Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Muhasebe Bilgi Sistemleri Türleri

Muhasebe Bilgi Sistemlerinin Ne Yaptığını Öğrenin


Muhasebe bilgi sistemleri, işlem verilerini toplar ve işler ve finansal bilgileri ilgilenen taraflara iletir. Birçok muhasebe bilgi sistemi türü vardır ve sonuç olarak, bunlar büyük ölçüde değişkenlik gösterir. İşletme türünü, işletmenin büyüklüğünü, veri hacmini, veri yönetimi gereksinimlerinin türünü ve diğer faktörleri içeren bir dizi faktör bu sistemleri etkiler.

Elektronik Veri İşleme (EDP) Sistemleri

En küçük hariç, çoğu işletme, elektronik veri işleme (EDP) sistemleri olarak da adlandırılan bilgisayarlı sistemleri kullanır. Bu sistemler, muhasebe işleminde finansal işlemlerin kaydedilmesinden finansal tabloların hazırlanmasına kadar her adımı gerçekleştirir. İşletmeler, rekabet gücünü korumak ve 2002 yılının Sarbanes-Oxley Yasasına uygun kalmak için sistem teknolojilerini sürekli geliştiriyorlar. En küçük işletmeler bile Quickbook gibi sistemler kullanmayı seçebilirler.

Ticari İşlemlerin Temelleri ve Ticari Süreçler

Bu muhasebe bilgi sistemlerinin nasıl çalıştığını anlamak için, "ticari işlemler" ve "ticari işlemler" gibi temel muhasebe terimlerini anlamanız gerekir. En önemlisi, finansal raporlar oluşturmak için ticari işlemlerin ve işlemlerin nasıl bir araya geldiğini anlamanız gerekir. Muhasebe bilgi sistemleri ile ilgili olarak, ticari işlemler birkaç farklı ticari işlem türüne ayrılabilir:

1. Gelir ve İade İşlemleri, Sistemler ve Kontroller

Bu iş süreçlerine giren ticari işlemler, büyük miktarda günlük satış, iade ve nakit girişi işlemleridir.

2. Harcama ve İade İşlemleri, Sistemler ve Kontroller

Bu iş süreçlerine giren ticari işlemler büyük miktarda harcama, getiri ve nakit çıkışı işlemleridir. Bordro ve sabit kıymet alım işlemi de bu kategoridedir.

3. Dönüşüm İşlemleri, Sistemleri ve Kontrolleri

Bu kategori altındaki ticari işlemler ham maddeler ve devam etmekte olan işlemlerdir.

4. İdari Süreçler, Sistemler ve Kontroller

İdari olan ticari işlemler yatırım, borçlanma ve sermaye işlemleridir.

Bu ticari işlemlerin tümü, Genel Muhasebe işlemlerinde, sistemlerinde ve kontrollerinde T hesaplarıyla sonuçlanır. Genel muhasebe defterinden hem iç hem de dış finansal tablolar hazırlanır. Dahili finansal raporlar, alacak hesapları için bir yaşlandırma programı veya bir satış envanteri durum raporu olabilir. Dış mali raporlar, gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosu olacaktır.

Muhasebe Bilgi Sistemleri Türleri

Muhasebe bilgi sistemlerinin birden fazla türü veya kategorisi vardır. Bir iş şirketinin kullandığı şey, işin türüne, işin büyüklüğüne, işin ihtiyaçlarına ve işin karmaşıklığına bağlıdır:

Manuel Sistemler

Manuel muhasebe bilgi sistemleri çoğunlukla çok küçük işletmeler ve ev tabanlı işletmeler tarafından kullanılmaktadır. Bir sistem tamamen manuel ise aşağıdakileri gerektirir: kaynak belgeler, genel muhasebe defteri, genel dergi ve ihtiyaç duyabileceğiniz özel dergiler veya yardımcı dergiler.

Eski Sistemler

Eski sistemler genellikle mevcut iş firmalarında bulunur ve bilgi teknolojisi bugün olduğu kadar karmaşık hale gelmeden önce kullanılmıştır. Eski sistemler eski moda görünse de, firmaya bazı avantajları vardır. Firma hakkında değerli tarihsel veriler içermektedir. Firma personeli sistemi nasıl kullanacağını bilmeye ve onu anlamaya eğilimlidir. Eski bir sistem genellikle bireysel bir firmanın özel ihtiyaçlarına göre uyarlanmıştır. Bu tür bir özelleştirmeyi genel muhasebe yazılımı paketlerinde bulamazsınız.

Ne yazık ki, eski sistemler de önemli dezavantajlara sahiptir. Genellikle, belgeleri yoktur. Donanım ve yazılım eski hale gelebileceği için yedek parçaları bulmak genellikle zordur. Eski sistemlerin kullandığı bilgisayar dili bile genellikle eski bir dildir. Eski sistemlerin çoğu sıfırdan inşa edilmiştir.

Eski Sistemlerin Değiştirilmesi

Eski sisteminizi tamamen yeni ve güncel bir sistemle değiştirebilirsiniz. Bu oldukça pahalı bir çözüm. Ayrıca eski sisteminizi de güncelleyebilirsiniz. Bilgisayar ekranında görüntülenen verileri alan ve onu daha yeni bir uygulamanın okuyabilmesi için çeviren bir teknik olan ekran kazıma adı verilen bir prosedür kullanabilirsiniz. Ayrıca bir kurumsal uygulama entegrasyon sistemi de kurabilirsiniz. Bu tür bir sistem, eski sisteminizdeki envanter, bordro ve diğerleri gibi farklı uygulamaları birbirine bağlar.

Eğer bir KOBİ iseniz, en küçük, ev tipi bir çeşit değilseniz, sektörünüzde rekabet edebilmeniz için muhasebe bilgi sisteminizin güncel kalmasını isteyeceksiniz. Seçilebilecek birçok seçenek var.


Yazarın Video: MUHASEBEDE BİLGİ YÖNETİMİ - Ünite 1 Konu Anlatımı 1

İlgili Makaleler:

✔ - 2019 İçin 8 En İyi İş Çantası

✔ - Toyota ve Prius Hakkında Komik Sözler

✔ - Bir İşletme Satın Almadaki Hatalar


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!