Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Kanadalı Küçük İşletmeler İçin Basit Fatura Şablonu


İhtiyacınız olan tek şey basit bir fatura ise, küçük ölçekli işletme ürünleri için tasarlanan bu ücretsiz fatura şablonu faturaya uygun olmalıdır. Bu fatura şablonu, Kanada’da federal vergi almak zorunda kalmayan küçük işletmeler içindir (Küçük Tedarikçiler, tanımı gereği GST (Mal ve Hizmet Vergisi) veya HST (Uyumlaştırılmış Satış Vergisi) almak zorunda değildir ve iş yapmazlar. İl Satış Vergisini (PST) almak zorunda kalacakları bir ilde.

(PST için Küçük Tedarikçi muafiyeti olmadığını unutmayın).

Bu ücretsiz fatura şablonunu kendi basit faturalarınız için bir model olarak kullanmaktan çekinmeyin. İsterseniz, MS Word veya Excel'e başka bir kelime işlemci veya elektronik tabloya kopyalayabilir ve kendi özelleştirilmiş iş antetinizi kullanarak ilgili verilerinizi değiştirebilir ve fatura şablonunu istediğiniz gibi biçimlendirebilirsiniz.

Faturada Neler Olmalı

Aşağıdakiler dahil, her zaman faturada bulunması gereken belirli bilgiler vardır:

  • İşletmenizin adı ve adresi
  • Sizin ve müşterinizin muhasebe kayıtları için fatura numarası
  • Faturanın tarihi
  • Alıcının adı ve adresi (gerekirse)
  • Gerçekleştirilen mal veya hizmetlerin kısa bir açıklaması
  • Ödenmiş veya ödenecek toplam tutar
  • Ödeme şartları
  • Varsa iade politikası

Örnek fatura

Fatura
Gönderen: Seastream Cilt BakımıFatura numarası:
Süit 7, 140 Atlantis SürücüFatura tarihi:aa / gg / yyyy
Orillia, Ontario L3V 0A8
1-888-888-888
Için: Bayan Alana Pendergast
7890 Fallinghawk Yolu
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
maddeBirim maliyetmiktarara toplam
Sea Kelp Süper Gençleştirici Gece Kremi$82.001$82.00
Göz İşlemini Azaltan Islak Kızdırma Kırışıklık$43.002$86.00
Genel Toplam$168.00
Ödeme Koşulları: Fatura tarihinden itibaren 30 gün içinde ödenecek

Bu fatura şablonunun bir İşletme Numarası içermediğini (bazen GST Kayıt Numarası olarak da bilinir) unutmayın, çünkü GST / HST tescil ettirmeyen küçük bir işletmenin işletme numarasına sahip olmayacağını varsaydım.

Küçük işletmenizin bir işletme numarası varsa, elbette faturanıza koyarsınız.

Ödeme şartları

Ayrıca, fatura tutarının 30 gün içinde ödenmesi gerektiğini söyleyen faturanın altındaki açıklamaya dikkat edin. Sıkça "Makbuz Üzerine Ödenecek" yazan faturaları görürsünüz, ancak bu yalnızca sorun ister çünkü müşterinizin veya müşterinizin faturayı ne zaman gönderdiğini ne zaman göreceğini bilmek zorunda değilsiniz. Bu faturadaki gibi belirli bir terim bildirimini kullanmak müşterinize son bir tarih verir ve tahsilat sorunlarından kaçınmanıza yardımcı olur. Daha hızlı ödeme yapma konusunda daha fazla bilgi için, bkz. Nakit Akışı Açığını Kapatın.

İade politikasi

İade edilebilir ürünler satıyorsanız, faturada iade politikasını belirtmek iyi bir fikirdir. İade politikası şunları belirtmelidir:

  • Bir faturanın iadelere eşlik etmesi gerekip gerekmediği
  • ürünün iade edilip edilemeyeceği ve / veya değiştirilebildiği
  • Hasar görmüş veya arızalı ürünler için geçerli olan herhangi bir koşul
  • iadeler için süre sınırı, örneğin, "ürünler satın alma tarihinden itibaren 30 gün içinde iade edilebilir"

Muhasebe Yazılımı Faturalandırmayı Kolaylaştırır

Muhasebe yazılımı kullanıyorsanız fatura yapmak daha kolaydır. Küçük işletmeler için tasarlanan muhasebe yazılımı yalnızca POS (Satış Noktası) sistemleri olarak kullanılamaz ve anında faturaları yazdırabilir, ancak GST / HST gibi vergilerin hesaplanmasını ve takip edilmesini kolaylaştırır.

Muhasebe yazılımı paketleri, faturalarınızı kendi logonuzla kolayca özelleştirmenize olanak sağlar ve birçoğu otomatik faturalama gibi özelliklere sahiptir; böylece düzenli faturalar oluşturabilir ve / veya müşterinizin kredi kartını otomatik olarak faturalandırabilirsiniz. Bazıları birden fazla para biriminde faturalandırmaya da izin verir, bu nedenle para birimleri arasındaki döviz kurlarını hesaplama konusunda endişelenmenize gerek yoktur.


Yazarın Video: Amazon'da satış yapmak için gerekli 10 şey #1

İlgili Makaleler:

✔ - Gmail'de E-posta Şablonları Nasıl Kurulur?

✔ - İş Planınız İçin Satış Tahmini

✔ - E-posta Bültenleri Gönderirken Kaçınılması Gereken 8 Hata


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!