Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Envanter Kontrolü İçin Küçük Bir İşletme Rehberi


Küçük bir işletme, müşterilerine tedarik etmek için makul bir taahhütte bulunmadan önce, müşterilerinin sipariş ettiği şeylere güvence vermesi gerekir. Küçük bir işletmenin envanterini bu şekilde kontrol edebilmesi için envanterindeki tüm kalemleri saymak, doğrulamak ve denetlemek için süreçleri olması gerekir. Herhangi bir envanter kontrol sisteminin amacı% 100 kesinliğe sahip olmak olmalıdır. Bu, yalnızca elinizde ne bulunduğunu değil, bunun ne kadarının gemi için uygun olduğunu da bildiğiniz anlamına gelir.

Envanter Kontrol Sorununuz Var mı?

Stok kontrol işlemlerinizi basınç testi yapmak için kullanabileceğiniz birkaç yöntem vardır. Bir yöntem, müşterilerinize yakın zamanda cevapsız gönderilerin incelemesinden geçmektir. Bu kaçırılan gönderilerden herhangi biri elinizde olan ve gemiye göndermeye hazır olmadıklarınızı anlamadığınız için yeterli oldu mu?

Örneğin, her biri 100 A Kısmına sahip olmuş ve her biri 100'lük bir müşteri talep etmiş olabilir. Ama bir sonraki haftaya kadar göndermenize gerek yoktu, bu yüzden A Bölümünün her 100'ü deponuza oturdu. Ertesi gün, bir başka müşteri arayarak her 100 A Bölümünü istedi ve ofisten uzaktaydınız, küçük bir işletme sahibinin ilgilenmesi gereken kırk milyon başka şeyle ilgileniyordunuz, bu nedenle başka bir çalışanınız çağrı aldı.. Diğer bir çalışanın A Bölümünün her birinin 100'ünü kontrol edip gördüm ve ikinci müşteriyi sevk etti.

Ertesi hafta, A Kısmının 100'ünü ilk müşteriye göndermeniz gerekiyordu, orada değildi.

Küçük işletmenizin bir envanter kontrol sorunu olabilir. Sadece küçük işletmenizin elinde ne olduğunu bilmekle kalmayacak, ayrıca neye sahip olduğunuzu bilmek önemlidir. Yukarıdaki durumda, bir çalışanınız 100 A parçasının her birinin gönderileceğini gördüğünde, her birinin 100 müşterinin başka bir müşteriye tahsis edildiğini bilmesini sağlayacak herhangi bir işlem yoktu.

Yerden Tabanlı Denetim

Envanter kontrolünüzü basınç testi yapmak için kullanabileceğiniz bir başka yöntem, bir tabandan tabana denetim yapmaktır. Bu, depo yerinize (ya da stok odasına, ya da salon dolabına ya da garajına - küçük işletmelerinizin stoklarını nerede tuttuğuna bağlı olarak) çıkacağınız ve sayılacak bir avuç parça seçtiğiniz anlamına gelir.

Daha sonra kaç öğeye güveneceğimizi tartışacağız, ancak işiniz bittiğinde, bu sayım numaralarını sisteminize envanteri takip edecek şekilde alıyorsunuz. Bu, WMS'niz (depo yönetim sistemi), ERP / MRP (kurumsal kaynak planlama / malzeme ihtiyaç planlaması), bir Excel elektronik tablosu, bir defter defteri veya bir Post-Its yığını olabilir. Envanterinizi izleyen bir sisteminiz yoksa - yalnızca bir Post-it yığını olsa bile - bir envanter kontrol sorununuz var.

Boydan boya denetimlerde, yaptığınız fiziksel sayımları envanter kontrol sisteminizin düşündüğünüzle karşılaştırırsınız. Yine, hedefiniz% 100 doğruluk olmalıdır. Fiziksel sayılarınız envanter kontrol sisteminizin düşündüğünüzle tam olarak aynı değilse, nedenini biliyor musunuz? Ve bunun tekrarlanmasını önlemek için karşı tedbirler uygulayabilir misiniz? Sayımların uyuşmadığı en popüler nedenlerden bazıları şunlardır:

  • Tedarikçinizden bir gönderi aldınız, ancak kutulardaki parçaları saymadınız. Paketleme listesi% 100 kesin olarak sayılmamalıdır. Kutuları aç ve içindekileri say. Tedarikçiniz size 1000 parça gönderdiklerini ve yalnızca 990 parça gönderdiğini söylüyorsa ve hatayı yakalayamazsanız - yalnızca envanter kontrol sorununuz olmaz, ancak kendi müşterilerinizin kısa sürede gönderilmesine de son verebilirsiniz.
  • Parçaları bir müşteriye gönderdiniz ancak envanterinizi doğru şekilde azaltmadınız. Ya da hiç. Giden gönderilerinizi envanter toplamlarınızdan gerçek zamanlı olarak düşürdüğünüzden emin olun.

  • Kalite sorunları sizi envanterinizin bir bölümünü kullanılabilir envanter yığınınızdan çıkarmaya zorladı. Ancak, envanter kontrol sisteminizin kullanılabilir ve kullanılamaz olanları birbirinden ayırt edecek bir yolu yoktur, bu nedenle sisteminizde kullanabileceğinizden daha fazlasına sahip olduğunuzu söylüyor. Kullanılabilir ve kullanılabilir olmayan envanteri ayırt edebilme yeteneğine sahip olmak, sadece kalite sorunları olan parçaları takip etmenizi sağlayan önemli bir özellik değil aynı zamanda bu parçaları stokta tutarken müşteriye envanteri ayırma mekanizması da olabilir.

  • Ürünleriniz değerli ve elverişli ürünlerden uzak mı? Örs satan bir şirket, altın satan bir şirketten daha az haczeşme sorununa sahip olabilir. Envanter kontrol planınızın ürünlerinizin güvenliğini korumanın bir yolunu içerdiğinden emin olun. Ve envanterinizi takip etmenize yardımcı olan bir döngü sayma programı uygulayın.

Döngü Sayımı Programının Temelleri

Bir döngü sayım programı, bu sayfadan sayfaya sayılar sırasında gerçekleşen programdır. Bir döngü sayma programı, düzenli olarak parçalarınızın bir yüzdesini saydığınız, böylece bir yıl boyunca hepsini (veya en azından en değerli parçalarınızın tümünü) saydığınız bir süreçtir.

Yıllık bir fiziksel envanterle birlikte bir döngü sayım programı kullanabilirsiniz; bu, tipik olarak bu fiziksel envanterlerin farklılıklarını azaltır. Bazı şirketler yıllık fiziksel stokların yerine döngü sayısını kullanır, ancak bunu önermiyorum.

Döngü sayma programınızın parametrelerini belirlemek için şunları belirlemeniz gerekir:

  • Kaç tane toplam parça saymanız gerekiyor?
  • Bir yıl boyunca hepsini sayacak mısın? Değilse, kesme noktasını nasıl belirleyeceksiniz? Genellikle, şirketler 80-20 kuralını izler, yani envanter değerinizin% 80'i parçalarınızın% 20'sinden gelir; bu nedenle% 20'sini saymaya odaklanın.
  • Ne sıklıkla sayacaksın?
  • Saymayı kim yapacak? Şirketiniz yeterince büyükse, döngü sayacı iş performansı envanter doğruluğuna bağlı bir kişi olmalıdır. Bu, döngü sayma sürecinde olası herhangi bir çıkar çatışmasını gidermeye yardımcı olur. Döngü sayısı bir denetimdir - bir iş performansı değerlendirme aracı değildir.

  • Sayım nasıl yapılacak? Tabandan tabakaya işlem tercih edilen yöntemdir. Bir döngü sayacına parça numaralarının ve konumların bir listesi verilmelidir. Sayaç sonra yere gider ve onları sayar. Orada kaç tane olacağı hakkında hiçbir fikri olmamalı. Diğer bir yöntem ise tabakadan zemine sayımdır. Bu, kat-yaprak yönteminin tam tersidir. Sayfadan zemine yöntemi, sayaçlarınızı envanter takip sisteminize göre parçaların bir listesini ve bunlara karşılık gelen sayımlarını verdiğinizde başlar. Sayaç daha sonra raflardaki fiziksel miktarları sistem sayısına göre denetler.

Yukarıdaki çevrim sayımı işlem faktörlerini anlayarak, döngü sayım programınızı oluşturabilirsiniz. Örneğin, hesaplanacak 500 parça numaranız varsa ve haftada bir kez sayabiliyorsanız, haftada 10 parça (veya günde sadece iki) sayabilirsiniz. 50 haftalık bir yılın sonunda, 500 parça numarasının tamamını saymış olacaksınız. Bir parça sayısının fazla sayılmasını ve bir başkasının eksik sayılmasını önlemek için her sayımda farklı parça numaralarını saymayı unutmayın.

Bu işlem sırasında, stok sayımlarınızın ne zaman kapalı olduğunu bilmek önemlidir. Bu nedenle bir döngü sayacının depo sorumlusu veya envanter kontrol memuru olmamalıdır. Bu çalışanların, temel sorunları yönetime yükseltmeden yerine getirmeleri insani niteliktedir. Küçük işletme sahibi veya yöneticisi olarak, temel stok kontrol işlemlerinin ne zaman işe yaramadığını bilmeniz gerekir, böylece aşağı havza sorunlarını önlemek için karşı önlemleri uygulayabilirsiniz.

Envanter Kontrol Sorunlarını Çözme

Yıllık bir fiziksel envanterle birleştirilmiş bir döngü sayım programı, envanter kontrol problemlerini çözmede uzun bir yol kat etmektedir. Döngü sayımı programları, stok kontrolündeki eksikliklerin belirlenmesine yardımcı olur, ancak döngü sayımı programınızın çözemediği sorunları gidermek için değişiklikler yapmanız sizin sorumluluğunuzdadır.


Yazarın Video: Arma 3: Basit Kontroller Rehberi (Türkçe)

İlgili Makaleler:

✔ - Farklı Pazarlama Stratejileri Türleri

✔ - Konumlandırma İfadenizi Nasıl Yazabilirsiniz

✔ - Geri Dönüştürülen Benzersiz Malzemeler


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!