Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

İş Toplantısına Katılımın Artırılması İçin En İyi İpuçları


Ekonomi ve diğer politik faktörler, iş toplantılarının algılanma şekli üzerinde büyük bir etkiye sahipti ve etkinlik planlamacıları, iş toplantılarına ve sözleşmelere kısmen katılımın önlenmesinin yollarını bulmak için artan baskıyla karşı karşıya kaldı.

Büyüyen bir ekonomide bile, çoğu zaman seyahat masrafları bu tür olaylar için çok yüksek olarak algılanmaktadır ve birçok profesyonel, sadece onsuz gitmek istemektedir. Değişime rağmen, çoğu şirket ve kuruluş hala toplantıların önemli etkilerini görüyor. Günümüz ekonomisinde, başarılı toplantılara ev sahipliği yapmak, seyahat masraflarını düşüren yerel ve merkezi toplantılar yapmaya odaklanmak anlamına gelebilir, ancak daha önemlisi, toplantıya katılımın arttırılması için bu on ipucunu kullanmak anlamına gelecektir.

Hatırlatıcı Aramalar Yapma

İlk davetiyeler gönderildikten sonra, davet edenlerin mümkün olduğu kadar çok kişiyle görüşme yapma ve hatırlatma yapın ve kişisel davetiyeyi uzatın ve etkinliğe katılmalarını önerin. Tarihsel olarak, telefon takibi, iş toplantısına katılımı önemli ölçüde arttırır. Diğer iş etkinliklerinde yaklaşan etkinlik hakkında konuştuğunuzdan emin olun. Ağızdan çıkan sözler, bizi bir sonraki ipucuna getiren bir vızıltı oluşturmak için harika bir yol olabilir.

Sözü Yay

Yerel yayınlar, ulusal yayınlar, üye yayınlar, ticari yayınlar, kişisel bültenler ve mevcut diğer iletişim araçları dahil olmak üzere etkinliğinizle ilgili haberleri her yere ve her yere yayın. Hedef kitlenize hangi araçların ulaştığını düşünün.

Çevrimiçi Tanıtın (Şirket Web Sitesi, Sosyal Medya ve E-posta)

Etkinlik ayrıntılarını şirketinizin web sitesinde yayınlayın. Etkinliği blogunuzda ve aylık e-bülteninizde tanıtın. Hedef kitlenizin LinkedIn, Facebook ve Twitter gibi aktif olduğu sosyal medyada etkinlik ayrıntılarını yayınlayın. Kuruluşunuzun üyelerini de aynısını yapmaya teşvik edin. Etkinlik bağlantısını, bağlantıları, arkadaşları ve takipçileri ile paylaşmalarını isteyin. Endüstri forumları gibi ilgili çevrimiçi topluluklara katılıyorsanız, etkinliğinizi bu topluluklar içinde tanıtın.

Her Yerde Davetiyeleri Dahil Edin

Potansiyel misafirlere haber vermenin bir başka yolu da, etkinliklerinizde size tüm iş iletişimi yöntemlerinizle katılmak üzere davetiyeler gizlemek. Özel etkinlik web sitenize veya davetiyenize bağlantı içeren e-posta imzanıza bir satır ekleyin. Telesekreteriniz veya çevrimiçi bekletme mesajınız varsa, yaklaşmakta olan etkinlik bilgilerinizi kaydedilmiş iletinize eklediğinizden emin olun.

Sosyal Ağınızı ve Ağlarını kullanın

Sosyal ağ, arkadaş, müşteri, iş ortağı ve profesyonel tanıdık olarak düşündüğünüz bir grup insanı büyütmekle ilgilidir. Aradığınız katılımcıyı misafir veya iş ilişkisi getirmeye teşvik ettiğinde aramaya katılmak daha kolaydır. Ve kendi ağınızdaki kişilerin bu olayı zaten bildiğini varsaymayın. Onlara ulaşmak ve hatırlatmak için asla acı vermez.

Beraberlik Konuk Konuşmacı Dahil

Toplantı hedefi, konu, tema ve konuk konuşmacılar alakalı, taze ve eğlenceli olmalıdır. İş etkinliklerine katılımı arttırmanın başarılı bir yolu, özellikle aynı sektörde veya ilgili sektörde çalışıyorlarsa, popüler konuk konuşmacıları getirmek. Ayrıca, etkileşimli ve eğlenceli olacak bir sergilemeyi de düşünmelisiniz.

Harika Bir Etkinlik Yeri Seçin

Yeni bir etkinlik ve ilginç etkinlik konumu seçin. Büyük çekiliş seçilen şehir veya mekanın kendisi olsun, insanların uygun ve harika bir atmosferin tadını çıkarmak için bir fırsat sağlayan bir etkinliğe katılması daha olasıdır. Etkinliğin katılımcılarınız için uygun bir yerde olduğundan emin olun ve alana park etme veya toplu taşıma gibi diğer kolaylıkları göz önünde bulundurun.

Yaratıcı ol

Amaç bir etkinliği eşsiz kılmaktır. Yeni aktiviteler sunun; sunum sırasında yeni bir interaktif format kullanın; orijinal olmak için çaba sarf edin. Gündemine dikkat et. Katılımcılar ayrılmaya hazır olduklarında, sonunda geleneksel hediyeler kullanmayın. Bir sonraki konferansınızın / etkinliğinizin planlanması sırasında katılımcıların ilgisini çeken yenilikçilikle ilgili bir oturum eklemeyi düşünün. Eğlenceli ve bilgilendirici bir oturumun gelecekteki etkinliklere katılım üzerinde olumlu bir etkisi olacaktır. Bir beyin fırtınası oturumu yapın ve gelecek yılın etkinliği için fikirlerinizi planlama komitenize geri götürün.

Geribildirim Anketleri Gönder

Bir beyin fırtınası oturumu dahil olsun ya da olmasın, etkinlikten sonra geribildirim anketleri göndererek gelecekteki başarınızı en üst düzeye çıkarın. Her zaman gelecekteki konu önerilerini ve hatta yapıcı eleştiriyi isteyin, bu geri bildirimi almak gelecekteki toplantıları ve etkinlikleri planlamak için çok yararlıdır.

Örneğin, bazı insanlar sabahları seminerleri tercih ederken, diğerleri öğleden sonraları programları tercih etmektedir. Bazıları salı ve bazıları perşembe gibi. Geri bildirim anketinizde, katılımcılarınızın etkinlikte ne görmek istediklerini ve neleri görmek istediklerini öğrenin. Takip, pazarlama başarınızın anahtarıdır.

Dinle ve Gönder

Katılımcılarınızın ve katılımcılarınızın ihtiyaçlarını dinlemek her zaman önemlidir, ancak geri bildirim için sorarsanız, dinlediğinizi gösterdiğinizden emin olun. Eski demişler, iki kulağımız ve bir ağzımız var, bu yüzden konuştuğumuzdan iki kat daha fazla dinlemeliyiz. Etkinliğinize katılımın, ev sahipliği yaptığınız önceki etkinliklerin kalitesiyle ilgili olabileceğini her zaman unutmayın. Konuklarınızın ihtiyaçlarını ve isteklerini dinlemek ve bu sözleri yerine getirmek için bir ün kurun.


Yazarın Video: Ekonomi Bakanlığı Oyun Sektörü "Döviz Kazandırıcı Hizmetler" Destek Tebliği Hazırlık Çalıştayı

İlgili Makaleler:

✔ - Ev Sahibine Taşınıyorsunuz Nasıl Anlatılır

✔ - İstasyonları Bekleyin- Tüm Restoran Bekleyin İstasyonları

✔ - EBay'deki Teklif Çekişlerini Öğrenin


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!