncellemeler gerektirir. ERP sisteminizi ne sıklıkta yükseltmeyi umduğunuzu ve yükseltmeye devam ederken bu maliyetlerin ne olacağını düşünmelisiniz. Ayrıca, herhangi bir güncellemenin iş süreçlerini etkileyebileceğini ve ek donanım veya yazılım gerektirdiğini ve bu nedenle işiniz güncellemeleri veya veri aktarımını yaparken aynalı bir kurulumda çalıştırılmaması durumunda sistemin sorunsuz çalışması için gerekli olduğunu düşünmelisiniz.

  • 07

    Maliyet 7: Destek

    Projede birlikte iki kadın çalışması

    Çalışanlarınız programı kullanırken sorun yaşayacak ve herhangi bir ERP sistemiyle ilgili sayısız hata tespit edeceksiniz, böylece satıcınızın bu sorunları çözmek için size yeterli teknik destek sağlayacağından emin olmak isteyeceksiniz. Bu desteğin lisans ücretine dahil edilip edilmediğini veya ek bir ücret olup olmadığını satıcınıza sormalısınız, çünkü teknik destek ilk satın alma işlemine dahil edilmemişse ve yakından izlenmediyse, sonuç olarak sizi etkileyebilir.


  • Yazarın Video: SAP Nedir - ERP Nedir - SAP Hakkında Herşey - Nasıl Öğrenilir - MedyaSoft

    İlgili Makaleler:

    ✔ - Anahtarlı Otomobil Hırsızlığı Yükseliyor

    ✔ - İşveren Sorumluluk Kapsamı

    ✔ - Mülkiyet Hasarının Tanımı


    Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!