Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Daha Verimli Ödeme Almak İçin Bu Örnek Koleksiyon Mektubunu Kullan


Koleksiyon mektupları göndermek küçük işletmenizde bir zorluk mu? Yalnız değilsin. Pek çok işletme sahibi, nasıl bir tahsilat mektubu yazacağını veya referans olarak kullanabilecekleri bir örneği nasıl bileceğini bilmiyor.

Tahsilat mektupları iki şey yapmalıdır: 1) müşteriyi iyi niyetle tutmak ve 2) ödeme almanıza yardımcı olmak. Bir toplu mektup gönderdiğinizde bir harfin çalıştığını ve telefonunuzun çaldığını ya da ödemelerin postaya ulaşmaya başladığını bilirsiniz.

Bir toplu mektup gönderirseniz ve cevap alamazsanız, yeni bir toplama mektubu şablonu zamanı.

Harf yaratmanın en iyi uygulamalarını anlamak için, aşağıda örnek bir toplama mektubu mevcuttur.

Koleksiyon Mektubunun Ne Zaman Kullanılacağına Bir Örnek

Satışlar şu anda geçen yıl olduğu gibi değildi. Yaşlı deneme dengesi çıktığında Frank kafasını salladı, işinde kalmak istiyorsa, şimdi zorunluluktan rahatsız bir işle karşı karşıya olduğunu biliyordu.

Ona rehberlik eden bir uzman tarafından yazılmış mektup koleksiyonu ile ne yapacağını biliyordu. Uzman, “Daha sonra değil daha erken gönder” komutunu verdi. Frank vadesi geçmiş faturalarını biriktirdi ve müşteri bilgilerini tahsilat mektubu şablonlarına girmeye başladı. Frank yığında yolunda ilerlerken, kendisine olan bu parayı alma düşüncesiyle güveni arttı.

Örnek Koleksiyon Mektubu

8 Ocak 2018

Franks Tesisat
123 Ana Cadde
Her yerde, NH 05000

Hesap no veya Fatura no: 123
Geciken bakiye veya Vadesi geçmiş bakiye: 100,00 ABD doları

Sevgili Jim,

Bu, 100,00 ABD doları tutarındaki hesap bakiyenizin 28 Kasım 2008 itibariyle geciktiğini hatırlatır.

Lütfen bugün bu tutarı ödeyin, size kolaylık sağlamak için damgalı bir ödeme zarfı ekledim.

Ödemeniz için teşekkür ederiz.

İçtenlikle,

Frank Smith
Franks Tesisat

Yukarıdaki örnek tahsilat mektubunda görebileceğiniz gibi, en etkili tahsilat mektupları kısa, noktaya ve okunması kolaydır. Uzun veya kafa karıştırıcı kelimelerden ve cümlelerden uzak durmaya çalışın. Daha doğrudan mektup daha az yanlış anlaşılmalara yol açmaktadır. Koleksiyon mektubunuz: Koleksiyon Mektubu İpuçları

  • Mektubun nedenini ilk cümlede söyle
  • İkinci cümlenizdeki ilk cümle hakkında daha fazla bilgi
  • Bir çözüm öner
  • Alıcı teşekkür

Koleksiyon mektubunuz işletmenizin bir yansımasıdır, bu nedenle profesyonel kalmasını sağlayın ve her mektubu şahsen imzaladığınızdan emin olun. Mektubunuzun birisini size para göndermesi için ikna etmek olduğunu unutmayın. İfadeleriniz ve tonunuz, özellikle de iş yapmaya devam etmek istediğiniz bir müşteriyse önemlidir. Her zaman müşterinin ödeyeceğini varsayalım.

Ödeme için bir zarfı kapatmak da iyi bir fikirdir. Ödeme zarfına posta ücreti ekleyebilirseniz, bu daha iyidir. Müşteriyi ödemeyi ne kadar kolay yaparsanız, şansınız o kadar artar.

Michelle Dunn, zamanında veya erken ödeme yapan müşterilere sahip olmak isteyen şirketlere yardım eder, geç ödeme yapan veya ödemeyen müşterilerle mücadele eden şirketlerle çalışır. Michelle, kredi ve borç tahsilâtında 21 yıldan fazla deneyime sahip, “Herkes için bir kredi ve tahsilat rehberi olan Squeaky Wheel Olun” ve diğer birçok kitabın yazarıdır. Şirketiniz için büyük bir fark yaratabilir.

Alyssa Gregory tarafından düzenlendi


Yazarın Video: Defter Fikirleri | Mind Mapping Nedir?

İlgili Makaleler:

✔ - Bağımsız Seyahat Danışmanı Olmayı Öğrenin

✔ - Eviniz İçin Bir İş Planı Nasıl Yazılır?

✔ - Bir İş Sürekliliği Planı Şirketinizi Nasıl Koruyabilir?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!