Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Küçük İşletmeler Muhasebesi için Excel Tablolarını Kullanma


Küçük işletme sahipleri için muhasebe yazılımı önerileri bulmak için çok uzağa bakmak zorunda değilsiniz. Her ay öyle gözüküyor, girişimcilerin umut edebilecekleri tüm çan ve ıslıklarla en son ve en büyük muhasebe programlarını destekleyen yeni bir makale var. Ancak, daha pratik bir yaklaşım tercih edebilecek veya işletmelerini büyük muhasebe yazılımı eklentisi için hazır bulmayan solopreneurler ve mikro işletme sahipleri için, Excel tabloları küçük işletme muhasebeniz için kullanmak için mükemmel bir seçenektir. ihtiyacı vardır.

Birçok girişimci, Excel elektronik tablolarının kullanımını muhasebe sistemleriyle sınırlayabilse de, programı izleme, gönderme ve kaydetme işlemleri için daha uygun bulduklarından, Excel muhasebe işlemleri için çevik olabilir. Doğru formülleri ve temel işleme yöntemlerini anlayarak en matematik fobik işletme sahibi bile Excel tablolarını gezinmesini kolay bulabilir.

Excel E-Tabloları Ne Sunmalı?

Excel, mevcut ve gelecekteki referans için verileri hesaplamak, tablo, grafik ve verileri karşılaştırmak için tasarlanmış bir Microsoft Office programıdır. Diğer Microsoft programlarının çoğunda olduğu gibi, özellikleri güçlüdür ve istediğiniz kadar az veya çok karmaşıklıkla kullanılabilir.

Basit defter tutmanın ötesinde, Excel'deki muhasebe özellikleri, işletmenizin finansal olarak nerede durduğunu belirlemenize, ayrıntılı raporlar oluşturmanıza, satıcıların, çalışanların ve müşterilerin listelerini izlemenize ve kayıtlarınızı her yıl vergi mevsimi için hazırlamanıza yardımcı olabilir.

Temel küçük işletme muhasebesi için Excel tablolarının nasıl kullanılacağına dair birkaç örnek.

Sarf Malzemeleri, Satın Alma ve Giderleri İzlemek için Excel Nasıl Kullanılır

Tedarik alımlarınızın, satışlarınızın ve harcamalarınızın kaydını tutmak için Excel'e veri girmek oldukça kolaydır. Microsoft Excel'i açtıktan sonra, yeni bir çalışma sayfası başlatın ve her bir sarf malzemesi siparişi, her bir satış ve her masraf için tarihleri ​​ve sayısal değerleri içerecek sütunlara etiketler atamaya başlayın. Sütunlarınız etiketlendikten sonra, her bir sütuna tedarik tarihini, satış veya gider tutarlarını doğru sırayla uygun satıra girin.

Bu basit işlemi çalışırken görmek için aşağıdaki adımları uygulayacağınız bir video eğitimi verilmiştir: Küçük İşletmeler Muhasebesi için Microsoft Excel Nasıl Kullanılır.

Excel'de Temel Formüller ve Kısayollar Nasıl Kullanılır

Önceki derste, eğitmene tedarik alımlarına, satışlara ve gider verilerine dayanarak karı hesaplamak için Excel'de toplam formülleri oluşturduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Formüller, muhasebe uzmanlarının ve girişimcilerin Excel'in özelliklerini daha verimli bir şekilde yönlendirmelerine yardımcı olur.

Bu nedenle, Excel çalışma sayfanıza girdiğiniz verilerle temel küçük işletme muhasebesinin daha ayrıntılı açıklamalarına dalmadan önce, ilerlemeye devam etmek için kullanabileceğiniz ipuçları, püf noktaları ve formüller hakkında daha fazla bilgi edinmek faydalı olabilir.

İşte Excel'deki en güncel ve kullanışlı formüllerden bazılarını kapsayan kullanışlı bir video öğretici: Top 25 Excel 2016 İpuçları ve Püf Noktaları.

Kar ve Zarar Tablosu Oluşturmak İçin Excel Nasıl Kullanılır?

Çoğu girişimci, işlerinin karı veya zararı ile ilgili bilgilerin diğer verilerden ayrı olmasını tercih eder. Bu, yılın farklı zamanlarında gelirlerini, projelerinde veya iş yüklerinde yapılan belirli değişiklikleri veya bir şirketin finansal sağlığını etkileyebilecek herhangi bir koşul için gözden geçirmelerini ve karşılaştırmalarını sağlar. Bu bilgileri ayrı ayrı görüntülemenin en iyi yolu, bir kar zarar tablosunda (P&L) veya gelir tablosundadır.

Neyse ki, Excel'in işinizi yürütürken kar ve zarar beyanı oluşturmanıza, doldurmanıza ve sürdürmenize yardımcı olacak hazır şablonlar vardır. Ancak, programda verilen şablonları kullanmayı seçerseniz, P&L ifadelerinin manuel olarak nasıl çalıştığını öğrenmek en iyisidir.

Bir şablonun yardımı olmadan Excel'de basit bir kar zarar tablosunun nasıl oluşturulacağını görmek için, nasıl başlayacağınızı gösteren bir video dersi: Excel Kullanarak Yönetim Hesapları Oluşturma: Kar ve Zarar Beyanı.

Raporları ve Sayfaları Oluşturmak İçin Excel Nasıl Kullanılır?

Gider raporları, satış raporları, bilançolar, genel muhasebe, siz bunu adlandırın. Bir şey varsa, muhasebeciler ve muhasebeciler raporlarını oluşturmaktan zevk alırlar. Neyse ki, Microsoft Office her yeni Excel yazılımı güncellemesiyle rapor oluşturmayı kolaylaştırdı.

Bir işletme sahibi olarak raporlar oluşturmak, yatırımcılarınız, iş ortaklarınız veya bir banka kredisi memurunuz için hazırladığınız bir şey değildir. Raporlar, sonucu açıklamak için büyük miktarda veri olmadan şirketinizin mali sağlığı hakkında genel bir genel bakış veya belirli bir ayrıntı yakalamanıza olanak tanır. Bu nedenle, her zaman bir bakışta işinizin durumunu ölçmek için bir girişimci olarak size çok yardımcı oluyorlar.

Basit özet raporların nasıl oluşturulacağını öğrenmek için, işte Excel'de bir satış raporu oluşturmayı öğreten bir video öğretici: Excel'de bir Satış Raporu Oluşturma: Temel Düzey.

Gider raporları birkaç farklı adım gerektirir. Başlamak için, burada bir gider raporu veya sayfasının nasıl oluşturulacağını belirten bir video eğitimi verilmektedir: Microsoft Excel: Basit bir Gider Belgesi Oluşturma.

Okuyucularınızın bilgileri daha iyi kavramasını sağlayan raporlarınıza daha fazla görsel grafikler eklemek ilginizi çekiyorsa, burada özet tablolar, çubuk grafikler ve gösterge tabloları oluşturma hakkında bir video öğretici: Excel'de Özet Tablolar, Grafikler ve Gösterge Tablolarına Giriş.

Peki küçük işletme muhasebe sistemi genel muhasebe defteri olmadan ne olur? İşletmeniz için genel bir defter oluşturma konusunda kapsamlı bir video öğretici: Excel Kullanarak Bir Genel Muhasebe oluşturun.

Microsoft Excel Know-How'ınızı Genişletme

Microsoft Excel, bir işletmeye sahip olmadan önce nadiren kullandığınız bir programsa, düzenli kurulumuna rağmen korkutucu görünebilir. Ancak, Excel'i günlük olarak kullanan ve programın en gelişmiş özelliklerinden hala emin olmayan profesyoneller var. Küçük işletme muhasebesi için bir araç olarak uygun hale getiren bu çok yönlülük ve kapsamlı erişilebilirliktir.

Girişimcilik hayallerinizin gelişmesini ve bir sonraki seviyeye genişlemesini sağlamanın bir yolu, işletmenizin muhasebe prosedürlerinde aktif bir rol oynamaktır. En basit işlevleriyle başlayarak, küçük işletme sahipleri finansal kayıtlarının nasıl yönetileceğini ve Excel'in şirketlerinin mali sağlığı ile birlikte Excel becerilerini geliştirebileceklerini öğrenebilirler.

Yukarıda verilen video eğitimlerine ek olarak, Microsoft ayrıca Excel becerilerinizi geliştirmenize yardımcı olacak kendi Excel eğitim kitaplığına sahiptir; böylece aracı küçük işletmenizde daha da yararlanabilirsiniz.


Yazarın Video: EXCEL DE CARİ HESAP VE KASA DEFTERİ TAKİP 1 AŞAMA

İlgili Makaleler:

✔ - Kişisel Müşteri İşi Nasıl Başlatılır?

✔ - 2016 Yılında Freelance Çalışma İçin En Popüler Siteler

✔ - Blog Pazarlama: Nedir ve Nasıl Yapılır?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!