Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Küçük İşletmeler için Bordro Adım Adım Kılavuzu


Maaş bordrosunun doğru hesaplanması, özellikle küçük bir işletme sahibiyseniz, zor olabilir. Uzmanlığınız girişimcilikte yatmaktadır - her çalışanınız için geçerli olan çeşitli iş ve vergi yasalarını takip etmek zorunda değilsiniz. İster tek bir işçi, ister büyük bir kadroya sahip olun, doğru, güvenilir bir bordro sistemi kurmak, çalışanlarınız ve işiniz için ciddi sorunları önleyecektir.

Bir İşveren Kimlik Numarası (EIN) Başvurusu

EIN'iniz, özellikle işletmeniz için IRS amacıyla atanan benzersiz bir numaradır. Bu numara, çalışanlarınızla ilgili bilgileri federal ve eyalet devlet kurumlarına bildirirken işinizi tanımlar. Bu bilgilerin örnekleri, kendi adlarına ödenen toplam geliri ve vergileri içerir. Form SS-4 veya Vergi Kimliği olarak belirtilen EIN'yi duyabilirsiniz - bunlar EIN ile aynıdır.

EIN'inize doğrudan IRS üzerinden başvurun. Bu işlemi tamamlamanın en kolay yolu, çevrimiçi bir uygulamadır. Ancak, başvurular faks ve posta yoluyla da kabul edilir.

Ek EIN Gereksinimleri için Devlet ve Yerel Düzenlemeleri Kontrol Edin

Pek çok eyalet ve bölge federal EIN'inizi tanımlama için kabul etmesine rağmen, bazıları vergi amaçlı olarak ayrı numaralar gerektirmektedir. Örnekler arasında New York, Massachusetts ve Güney Carolina sayılabilir. Şehir ve / veya eyalet düzenlemelerinizi ilgili eyaletin küçük işletme web sitesini ziyaret ederek belirleyebilirsiniz.

Bağımsız Yüklenici ve Çalışan Arasındaki Farkı Anlayın

Bağımsız yükleniciler veya çalışanlar istihdam edip etmediğiniz, gelirin, Medicare'in, Sosyal Güvenlik'in ve işsizlik vergilerinin nasıl ödendiğini önemli ölçüde etkiler; bu nedenle, ikisi arasındaki farkı anlamak önemlidir.

Temel test, aşağıdaki üç sorudan kaynaklanmaktadır:

  • İşveren işin ne zaman, nerede ve nasıl tamamlanacağını kontrol ediyor mu? Eğer öyleyse, işçi muhtemelen bir çalışandır.
  • İşveren işin finansal yönlerini kontrol ediyor mu? Örneğin, masraflar ödeniyor mu? İşveren bilgisayar gibi işle ilgili araçlar sağlıyor mu? Eğer öyleyse, işçi muhtemelen bir çalışandır.
  • İlişki devam ediyor mu, yoksa devam eden iş beklentisi olmayan belirli bir proje için mi çalışıyor? İşveren, işçiye sağlık sigortası ve ücretli izin gibi faydalar sunuyor mu? Eğer ilişki devam ediyorsa ve / veya sosyal yardım teklif edilirse, çalışan muhtemelen bir çalışandır.

Gerekli Çalışan Formlarını Alın

Kendi belgeleriniz hazır olduğunda çalışanlarınızı işe almaya hazırsınız. İlk maaşlarını zamanında aldıklarından emin olmak için, istihdamın ilk birkaç günü içinde vergi ve bordro bilgilerini topladığınızdan emin olun. Çalışanların daha hızlı ödemeler için doğrudan mevduat kullanmasını teşvik etmek isteyebilirsiniz.

Her çalışanın, doğru vergi stopajını hesaplamanızı sağlayan W-4 Federal Gelir Vergisi Stopaj Formunu doldurması gerekmektedir. Çalışanlar ayrıca, yasal olarak Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışmalarına izin verildiğini doğrulamak için bir I-9 formu doldurmalıdır.

Ödeme Sürenizi Seçin

Ne kadar az ödeme periyodu varsa, bordronuzu o kadar kolay tamamlayabilirsiniz. Bununla birlikte, bazı eyaletlerde çalışanlara belirli bir programa göre, örneğin haftalık ya da iki haftada bir ödeme yapılması gerekir. Maaş bordrosunu haftada bir kereden daha az çalıştırmak istiyorsanız, önerilen ödeme sürenizin eyalet düzenlemelerine uygun olup olmadığını belirlemek için Eyalet Çalışma Bakanlığı ile iletişime geçin.

Bordro İle İlgili İşlemler Yaratın

Doğru maaşlar alabilmeniz için önce çalışan saatlerini takip etme yöntemine ihtiyacınız olacak. Temel oturum açma sayfalarından çalışanların telefon veya bilgisayarlardaki faaliyetlerini izleyen platforma kadar bu amaç için birçok araç bulunmaktadır. Eğer teklif etmeyi planlıyorsanız, fazla mesai ücreti ve diğer tüm avantajlardan faydalanmanız durumunda ücretli izin için poliçe kurmak da önemlidir.

Öte yandan, çalışanlarınız adına, uygun satıcı ve kurumlara ödenecek tazminat, vergi ve benzeri kesintilerin yapılmasını sağlamak için bir süreç olmalıdır.

Bir Bordro Platformu Seçin

Maaş bordrosunu şirket içinde ele almayı planlıyorsanız, kendinizin veya muhasebecinizin bu görevin nüansları ile rahat olduğundan emin olun. İşleri kolaylaştırmak için çeşitli yüksek kaliteli bordro platformları mevcut. Bununla birlikte, küçük işletmelerin çoğu, dış kaynaklı denetleyici hizmetlerini tercih etmektedir, çünkü bu uzmanlar bordroları doğru ve zamanında üretmek için bilgi ve deneyime sahiptir.

Bordronuzu Üretin

Siz veya kontrolörünüz çalışanların kişisel bilgilerini bordro sisteminize girdikten sonra, ilk bordronuzu çalıştırmaya hazırsınız. Saatlik (muaf olmayan) işçiler için yürürlükte olan zaman tutma araçlarını kullanarak, her biri için saat sayısını girin veya bildirin. Maaşlı (muaf) işçiler saatlerini bildirmek zorunda değildir. Her hafta aynı miktarda ödenir.

Not: Muhasebenizde masraflı iş yapıyorsanız, maaşlı çalışanların saatlerini takip etmelerini isteyeceksiniz. Haftalık ücretlerini etkilemeyecek, ancak maliyetleri anlamak için işlere doğru zaman ayırabilmek isteyeceksiniz. Bu raporları hazırlamak için genel muhasebe muhasebe yazılımınızla senkronize olan bir zaman izleme programı kullanmayı düşünün. Birçoğunun maaş bordrosu ile de senkronizasyonu olacaktır, böylece bunları hem maaşlı hem de saatlik çalışanlar için kullanabilirsiniz.

Gerekli Kayıtları Koru

Bordro ile ilgili belirli kayıtların IRS amacıyla saklanması gerekir. Genel bir kural olarak, görev sürelerinin uzunluğuna bakılmaksızın aktif olarak çalışan kişiler için tüm kayıtları saklamanız gerekir. İstihdamın sona ermesinden sonra birçok kayıt belirli bir süre saklanmalıdır. Örneğin, istihdam vergisi kayıtları en az dört yıl süreyle saklanmalıdır. IRS aracılığıyla özel talimatlar mevcuttur.

Federal ve Eyalet Bordro Vergilerini Hesaplayın ve Öde

Son olarak, bir işveren olarak, bordro vergi ödemeleri yapmaktan ve belirli raporları hazırlamaktan sorumlusunuz. Genel olarak, raporlar üç ayda bir ya da yılda bir sonuçlanmaktadır. Tüm vergilerin ve raporların uygun şekilde ele alındığından emin olmak için IRS ve eyalet vergi dairenizdeki mevcut kaynakları kullanın.

Doğru, zamanında bordro, işinizin en önemli sorumluluklarından biridir. İlk olarak, bordro hataları çalışanları üzmek için kesin bir yoldur. İkincisi, vergi hataları önemli para cezaları ve cezalarla sonuçlanabilir. En yaygın tuzaklardan kaçınmanızı sağlamak için bordronuzun nasıl işleneceğini dikkatlice düşünün.


Yazarın Video: Zirve Bordro Kaydı-Maaş Hesaplama-Maaş Bordrosu Oluşturma-SGK Bildirimleri

İlgili Makaleler:

✔ - Çevrimiçi Bakkaliye Gıda Tedarik Zincirini Nasıl Değiştiriyor?

✔ - Bir Para Toplamının Bugünkü Değeri Nasıl Hesaplanır?

✔ - Ev Ofisi İndirimi ve İşletme Türü


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!