Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Kar amacı gütmeyen kuruluşunuz her ay aylık bağışta bulunmalı mıdır?

Fişin Ötesine Geçmek


İnsanlar genellikle her ay tekrarlayan bağışçılara teşekkür etmenin önemli olup olmadığını soruyorlar. Cevap ilk etapta nasıl verdiklerine bağlı.

Aylık Bağış Çevrimdışı Yöntemlerle Yapıldığında.

Birisi düzenli olarak, belki de doğrudan posta, telefonla pazarlama, yüz yüze veya TV yoluyla sürekli bir bağışçı olduğunda, anında bir salyangoz-posta teşekkür mektubu göndermenizi öneririm. Ancak ilk temastan sonra her ay başka bir teşekkür mektubu göndermeyin. Bu çok fazla ve bağışçıyı sevgiden sıkıntıya çevirecek.

Ayrıca, salyangoz postasıyla teşekkür etmek için para harcamak ve birisinin tekrar eden bir bağışçı olarak katılmasının amacını yitirmesi pahalı. Sadece tüm hediyeler için Ocak ayında vergi makbuzu göndermeyi ihmal etmeyin, böylece kayıtları için alır. Ve elbette, yıllık temyiz mektubunuzdaki aylık bağışçılara her zaman teşekkür etmeli ve onları özel olarak kabul etmelisiniz.

Çevrimiçi Aylık Bağış Makbuzları: Kişiselleştirin

Bir teşekkür e-postası, bağış her ay çevrimiçi olarak kredi kartıyla yapıldığında genellikle otomatik olarak oluşturulur.

Çevrimiçi bağış yapan kişi bir e-posta makbuzu alsa bile, yine de aylık verme programınıza katıldığınız için ona bir salyangoz posta mektubu gönderin. Çevrimiçi bağış yapanlar, diğerlerinden olduğu kadar postayla gönderilen bir mektuba sahip olduklarını takdir ederler. Ve e-postayı bile göremeyebileceğini unutmayın. Ayrıca yılsonu vergi makbuzunu Ocak ayında salyangoz posta ve e-posta yoluyla da gönderin.

Bu Makbuzlar Hakkında

Vericinin katkısı yapıldığında her ay bir e-posta makbuzu verilmesi muhtemel olsa da, aynı makbuzu tekrar tekrar göndermek istemezsiniz. Farklı teşekkür makbuzlarını programlamak için ekstra çaba gösterin. 12 farklı makbuz programlamak çok fazlaysa, en az altıyı programlayın ve değiştirin.

Her ay aynı standart makbuzu göndermeye devam ederseniz, kesinlikle bu bağışçıları özel hissetmiyorsunuzdur. Ayrıca, bağışçılarına zorlukla kayıt olurlar. Hiç teşekkür ettiklerini hissetmeyebilirler. Bir makbuz kesinlikle bir teşekkür olarak aynı değildir.

Aylık bağış yapanlar için kullanım kolaylıkları nedeniyle PayPal'ı ve İyi için Ağ'ı seviyorum, ancak e-posta makbuzları oldukça büyük. Bu servislerin "raf dışı" sürümlerindeki mesajları bile değiştiremeyebilirsiniz. İşte PayPal'dan bir e-posta alındı ​​örneği:

PayPal
Otomatik bir ödeme gönderdiniz
Merhaba e waasdorp,
Marstons Mills Public Library, Inc'e otomatik ödeme gönderdiniz. İşte detaylar:
Tutar: 5,00 ABD doları
Kime: Marston Mills Halk Kütüphanesi, Inc
İçin:
Müşteri hizmetleri URL'si: //xxxxx
Müşteri hizmetleri e-postası: [email protected]
Müşteri servis telefonu: xxx-xxx-xxxx
Otomatik ödeme detayları:

Ayrıca, üçüncü taraf bir işlemciye verdiğiniz aylık programa güvenmeden önce dikkatlice düşünmek isteyebilirsiniz. Mümkünse premium planları satın alın, böylece mesajlarınızı kontrol edebilirsiniz. Bunu yapamazsan, birkaç şey daha deneyebilirsin.

Çok fazla zaman veya ek kaynak gerektirmeyen basit bir çözüm var ve bu, daha yüksek katkı seviyelerine yükseltmeye ve yükseltmeye çalıştığınız aylık bağışçı için bir dünya yaratacak. Bu aylık bağışçıları e-posta listenizde veya CRM yazılımında belirli bir bölüm olarak zaten kodlamış olmalısınız. Değilse, en kısa zamanda bunu yapmaya başlayın! Kısa ve uzun vadede bundan yararlanacaksınız.

Benzersiz Bir Bülten Yaratın

Aylık vericinize teşekkür etmek için e-posta bülteninizin benzersiz bir varyasyonunu oluşturun. Muhtemelen en az ayda bir kez bağışçılarınıza bir e-posta bülteni veya mesaj gönderiyorsunuzdur. Öyleyse, e-posta tanıtımında küçük bir değişiklik yapın, belki de bunun gibi:

Dostlar Çemberi'nin harika bir üyesi olduğunuz için teşekkür ederiz (aylık verme grubunuzun ismini girin). Hizmet verdiğimiz birçok insan (hayvan) vb. İçin bir fark yaratırsınız.ayrıntılarını doldurun).Senin sayende paramız var… (detayları doldur).

Aylık bağışçınıza, kuruluşunuz için ne kadar özel olduğunu ve hediyelerindeki farkını söylediniz. Şimdi bülteninizin geri kalanına devam edin. Yap değil hediye miktarını ve tarihini tekrarlayın, ancak kuruluşunuz için bu kadar sadık bir bağışçı olduğuna odaklanın. Ona gerçekten özel olduğunu söyle! Bunu, e-posta bülteninizin ilk birkaç satırında yapabilmeniz gerekir.

Bu, aylık donörünüze “özel his” verir ve sizin tarafınızdan fazladan fazla bir şey olmaz. Bu e-postayı gönderdiğiniz ayın saati de daha az önemlidir.

Aylık donörünüzden geri bildirim ve referans alırsanız, kullanmaktan çekinmeyin. İnsanlar, aylık bağış programınıza katılmak için doğru kararı aldıklarını doğrulayan diğer bağışçılardan haber almaya bayılırlar.

En Az 4 Özel E-postaya Gönder

Düzenli bir e-posta bülteni göndermediyseniz, yıl boyunca aylık bağışlarınıza en az dört farklı teşekkür e-postası yapmanızı kesinlikle tavsiye ederim. Aylık faturanın pek fark edilmeyeceğini ancak aylık bağışçılarınızın bu özel teşekkür notlarına dikkat edeceğini unutmayın.

Çok uzun veya ayrıntılı olmaları gerekmez, sadece kişisel ve takdir edici olurlar. Pek çok kuruluş, yıllık fon programlarına bağlı olarak, salyangoz postalarını çeyrek kez bir kez teşekkür mektuplarıyla değiştirme eğilimindedir, bu nedenle basit bir e-posta varyasyonu yapın ve aylık bağışçı olma referansı için çalışın.

Halihazırda sahip olduklarınızı kullanmaya çalışın ve işleri basit ve yönetilebilir tutmak için aylık bağışlarınızı karşılayan küçük ayarlar yapın. Bu özel insan grubuna süper özel davranmak çok önemli. Gelecekte yıllarca aylarca bu bağışçılardan yararlanmaya devam edersiniz.

Erica Waasdorp aylık verimle ilgili bir sorum olduğunda ne zaman kullanabileceğim bir kaynak. O Aylık Verme: Uyuyan Dev'in yazarıdır.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - “Nesnelerin İnterneti” Yapı Endüstrisini Nasıl Etkiliyor?

✔ - Asya'daki 2017 En Büyük Perakende Zincirleri

✔ - Dış Ticaret Mevzuatı Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!