Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Serbest İş Sözleşmesi Oluşturma Şablonu


Serbest meslek kariyerinize başlarken, resmi bir serbest sözleşme olmadan çalışmaya devam ettiğiniz ilk müşterileri almak için kendinizi çok heyecanlı bulabilirsiniz. Müşteri yapmak istediği işi zaten bildiğinden, size son başvuru tarihini bildirmiş ve saatlik veya proje oranınızı kabul etmiş, yazılı olarak koymanın amacı nedir?

Çoğu müşteri sözleşmesi sorunsuz bir şekilde devam ederken, serbest bir sözleşme oluşturmak, sözleşmenizi belgelemenize ve işi orijinal olarak vaat ettiğiniz şekilde yapma yeteneğinizi etkileyebilecek bir şey olması durumunda korumaya sahip olmanıza olanak sağlar.

Sözleşme Hazırlamanın Yararları

Özellikle müşteriniz sağlam bir başvuru kaynağından gelmişse veya iyi bir arkadaş olmuşsa, sözleşme oluşturma işlemini atlamayı çekici bulabilirsiniz. Ancak, serbest bir sözleşme geliştirmek, hem sizin hem de müşterileriniz için çeşitli avantajlar sunar. Kısaca, bir sözleşme olası karışıklığı önler, belirsizliği ortadan kaldırır, yapı sağlar ve müşterinizle aranızda güven oluşturur.

  • Projelerin büyük çoğunluğu sorunsuzca çalışabilse de, uygun sözleşme dili, proje ortasında bazen terimleri değiştiren, size ödeme yapmayı reddeden veya nihai iş ürününde ne olacağını umdukları konusunda farklı taleplerde bulunan müşterileri gibi sorunları ele alabilir ve önleyebilir.
  • İyi hazırlanmış sözleşmeler, sizi "kapsamın sürünmesi" adı verilen bir şeyden korumanızı sağlar; bu, müşteri daha fazla ayrıntı eklemeye devam eder ve orijinal isteklerine çalışır, projeyi hem çabalarınızı hem de zamanınız için ödeme konusunda kontrolden çıkarır.

  • Müvekkilinizin size ne zaman ve ne kadar ödeyeceklerini ve teslim edilebilecekleri heceleyen bir sözleşme imzalamasını sağlamak, müşterinizin ileriye gitmekte ciddi olduğunu doğrulamanın avantajını sağlar.
  • Serbest bir sözleşmeyi dikkatlice inceleyen ve isteyerek imzalayan müşteriler, size güvendiklerini ve saygı duyduklarını gösterir.
  • Ayrıntılı bir sözleşme sizi yasal sorumluluktan ve diğer olası sorunlardan korur.

Müşterinizden serbest bir sözleşme imzalamasını istemesi, potansiyel olarak onaylamama riskini göze almak istememesi durumunda, bir sözleşme imzalamayan müşterilerin büyük bir kırmızı bayrak gönderdiğini ve muhtemelen zamanınızı almayacağının farkına varırsınız. ve çaba.

Sözleşmeniz müşteri korumanızı da sağlar, çünkü onlara ne sağladığınızı belirtirsiniz ve bu beklentileri yerine getirme zorunluluğu vardır. Müşterilerinizin iş güncelleme sıklığı, proje kapsamı, ne kadar çabuk yanıt vermeleri gerektiği, belirlenen temas noktaları ve bunlarla nasıl anlaşacağınız gibi detaylarla ilgili istek ve ihtiyaçlarını yönetmek için sözleşme şartlarını kullanabilirsiniz.

Serbest Sözleşmeler için En İyi Uygulamalar

Sözleşme şartları, sektöre, proje türüne ve diğer birçok ayrıntıya bağlı olarak geniş ölçüde değişir. Bununla birlikte, yazdığınız tüm sözleşmeler için en iyi uygulamaları sunan, tüm iyi sözleşmelerde belirli sayıda faktör ortaya çıkmaktadır.

  • Serbest sözleşmenizi belirsizliğe yol açabilecek jargon veya karmaşık ifadelerden kaçınarak basit İngilizce'ye yazın.
  • Anahtar noktalara odaklanmanın mümkün olduğu her yerde başlıkları, madde işaretlerini ve kısa dili kullanarak sözleşmenizi kısa ve net bir şekilde belirtin ve yanlış yorumlanabilecek sözlülükten kaçının.
  • Genel ifadelerden kaçının ve dilinizi odaklanmış ve özel tutun; karışıklığı ve yanlış yorumlamaları önlemek için gereken her şeyi ekleyin.
  • Projeyi açıkça tanımlayın ve müşterinizin ihtiyaçlarını ve isteklerini doğru anladığınızı doğrulamak için ilgili çalışmayı detaylandırın.

  • Hem kendiniz hem de müşteriniz için rolleri ve sorumlulukları dile getirin, böylece her iki tarafın da ilerlemesine katkıda bulunacaklarını bilmeleri gerekir.

Serbest Sözleşmenizi Oluşturma: Bir Şablon

Aşağıdaki bölümler, serbest çalışan müşterileriniz için bir sözleşme şablonu oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Şablonunuzu tamamladıktan sonra, minimum miktarda çaba veya baş ağrısı ile gelecekteki serbest çalışanlar ve müşteriler için uyarlayabilirsiniz.

Sözleşme Başlığı ve Giriş

Belgenizin başındaki SÖZLEŞME SÖZLEŞMESİ, İŞ KAPSAMI veya diğer büyük yazı tipi büyüklüğünde (sözleşme türünüzün geri kalanından daha büyük) başka bir değişkenlik yazarak belgenizi tanımlayın.

Sayfanın sol tarafına işletme adınızı, adınızı ve unvanınızı ve tüm ilgili iletişim bilgilerini yazın. Sağ tarafta, müşteriniz ve tarih için eksiksiz iletişim bilgileri yazın.

Projeye kayıtlarınız için bir iş numarası atayın ve iş numarasını belirli bir müşteriyle ve belirli bir iş kapsamıyla ilişkilendirin. Ayrıca, bu bilgileri kolay başvuru için sözleşmenize ekleyin.

Yapacağınız işe ve işe başlayacağınız tarihe kısa bir genel bakış:

  • (“Yüklenici”), aşağıdaki Şartlar ve Koşullarda ayrıntılı olarak belirtilen şartnamelere uygun olarak (“Müşteri”) sağlayacaktır. Proje çalışması başlayacaktır.

Proje Detayları ve İşin Kapsamı

İşi veya işin kapsamını açıklamak için detaylar verin; örneğin; İşin Kapsamı: Joe'nun İkinci El Arabaları (: 30 TV reklamı). Müşteriye ne sağlayacağınız konusunda çok net olun. Tam olarak hangi işi yapacağınızı ve proje kapsamındaki çalışmaların detaylarını verin. Müşteriden hangi personelin, hangi personelin erişimi gibi ihtiyaç duyduğunuza tam olarak ihtiyacınız olduğunu detaylandırın. Spesifik olun, herhangi bir kıkırdama odası bırakmayın ve tamamlanması için bir zaman çizelgesi ekleyin. Örneğin, bölümünüzü aşağıdaki gibi başlatın:

  • aşağıda belirtilen sözleşme şartları çerçevesinde belirtilen kapsam, son teslim tarihi, kalite ve fiyatlandırma esaslarına uygun hizmetler ve teslimatlar sunmayı kabul eder.
  • .
  • Projenin kapsamı veya diğer iş ayrıntıları orijinal sözleşmenin ötesinde değişirse ve proje çalışmasında yapılan değişiklikleri hesaba katacak sözleşmeyi yeniden pazarlık edebilir.

Fatura ve Ödemeler

Ödeme koşullarını ayrıntılandırmak için aşağıdaki gibi bir dili kullanabilirsiniz. Bazı müteahhitler, duruma bağlı olarak, yüzde 10 ila 20 gibi belirli bir oran için depozito talep ediyor:

  • Faturalar oluşturulacak ve adresinden iletilecektir.
  • İşe başlamadan önce gerekebilir. Bu depozito, beklenen toplam proje faturalandırmasından yaklaşık olacaktır. İş depozito alınana kadar başlamaz.
  • banka hesabı ACH transferi, kredi kartı, banka kartı veya PayPal ile ödeme kabul eder.
  • İşin tamamlanmasının ve son teslimatların tamamlanmasının ardından kalan tüm ücretlerin ödenmesini gerektirir.

Tercih ettiğiniz ödeme yöntemlerini yansıtmak için yukarıdaki metni güncelleyin ve son işi teslim etmeden önce veya teslimattan sonra son ödemenin yapılmasını isteyip istemediğinizi seçin.

Yazılım uygulaması gibi belirli proje türleri, her proje aşaması için iş ve işçilik saati tahminleri içeren proje planları gerektirir. Mümkünse, bu ayrıntıyı sözleşmeye ek olarak belirtilmiş maliyetler ve çalışma saati tahminleri ile birlikte ekleyin.

Ödeme bölümünü, ödeme koşullarını ve zamanında ödenmemiş faturaların sonucunu ekleyerek tamamlayın. Örneğin:

  • 30 gün net ödenecek.
  • 90 günden sonra ödenen faturalar, aylık yüzde 1,5 faiz oranına tabi olacaktır..

Sizinkini veya müşterinin saatlik tahminini aşan işlerle ilgili prosedürünüzü dahil edin. Müşteri daha fazla zaman harcamanızı istiyorsa, örneğin, ek iş ve ücretleri ayrı bir sözleşmede belgeleyeceğinizi veya mevcut sözleşmeye imzalı bir zeyilname ekleyebileceğinizi belirtebilirsiniz.

Öte yandan, saatte 100 dolara üç saatlik bir çalışma öngörüyorsanız, ancak tamamlama sekiz saat sürüyorsa, müşteriyi anlaşmanın sonunu onurlandırmaya ikna etmekte zorlanacaksınız. bu durumu ele al.

Telif Hakkı, İptal Etme ve Gizlilik

Bunu zaten bilmiyorsanız, yakında müşteri yerine kendi tarafınızdan hazırlanan bir sözleşmeyi kullanmanın sizin yararınıza işe yaradığını öğreneceksiniz. Bir müşteri, pahasına kendi lehine terimler içeren sözleşmelerini kullanmanızı istiyorsa ve ayrıca müşterinizin lehine şeyler kesen sözleşmenize eklemek isteyebileceği herhangi bir ek dili aramak konusunda dikkatli olun.

Örneğin, yazılı bir parça gibi yaratılmış eserlerin telif hakkına yasal olarak sahip olsanız da, müşteriye haklarınızı imzalayana kadar sözleşmedeki gibi bir dil eklemek isteyebilirsiniz:

  • bitmiş işleri, onayı ve onayı ile gelecekteki işleri geliştirmek için portföyünün bir parçası olarak kullanabilir.

Bir freelancer olarak, projeyi herhangi bir nedenle terk etmeyi seçse bile, bugüne kadar tamamlanmış herhangi bir iş için size ödeme yapılması gerekir. İptallerle ilgili, aşağıdaki gibi bir dil içeren bir bölüm ekleyin:

  • Projeyi iptal etmeyi seçerse, iptal edilen tarihe kadar oluşturulan ve üretilen tüm işlerle ilgili tüm ücretlerden sorumlu tutulur. iptal, en azından bildirimde bulunmak kaydıyla yazılı olarak gönderilmelidir.

Birçok müşterinin gizlilik konusunda endişeleri vardır ve aşağıdaki gibi korkularını yatıştırmak ve bu konuyu ele almak için sözleşmeye bir fıkra eklenmesi sizin yararınızadır:

  • Sağlanan ya da dağıtılmak istenen son işin bir parçası olmadıkça, tüm belgeler ve sağlanan bilgiler gizli kalacaktır.
  • Tarafından sağlanan ve imzalanan herhangi bir gizlilik sözleşmesinin (NDA) herhangi bir şekli bu sözleşme maddesinin yerine geçecektir.
  • Bu aktiviteyi reddetme talebi yapmazsa, web sitesi, sosyal medya, çevrimiçi portföy veya diğer yerler için yayınlanmış veya halka açık çalışmalara bağlantılar oluşturabilir. Tüm bu müşteri isteklerini yerine getirecek.

Sözleşmenin İmzalanması

Sözleşmenizin imza bölümünü aşağıdaki gibi bir satırla başlatın:

Ben bu sözleşmede belirtilen çalışma şartlarını kabul ediyorum ve kabul ediyorum.

Sözleşmenin altına iki imza satırı ekleyin. İsminiz hattın altına, biri müşteri ile iletişim kurulacak kişi için, isminiz satırın altına yazılmalıdır. Tamamlanan imzalar, sizin ve müşterinizin birbirlerinin şartlarını kabul ettiğini gösterir.

İşinizi e-posta yoluyla yaparsanız, serbest çalışanlar bugünlerde müşterileriyle nadiren karşılaşırlarsa, müşteriden sözleşmeyi imzalamasını ve size e-postayla geri göndermesini isteyin. Göndermeden önce sözleşmeyi imzalayın, böylece imzanız onların kopyası üzerinde olacaktır.

Sözleşmeyi.pdf, Microsoft Word veya Google Dokümanlar biçiminde kaydedebilir ve e-postayla gönderebilir, geceleyin posta yoluyla bir kâğıt gönderebilirsiniz veya müşteriniz hala faks makinelerine sahipse, imzalı belgeleri faks yoluyla gönderip alabilirsiniz.

Son dokunuşlar

Sözleşmeyi Sonlandırma Hakkı

Bazen bir tarafın işi iptal etmesine neden olan, sizin veya müşteriniz için işler ortaya çıkar. Birkaç aydır devam eden bir sözleşmeniz olabilir ve müşteriden bir gün, tüm işleri derhal durdurmanızı isteyen bir e-posta alabilirsiniz.

Tersine, bir müşterinin sadece işe yaramadığına ya da işinizin yönünü değiştirmeniz gerektiğine karar verebilirsiniz, bu nedenle mevcut müşterilerinizle işinizi sonlandırmak için bir işlem tanımlayın. Bir müşteri projesi iyi sonuç verdiyse bile, işin sona ermesi veya başka nedenlerden dolayı toparlanma zamanı gelebilir.

Gelecekteki gelir kaybına hazırlanmak için kendinize zaman yastığı vermek veya işiniz için artık anlamlı olmayan bir projeye yer vermek için aşağıdakileri ekleyin:

  • bu sözleşmeyi veya bu sözleşmenin kapsadığı işin bir bölümünü, herhangi bir zamanda, bildirimde bulunmaksızın herhangi bir yükümlülük altına girmeden feshedebilir.
  • bu sözleşmeyi tamamlamadan önce bildirimde bulunarak feshedebilir.

Bu fıkra türü, ilişkinin iyi sonuçlanmadığı durumlarda serbest sözleşmeden istediğiniz zaman çıkmanıza izin verir.

Geç Ödemelerden Tahsil

Bir müşterinin sözleşmede belirttiğiniz süre içinde ödeme yapmaması durumunda, imzalı sözleşmenin bir kopyasıyla birlikte resmi ve dostane bir mektup gönderin. Ödeme talep ederken, sözleşmeye ve sözleşmenin ödeme koşullarını belirttiğine dikkat edin.

Bir Sözleşmenin İhlali

Bir sözleşmeye sahip olmak kurşun geçirmez koruma sağlamaz. Ancak, ödemeyi reddeden bir müşteriniz varsa veya orijinal sözleşmenize uymuyorsa, birçok yönden size yardımcı olabilir. Biri bir sözleşmeyi ihlal etmişse ve tüm koleksiyonunuzu ve diğer seçeneklerinizi geçmişse, bir avukata danışın.


Yazarın Video: wordde şablon oluşturma

İlgili Makaleler:

✔ - Emekliler için 5 Büyük Ev İş Fikirleri

✔ - QVC ve HSN - Black Friday Çekilişler (Süresi Dolmuş)

✔ - PopSugar & Have Must - Neiman Marcus Çekilişler (Süresi Dolmuş)


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!