Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Perakende Yöneticileri için Planlama İpuçları


Perakende yöneticisinin en önemli görevlerinden biri çalışanları planlamak. İş planını oluşturmak, çalışanların ihtiyaçlarını karşılarken mağazanın ihtiyaçlarını karşılamayı gerektirir.

Çalışanların planlanmasındaki zorluk mağazanın büyüklüğüne, ortalama satış hacmine ve toplam çalışan sayısına göre değişecektir. Bunların hepsi mağazanın bordro bütçesini ve ihtiyaç duyulan kapsamı etkileyen faktörlerdir.

Satış Yüzdesi Olarak Bordro Dolar

Zincir mağaza ortamlarındaki perakendecilere genellikle bölge müdürleri veya bölge müdürlükleri veya şirket ofisleri tarafından işgücü bütçeleri verilir. Bu bordro doları genellikle satışların dalgalanmasıyla haftadan haftaya değişecektir. Perakende müdürü işgücü bütçesi üzerinde kontrol sahibi olmayacaktır.

Bağımsız perakendeciler, harcanacak bordro dolarının miktarını tahmin etmek için perakende sektörü standartlarını kullanabilir. Bu miktar genellikle iş planlama sürecinde belirlenir. Her iki perakendeci türü de maaş bordrosu dolarını satışların yüzdesi olarak hesaplamalıdır.

Bir perakende mağazanın yıllık 250.000 ABD Doları satış hacmi varsa ve işletme planı işgücü maliyetlerinin satışların% 9'unu geçmemesini önerirse, bordro dolarının miktarı her hafta yaklaşık 432 ABD dolarıdır. Satışlar arttıkça, yüzde olarak değil, maaş bordrosuna harcanan toplam doların artması gerekecek.

En Yüksek Satış Dönemleri

Satış raporlarını saat bazında derleyen bir POS sistemi kullanan mağazalar için, günün en yoğun zamanlarını belirlemek ve sonuçta bu yoğun satış dönemlerinde ekstra personel eklemek kolaydır. Mağazanızda bir raporlama sistemi sağlamayan bir yazar kasa kullanılıyorsa, mağazanızın en fazla satış yaptığını ölçmek için günlük bandı inceleyin.

Pek çok perakende satış mağazası, kapılar açıkken, öğle yemeği saatinde, okul bittiğinde öğleden sonra saat 3 civarında ve sonra insanlar işten çıkarken saat 5 civarında yoğunlaşıyor. Perakendecilerin en fazla müşteri trafiğiyle karşı karşıya kaldıkları bu standart zamanların yanı sıra, zamanlanmış çalışan sayısında artışa neden olabilecek diğer zamanlar şunlardır:

  • Özel satışlar veya diğer etkinlikler
  • Bayram
  • Ayın ilki
  • Hafta sonları

Diğer Planlama Faktörleri

Perakende müdürü mağazanın neye ihtiyacı olduğunu ve ne kadar personel alabileceğini belirledikten sonra, programlamayı ortaya çıkaran ve etkileyen diğer sorunları fark edebilir. Bunlar insan faktörleri.

Personel arasında güvenilir ulaşım eksikliği, hastalıklar ve çocuk bakımı problemleri gibi kişisel sorunlar ortaya çıkabilir. Yeni çalışanlar işe alındıkça ve programa eklendikçe, her çalışanın yetenek ve sorumluluğu da zamanlama sürecinin bir testi haline gelir.

Mükemmel bir dünyada, sınırsız miktarda paramız, denetime ihtiyaç duymayan esnek işçiler ve her işi tamamlamak için yeterli saatimiz olacaktı. Bununla birlikte, perakende dünyası kusursuz değildir ve programın yazılması zaman alıcı ve hatta sinir bozucu olabilir.

Perakende müdürü, çalışanların programlanmasında rol oynayan faktörleri anladıktan sonra, mağazanın personel sorunlarını dengeleme konusunda yetenekli olabilirler. Zamanlama zamanla daha kolay hale gelir. Program üzerinde çalışmak için otururken, elinizde bulunan bazı öğeler:

  • Aylık takvim
  • Geçmiş programlar
  • İzin almak isteyen çalışanlardan notlar
  • Tepe satış raporları
  • Kalem ve hesap makinesi veya zamanlama yazılımı

Mağazanın bordrosundaki doları hesaplayarak başlayın. Ardından, fazladan personel gerektirebilecek özel olayları veya yoğun dönemleri belirleyin. Tamamlanması gereken kendi görevlerinizi ve diğer iş önceliklerini inceleyin. Artık ne yapılması gerektiğini, kaç kişi alacağını ve ne kadar para harcanabileceğini bildiğimize göre, programı yazmaya başlayabiliriz.

Diyelim ki maaşlı bir çalışanımız 225 $ / hafta yapıyor ve üç yarı zamanlı saat başı çalışan 5,75 $ / saat çalışan yapıyoruz. Yukarıda listelenen 432 ABD doları tutarındaki işgücü bütçemizle çalışarak, saatlik personelimiz için harcayacağımız 207 ABD doları olduğunu belirleyebiliriz. Her part-zamanlayıcıya her hafta yaklaşık 12 saat verir ve şimdi buna göre programlayabiliriz. Basit olması adına, bu rakamlar bordro vergileri veya faydalarını içermemektedir.

Diğer Planlama İpuçları

Çalışanları erken saatlerde çalışan, planlanan araları almayan veya görev süreleri boyunca kalmayanlar için uyanık olun. Burada birkaç dakika daha var ve bir bütçeyi gerçekten mahvedebilir.

Tahsis edilen maaş bordrosunda kalmak için müşteri hizmetlerinden ödün vermeyin. Emek bütçesini aşma endişesi varsa, maaşlı çalışanları saatlik çalışanlardan daha fazla kullanın. Haftalık programlar her hafta aynı saatlerde ve mümkün olduğunca önceden kaydedilmelidir.

Makale İçindekiler Bölüme atla

genişletmek

  • Satış Yüzdesi Olarak Bordro Dolar

  • En Yüksek Satış Dönemleri

  • Diğer Planlama Faktörleri

  • Diğer Planlama İpuçları


Yazarın Video: Perakende ve Hızlı Moda sektöründe çalışmak isteyen öğrencilere tavsiyeleriniz nelerdir?

İlgili Makaleler:

✔ - İyi Yiyecek ve İçecek İşleri Online Nasıl Bulunur?

✔ - 7 Kansas Güvenlik Mevduatı Yasasının Temelleri

✔ - Bir Restaurant Food Truck İşletmesi Nasıl Başlatılır?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!