Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Etkinlik Planlama Departmanı Liderliği İçin İpuçları


Kurumsal etkinlik planlamasının zirvesinde, Yönetmenin pozisyonu yer almaktadır. Bu kişi tipik olarak, tüm bölüm için uygulama standartlarını belirlerken çoklu koordinatörlerin çalışmalarını denetler. Kolay bir iş değil, fakat hem kariyer açısından hem de finansal olarak ödüllendirici olabilir. Sonuçta, kendinizi etkin bir Yönetmen olarak kurmanın anahtarı örnek teşkil etmektir. İşte deneyim ve uzmanlık göstermeniz gereken alanlardan bazıları…

Karar verme

Etkinlik planlamanın her yönü bir seçim içerdiği anlaşılıyor. Mekanlardan ve catering hizmetlerinden satıcılara ve dekor seçeneklerine kadar, planlamacıların grup için en iyi kararları zamanında almaları gerekmektedir. Bu seçimler liderlik rolünü güçlendirmiştir, çünkü tüm bölüm size son onay için bakacaktır. Bilgili seçimler yapmak önemli olsa da, işleri devam ettirmek için hızlıca bir yön seçmeniz gerekir.

Süreç yönetimi

Birden fazla koordinatöre sahip bölümler, her gün içinden akan muazzam miktarda bilgiye sahiptir. Sözleşmeler, banket etkinliği siparişleri, faturalar ve satıcı anlaşmaları gibi temel belgeleri içerir. Tüm bu bilgileri etkin bir şekilde yönetmenin tek yolu, ekip üyelerinin izleyeceği belli bir sürece sahip olmaktır. Belgeleri göndermek ve gecikmiş gereksinimleri takip etmek için yapılandırılmış bir rejim olmadan, bölümünüz sonunda önemli bir şeyin çatlaklardan geçtiği günü görecektir.

Bilgilerin ekibinizde nasıl akmasını beklediğiniz konusunda net olun ve ilerlemeyi izlemek için inceleme noktaları eklemeyi deneyin.

Yönlendirme Personeli

Her bir kişinin göreve nasıl katkıda bulunduğunu anlamadan bir takıma liderlik etmek neredeyse imkansızdır. Etkinlik planlamasında ekip, etkinliği oluşturmaya katılan herkese uzanır. Bu şekilde baktığınızda, liste oldukça uzayabilir. En üstte olay koordinatörleri var ve oradan hiyerarşi, sunucuları, kullanıcıları ve güvenlik personelini içerecek şekilde yayılıyor. İyi bir yönetmen bu pozisyonların her birinin nasıl bir performans göstermesi gerektiğini bilir. Bu şekilde, eğer sorunlar ortaya çıkarsa, sorunu doğrudan ele alabilir ve insanları doğru yöne yönlendirebilirler.

Verimsizliği En Aza İndirme

Etkinlik planlamasında zaman kritik bir kaynaktır ve her yönetmenin amacı kararsızlık ve beklemede boşa harcanan zamanı en aza indirmek olmalıdır. Bir oda oluşturmak için daha iyi bir yol tanımlamak kadar basit veya bir departmanın yapısını yeniden düzenlemek kadar karmaşık olabilir. Bir görevi veya yapıyı yeniden düzenlemenin amacı, daha verimli hale getirmek için bir çözüm sunarken zamanın nerede kaybolduğunu belirlemektir. Kayan her dakika kurtarılamaz, bu yüzden sürekli iyileştirme alanlarını ortaya çıkarmak için süreçleri analiz etmek önemlidir.

Takım Çalışmasını Teşvik Edin

Bir etkinlik planı yürütmek için nitelikli bireylerden oluşan bir ekip gerekir ve günün sonunda işin yapılması için hepimiz birbirimize güveniriz. İyi takımlar genellikle kendi başlarına birbirine bağlamazlar - koçlarının tecrübesi ve yönlendirmesi tarafından yönlendirilirler. Etkinlik planlamada, koç yönetmendir ve sorumluluk paylaşma emsali onlarla başlar. Müşterinin ihtiyaçlarının diğer departmanlara doğru bir şekilde iletildiğinden emin olmak için gereken her şey etkinlik alanında bir araya gelmesi gereken yöneticidir.

Bir etkinliğin başarısından veya başarısızlığından hiç kimse sorumlu değildir ve iyi bir yönetmen, her bir kişinin daha büyük resimle olan bağlantılarını anladığı bir ortamı teşvik edecektir.

Bir etkinlik planlama departmanına liderlik etmek önemli miktarda deneyim gerektirir, ancak dünyadaki tüm deneyimler gerçek liderlik niteliklerinin yerine geçmez. Ekibinizden en iyi şekilde yararlanmak için çalışanları yönlendirebilmeli ve süreçleri analiz edebilmelisiniz. Yönetmen olmak istiyorsan, bunlar kariyerinde bir sonraki fırsat için göz önünde bulundurmak istediğin özellikler.


Yazarın Video: 5 ADIMDA VERİMLİ DERS ÇALIŞMA NASIL OLUR?

İlgili Makaleler:

✔ - Kâr Amacı Gütmeyen Başlatma Alternatifleri

✔ - Sosyal Medya Nedir ve Neden Önemlidir?

✔ - B2B2C E-Ticaret Nedir?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!