Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Küçük İşletme Tedarikçisi Puan Kartı Kurma Adımları

Küçük işletmeniz bir tedarikçi puan kartı oluşturmak için çok mu meşgul?


Küçük işletmelerde, küçük işletme sahibinden daha yoğun olan tek kişi, o küçük işletme için tedarik zincirini yönetmeye atanmış kişidir. Bunun nedeni genellikle küçük işletme sahibinin de tedarik zincirini yönetmesidir.

Küçük bir işletme sahibiyseniz - veya yalnızca küçük bir işletmede çalışıyorsanız - ve tedarik zinciri, dikkat etmeniz gereken şeylerden biri, ancak düşünmek için zamanınız yok, yürekten çekinmeyin. Tedarikçi puan kartları, parmağınızı tedarikçilerinizin performansının nabzına tutmanın harika bir yoludur. Ve bu puan kartlarını uygulamak ve sürdürmek için kolay, pratik yöntemler var - böylece bugün yapmak zorunda olduğunuz milyonlarca şeyi daha yapabilirsiniz.

Veri

Yöneticilerin kaya tırmanma duvarı olarak kullandıkları para dağlarıyla büyük şirketler veri için çok para ödüyorlar. Sonra iki katına çıkarlar ve analistlerin dilimlerini kesmesi, zarlarını kesmesi ve bu verileri anlaması için daha da fazla para öderler. Bu verileri nasıl toplaması, analiz etmesi ve anlamlandırması beklenebilir - ve tedarikçi puanlarınızda neyin yararlı olabileceği

İyi haber, tedarikçilerinizin performansını kolayca takip edebilmek için ihtiyacınız olan tüm verilere zaten erişebiliyor olmanız.

Tedarikçilerinize verdiğiniz siparişler size istek tarihini, sipariş miktarını ve beklenen fiyatını verir.

Tedarikçilerinizin gönderi belgeleri ve alıcı belgeleriniz size gerçek gemi tarihini, teslim tarihini ve alınan miktarı verir.

Ve tedarikçinizin faturaları gerçek ödeme fiyatınızı doğrulayabilir.

Tedarikçi puan kartınızı başlatmak için ihtiyacınız olan tek şey bu.

Sınıflandırmak İçin Ne

Siz ve küçük işletmenizin, müşteri memnuniyeti açısından, başarmayı umduğu şey nedir? Muhtemelen müşterilerinize sipariş ettikleri şeyi, teslim edilmesini istediklerinde göndermek ve mümkün olduğunca az para harcayarak yapmak istersiniz.

Ve tedarikçilerinizin sizin için yapmasını beklemeniz gereken şey budur. İstediğinizi istediğiniz zaman size gönderiyor olmalılar - ve sipariş ettiğiniz için mümkün olduğu kadar az para çekiyorlar.

Tedarik zinciri terimlerinde, zamanında teslimat, sipariş doğruluğu ve mal kontrolü kontrolü anlamına gelir.

Puan Kartınızı Ayarlama

Bir elektronik tablo kullanmak, bunu yapmanın en kolay yoludur. Temel verileri ayarladıktan sonra, e-tablodaki verileri tek bir konuma getiren bir Puan Kartı Sekmesi ayarlayabilirsiniz. Puan Kartı Sekmesi, konsolide bilgilerinizi kolayca görüntülemenizi sağlar.

Bu puan kartları, tedarikçilerinizin performansını hızlı bir şekilde değerlendirmeniz için bir araçtır. Puan kartları, tedarik zinciri yönetimi stratejisini ve karar alma sürecini yönlendirmeye yardımcı olmak için verileri toplamak için kullanılır. Tıpkı okul rapor kartında A, B veya C alabileceğiniz gibi - bu size nasıl yaptığınız konusunda üst düzey bir fikir verir. Tedarikçi puan kartları, size ve küçük işletmelerinize, bir tedarikçinin hangi alanlarda iyileştirilmesi gerekebileceğine odaklanmanıza yardımcı olur.

Birkaç dakika içinde puan kartınızın somun ve cıvatalarına geri döneceğiz, ancak önce - bu tedarik zinciri terimlerinin bir incelemesi.

Zamanında teslimat

Müşterileriniz küçük işletmenizin siparişlerini zamanında göndermesini istiyor. Müşterilerinize zamanında gemi göndermek istiyorsunuz. Bu nedenle, tedarikçilerinizin zamanında küçük iş yerinize gönderilmesini istemelerinin nedeni budur.

Peki neden dünyada bu kadar çok geç sevkiyat var?

Üretim ve kalite sorunları geç teslimatlara neden olabilir. Son ikinci talep, imalat ve tedarik zinciri sürecinde uygun teslimat sürelerine izin vermeyebilecek olan son dakika siparişine neden olabilir. Ancak, geç teslimatların en yaygın nedeni kötü planlamadır. İyi haber şu ki, düzeltmesi en kolay sürücü bu.

Yine de onu düzeltmedeki ilk adım, onu tanımlamak.

Tedarikçinize ne zaman sipariş verdiniz? Tahsis edilen kurşun süreleri içinde miydi? Siparişiniz zamanında mı geldi? Bu evet veya hayır sorusudur ve tedarikçiniz yüzde 100 veya sıfır alıyor.

Sipariş Doğruluk

Tedarikçinizden ne sipariş ettiniz? Bu ortaya çıktı mı?

Bu öğelerin kaç tanesini sipariş ettiniz? Kaç kişi geldi? (Öğenin kolayca sayılabilir olmaması ve her bir birimin göreceli olarak düşük maliyeti olması durumunda genellikle bir uyarı vardır. Bu durumlarda, tedarikçiler yüzde 3 ile yüzde 10 arasında küçük boylar sevk etme eğilimindedir ve müşteriler bir miktar serbestliğe izin verirler.

Mal Kontrol Maliyeti

Tedarikçinize ne kadar ödeme yapmayı umuyordunuz? Tedarikçiniz sizi bu şekilde faturalandırdı mı?

Tedarikçinizin masrafları artıyorsa, küçük işletmenizin bunu en kısa zamanda bilmesi gerekir. Bunu bir tedarikçi puan kartıyla düzenli olarak takip etmek bir mal felaketi maliyetinden kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Puan Kartı Somunlar ve Cıvatalar

E-tablonuzu kullanarak (yukarıda belirtilen) tedarikçiniz için bir sekme oluşturun, ona Tedarikçi A diyelim. Bazı durumlarda, ayrı e-tablolar oluşturmak daha kolay olabilir - tedarikçilerinizin her biri için.

Bir ERP sisteminiz varsa (ve bir ERP sisteminizin olup olmadığını bilmiyorsanız, ya da tedarikçilerinizle verdiğiniz siparişleri izleyen başka bir sistem varsa (örneğin, Quickbooks), İhtiyacınız olan verileri dışa aktarın. Değilse, el ile girmeniz gerekebilir - ancak kurduktan sonra bu oldukça hızlı bir şekilde yapılabilir.

Sütunlarınız şöyle olmalıdır: sipariş numarası, tedarikçi adı, sipariş tarihi, istenen sevk tarihi, ürün adı (veya parça numarası), birim fiyatı, sipariş miktarı. Tüm bu bilgileri, küçük işletmenizin oluşturduğu siparişten alabilirsiniz.

Tedarikçilerinizin gerçek gönderilerinden edinilen bilgilerle sütunlara devam edin: gerçek gönderim tarihi, alınan tarih ve alınan miktar.

Tedarikçiniz sizi faturalandırdığında faturalandırılmış fiyat için bir sütun ekleyebilirsiniz.

Bu verilerle, tedarikçinizin gerçek gemi tarihleriyle talep ettiğiniz gönderi tarihlerine referansta bulunmanız için ihtiyacınız olan her şeye sahipsiniz. Bazıları, alınan miktarla alınan sipariş miktarına ve fatura fiyatına göre sipariş fiyatına gider.

Bu sütun başlıklarıyla sağınıza üç sütun daha ekleyin:

  • Zamanında?
  • Yüzde 100 Sipariş Doğruluk?
  • Doğru fiyat?

Şimdi, siparişlerinizde verdiklerinizi tedarikçilerinizden aldıklarınızla karşılaştırın. Ve hücreleri bir Y veya N ile doldurun. Y'lerin toplam siparişlerin toplamı size yüzdelerini verir. Bu yüzdeleri, yukarıda bahsettiğimiz ilk Puan Kartı Sekmesinde yakalayabilirsiniz.

Şablonu ayarladıktan sonra Puan Kartı Sekmesi otomatik olarak doldurulabilir. Bunu nasıl ayarlayacağınızdan emin değilseniz, size yardımcı olacak birkaç ders vardır. Ya da çocuğunuza sorun.

Puan kartınız şunları okumalıdır: Tedarikçi Adı, Açık Kalma Yüzdesi =% xx, Sipariş Doğruluk =% xx, Malların Doğruluk Maliyeti =% xx. Tedarikçinizin performansındaki bu yüksek seviye bakışı, bu tedarikçiyi daha yakından yönetmeniz gerekip gerekmediğini veya bugün yapmak zorunda olduğunuz milyonlarca başka şeyi yapmakta özgürseniz size söyleyebilir.


Yazarın Video: EXCEL DE CARİ HESAP VE KASA DEFTERİ TAKİP 1 AŞAMA

İlgili Makaleler:

✔ - Envanter Doğruluğunu Optimize Etme

✔ - Katkı Marjı Oranı Tanımı ve Hesabı

✔ - 2015'In en salak davaları


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!