Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

İşletmeler için Gmail’i kullanma

Gmail Neden Harika Bir Ev İş E-postası Çözümü?


Gmail, Google’ın ücretsiz web tabanlı araç ve hizmetlerinden birçoğudur. Bu durumda, Yahoo Mail veya Hotmail'e benzer bir e-posta hizmetidir. Geçmişte, ücretsiz bir hesaba sahip olmak, ev işletmelerinin profesyonel görünmemesine neden oldu, ancak Gmail farklı. Bu yüzden birçok girişimci Gmail’i e-posta sağlayıcılarından biri olarak değiştirdi veya dahil etti.

Gmail özellikleri şunları içerir:

  • Etkili spam filtreleme ve virüs koruması
  • 15 GB ücretsiz posta depolama alanı
  • Mobil cihazlar üzerinden e-postaya erişim
  • Dahili sohbet yetenekleri
  • E-posta gelen kutunuzu düzenlemenize yardımcı olacak özelleştirilebilir sekmeler
  • Gmail’in görünümünü değiştirmek için temalar
  • Video görüşmeleri
  • E-postadaki ekleri görüntüleyebilme (indirme yerine)
  • Para gönderebilme

Gmail’in ücretsiz sürümü, e-postanızda değil, sağda görünen reklamları kullanarak reklamları destekleyerek reklamları desteklemektedir.

Ücretsiz sürüm harika çalışıyor, ancak bazı ekstra avantajlar ve reklam istemiyorsanız, daha fazla depolama, diğer e-postalarla entegrasyon (örneğin MS Outlook), 7/24 telefon ve e-posta desteği sunan ücretli bir Gmail sürümünü kullanabilirsiniz. % uptime ve kişisel bir e-posta oluşturabilirsiniz (ör. [email protected]). Google, biri 5 dolar diğeri ayda 10 dolar olmak üzere iki ücretli plan sunar.

Gmail’i ayarlamak için bir Google hesabına ihtiyacınız yoktur. Aslında, tek ihtiyacınız olan geçerli bir e-posta adresi ve Google’ın şart ve koşullarını kabul ediyor. Bir Gmail hesabına sahip olmak, AdSense, AdWords veya Google Arama Konsolu (resmi olarak Web Yöneticisi Araçları), Blogger, Youtube, Google+ ve diğer tüm Google mülkleri gibi diğer Google hizmetlerini kullanmayı kolaylaştırır.

Gmail, Ev Sahiplerine Nasıl Yardım Edebilir?

Gmail'i ev işinizde bir araç haline getirmek için kullanabileceğiniz birçok harika özellik ve eklenti vardır. Bazıları:

  1. E-postayı düzenlemek ve saklamak için klasörler oluşturun. Örneğin, üzerinde çalıştığınız her proje için bir klasör oluşturabilirsiniz.
  2. Bir klasördeki belirli konuları veya istemcileri tanımlamak istiyorsanız, örneğin daha fazlasını sıralamak ve düzenlemek için e-postaları etiketleyin. Serbest yazma çalışması için bir klasörünüz varsa, o klasör içinde e-postaları müşteri adına göre etiketleyebilirsiniz.
  3. Renkli yıldızlar, daha da fazla düzenlemenize yardımcı olur. Hangi yıldızın kaç yıldız olmasını istediğinizi seçebilirsiniz. Örneğin, hangi renk yıldızını seçeceğinizle, yapılacaklar karşısında yapılacaklar tanımlayabilirsiniz.

  1. Gelen kutunuzu düzenlemek için Gmail sekmelerini özelleştirin. Bu, kişisel e-postayı işletmeden ayırmanıza yardımcı olur. Veya normal e-postalarınızdan ticari e-postalar (örneğin, favori perakendecilerinizin kuponları).
  2. Pop-3 e-posta hesapları dahil olmak üzere birden fazla e-postayı tek bir noktadan yönetin. Bu, tüm e-posta hesaplarınızı tek bir yerden kontrol etmenizi ve yanıtlamanızı sağlar. Birden fazla Gmail hesabınız bile olabilir, ancak hepsini bir hesap üzerinden yönetin (posta yönlendirme ayarlamanız gerekir).

Ayrıca, Gmail'in sizin için en iyi şekilde çalışmasını sağlamak için kullanabileceğiniz birçok eklenti vardır. Gmail’inize eklemek için Gmail Laboratuarlarında bulabileceğiniz birkaç şey:

  • Doğrulanmış gönderenler için kimlik doğrulama simgesi, e-postaları doğrulayarak kimlik avı dolandırıcılığından korunmanıza yardımcı olur. Örneğin, PayPal'dan bir mesaj alırsanız, eklenti size gerçekten PayPal'dan mı yoksa sahte bir phishing e-postasından mı haber verir.
  • Birden çok imza satırı. Hazır Yanıtlar'ı kullanarak farklı imza satırlarına sahip olabilirsiniz. Örneğin, kişisel e-posta için herhangi bir işaret hattınız olmayabilir, ancak ticari borsalarınızda bir tane olmasını istersiniz. Gönderdiğiniz her bir e-posta ile varsa, sig işaretlerinin kullanılacağını seçebilir ve seçebilirsiniz.

  • Birden fazla gelen kutusu ayarlayın. Eğer görüş alanı dışında bir kişiyseniz, tüm e-posta gereksinimlerinizi (etiketlenmiş ve dosyalanmış olarak) görüntülemeyi tercih ediyorsa, ana sayfanızda birden fazla gelen kutusu ayarlayabilirsiniz. Bu seçeneğin kullanılması, genel e-posta gelen kutunuzu Gmail menünüzün yanında solda ayarlar; sağda da "Yapılacaklar" ve "Okumak" "İstemcisi gibi şeyler için birden çok diğer e-posta gelen kutusu ayarlayabilirsiniz. E-posta, "vb. Bir e-postanın hangi gelen kutusuna gideceğini belirtmek için yıldız özelliğini kullanabilirsiniz. Bir yıldızla etiketlendikten sonra, e-postayı seçin ve "Arşivle" düğmesine basın, E-posta ana e-posta kutunuzdan çıkar ve seçtiğiniz diğer gelen kutusunda görünür (sayfayı yenilemeniz gerekebilir). PC Mag'de yayınlanan ve bu konuyu nasıl ayarlayacağınızı anlatan bu makale. Gmail Laboratuarlarından Birden Çok Gelen Kutusunu kullanmanız gerekir.

  • Hızlı Linkler. Belirli e-postalara hızlı bir şekilde erişmek istiyorsanız, sol taraftaki Gmail navigasyon menünüzde görünen hızlı bağlantıları ayarlayabilirsiniz. Hızlı bağlantılar oluşturabileceğiniz diğer şeyler kaydedilmiş aramalar ve etiketlerdir.
  • Dış servisleri mesajlarda önizleyin. Bu, yeni bir sayfaya tıklamak yerine e-postanızdaki haritaları, videoları ve diğer öğeleri görüntülemenizi sağlar.
  • Göndermeyi geri al. Gönderme isabetini hemen aldıysanız ve hemen e-postanızı geri alabilmeyi isterseniz, bu Gmail laboratuarı seçeneğini beğeneceksiniz. Göndermeyi Geri Al laboratuarı ile, gönder düğmesine bastığınızda, Gmail e-postayı göndermeden önce belirli bir süre bekler (yani, 10, 20 veya 30 saniye - ayarlarda karar verebilirsiniz). Fikrinizi değiştirirseniz, "Göndermeyi Geri Al" düğmesine basmak için o zamana sahipsiniz. Geri alma gönderimine basmazsanız, e-posta gönderilir.

Laboratuarlara erişmek için Gmail hesabınızın sağ üstündeki dişli simgesini ve ardından Ayarları.Etiketler, Gelen Kutusu, Temalar vb. Dahil olmak üzere üst kısımda birçok seçenek göreceksiniz. Labs, hangi tıklayacağınız.Etkin laboratuvarlar ve etkinleştirebileceğinizler listelenmiştir. Laboratuarlar, Gmail’in harika özellikler için test ettiği bir yer olduğundan bazı seçenekler gelip gidebilir. Ayrıca, bunlar test etme özellikleri olduğundan, Gmail laboratuvar uygulamaları hakkında hiçbir garanti vermez.


Yazarın Video: Kurumsal Eposta Adresini Gmail Üzerinden Kullanma

İlgili Makaleler:

✔ - 2019'Daki En İyi 7 Masaüstü Organizatör

✔ - İşinizi Kesin Bütçeyle Pazarlamanın Altı Yolu

✔ - İş Başlangıçlarında Rollover'ı Kullanma (ROBS)


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!