Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşunuz için Hibe Takvimi Oluşturma Adımları

Bu adım adım kılavuz ile organize olun


İşiniz kar amacı gütmeyen bir program için fon sağlamaksa, rekabetin ne kadar yoğun olduğunu biliyorsunuzdur. Kuruluşunuz için bir hibe yazma takvimi oluşturmak, odaklanmanızı, zamanında ve fon başvurusunda bulunabilecek ya da bozabilecek tüm ayrıntılardan sorumlu olmanızı sağlayacaktır.

Yerine koyulduktan sonra, hibe takviminiz yıldan yıla harika bir araç olabilir. Gelecekteki bağış toplama başarısı için bir yol haritası olarak görün. Doğru, zaman alır ve belki de biraz zorlayıcı bir davranış olur. Ancak, ön çalışma size yıl boyunca sayısız saat ve kaynak kazandırır.

Takviminiz için bir Şablon Seçin

Seçtiğiniz biçim kuruluşunuzun ihtiyaçlarına, ekibine ve bireysel çalışma tarzına bağlıdır. Birçok kuruluş için, aylara bölünmüş bir elektronik tablo iyi çalışıyor. Diğerleri ise proje yönetimi yazılımının sağladığı daha büyük detayı tercih eder.

Biçimden bağımsız olarak, her bir hibe takvimi size son tarih, gerekli eylemleri ve uygulamanın durumunu gösteren ayın bir görüntüsünü vermelidir. Örnek hibe takvimi şablonları sizi başlatabilir.

Programınız ayrıca bir görev bölümü içermelidir. Görevleri doğrudan takvimde veya ayrı bir sekmede listeleyebilirsiniz. Diğer insanlarla hibe vermeye çalışıyorsanız, çoğaltmayı önlemek ve herkesin güncel kalmasını sağlamak için Google Dokümanlar gibi ortak bir yazılım kullanın.

Geçmiş Hibelerinizi Gözden Geçirin

Geçen yılki hibelerinize bakın. Hangileri için tekrar başvuracağınıza karar verin. Düşünmek:

  • Aldığınız fon miktarı
  • Uygulamanın ne kadar zaman aldı
  • Tekrar fon alma olasılığı

Fon öncelikleri değiştikçe yıllık olarak hibe kurallarınızı gözden geçirdiğinizden emin olun.

Araştırma ve Veteriner Yeni Hibeler

Uygun olduğunuz tüm hibeleri bularak başlayın.

Programınız için işe yarayacağını düşündüğünüz her yeni hibeyi iyice inceleyin. Foniyerin önceliklerini, ödeyeceği hibelerin türlerini ve değerlerini ve her başvurunun alacağı çalışma miktarını göz önünde bulundurun.

Hayır Kurumunun Resmi Takvimini Düşünün

Çok zaman harcayan büyük bir bağış var mı? Çalışanlarınızdan biri uzun bir tatil mi planlıyor? Hibe planlama takviminizi oluştururken bu kısıtlamaları akılda tutabilmeniz için, aylık bazda yardım kuruluşunun personel ve zaman taahhütlerine uyun.

Zor Süreleri Doldurun

Hangi hibelere başvuracağınıza karar verdikten sonra, elektronik tablonuzu zor zaman sınırları olan hibelerle doldurun. Gönderilerin geri kalanını organize edebileceğiniz bir iskelet sağlarlar.

Rolling Son Tarihlerini Doldurun

Gelecek yılın bir fotoğrafını yakaladıktan ve zorlu son başvuru tarihlerini doldurduktan sonra, son başvuru tarihlerine uyma zamanı geldi. Eğer kurumsal programlar için başvuru yapıyorsanız, bu kaynakların paraları tükenebileceği için bunları yılın başlarına yerleştirin. Bir vakıf veya başka bir fon veren kuruluşun ne zaman hibe başvuruları yaptığını biliyorsanız, başvurunuzu bu saatten önce göndermeyi planlayın.

Görev Bölümünü Doldur

Bir teklifi tamamlamak için gereken görevlerin her birini düşünün. Verileriniz güncel mi? İç onay almanız gerekiyor mu?

Görevlerin her birini düşünün. Ardından, geriye doğru çalışın ve her işlem için bir son tarih girin. Görev zaman çizelgelerini tamamladıktan sonra, bazı son teslim tarihlerinizi karıştırmanız gerekebilir.

Görev bölümü, önceki uygulamalarda öğrenilen fon verenler veya dersler ile yaptığınız konuşmalardan gelen bilgiler gibi, başvuru süreci hakkında notlar için iyi bir yerdir. Tekrar başvurduğunuzda ertesi yıl bu notlara başvurabilirsiniz.

Gerçekçi ol

20 sağlam, ilgili hibeye başvurmak, 20 iyi niyetli düşünce başvurusu sunmaktan daha iyidir.

Her bir başvurunun alacağı iş ve harcadığınız zaman hakkında gerçekçi olun. Düşük görünen veya hizmetlerinizin kapsamı dışında kalan hibeleri atlayın.

Geliştirmeye Devam Et

Bir hibe takvimi statik bir belge değildir. Yeni fon fırsatları duyuyorsanız, bunları ekleyin. Programınız veya finansman öncelikleri değişirse, programı değiştirin. En azından, hibeler takviminiz yıllık olarak gözden geçirilmelidir.

Takviminizi incelemek, başarılarınızı yansıtmak ve gelecek yıl için stratejinizi planlamak için her yıla zaman ayırdığınızdan emin olun. Bir hibe takvimi hazırlamak zaman alır, ancak ilk işi tamamladığınızda, başarılı bir hibe stratejisi yolundasınız demektir.

Kerri Drumm, kar amacı gütmeyen kuruluşlara kolaylaştırma, eğitim, organizasyonel gelişim ve hibe yazma konularında yardımcı olmaktadır.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Etkinlik Bütçesi Oluşturmanın Temelleri

✔ - Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Esasları Nedir?

✔ - Etkili Bir Restoran Menüsü Oluşturmanın İpuçları


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!