Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Makbuzları Tara, Kaydet ve Organize Et


  • 01

    NEAT İnceleme Makbuzları

    NeatReceipts Scanalizer Pro ile makbuzları ve kişisel finans dokümanlarını düzenleyin.

    NEAT Makbuzları Scanalizer, kompakt, hafif bir tarayıcıdan, dijital görüntülerinizi düzenlemek için bir yazılımdan, bir USB kablosundan ve seyahat ve masaüstü depolama için aksesuarlardan oluşur.

    Görüntü ve makbuzların, kartvizitlerin ve 8-1 / 2 inç genişliğe kadar olan tüm kağıt belgelerin ayrıntılarını taramak ve saklamak için NEAT Makbuzları tarayıcı ve yazılımını kullanın. Bir makbuzu tarayın ve yazılım işlem tarihini, tutarını ve satış vergisini yazılıma çeker, ardından işlemi kategorilere ayırır ve makbuzun geri ödenebilir mi yoksa vergiden düşülebilir mi olduğunu belirtebilir.

    Taranan öğeler makbuzlar, vergiyle ilgili belgeler, kartvizitler ve belgeler için ayrı düzenleyicilere sahip klasörler halinde düzenlenir. Makbuzlar, PDF, OFX ve QIF dahil olmak üzere çeşitli biçimlerde basılabilir, e-postayla gönderilebilir veya dışa aktarılabilir.

    NEAT Makbuzlarını kullanarak:

    1. Kağıt belgelerini tek bir yerde organize tutun.
    2. Fiziksel olarak dosyalara veya yığınlara ayırmak için gereken kağıt miktarını azaltın.
    3. Makbuz verilerini Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money ve Moneydance, Quicken veya A Budget Pro ihtiyacınız olan QIF dosyalarını alan herhangi bir finansal yazılıma aktarın.
    4. Daha fazla analiz için verileri Microsoft Excel'e aktarın.

  • 02

    NEAT Makbuz Yazılım

    NeatReceipts Scanalyzer makbuzlarınızı, belgelerinizi, kartvizitlerinizi ve vergi verilerinizi düzenler.

    Makbuzlar, kartvizitler / kartvizitler ve belgeler NEAT Makbuzlarında yönetilir ve Quicken, Microsoft Money, QuickBooks, Microsoft Word ve Excel ile HTML ve PDF formatlarında dışa aktarılabilir.

    NEAT Fiş Yazılımı Dört Bölümde Düzenlendi

    Makbuz Organizatör

    Makbuzlar Organizatör, iş ve kişisel gibi klasör türlerine ve kategorilere göre düzenlenir. Bir makbuzu veya 8-1 / 2 inç genişliğe kadar olan bir belgeyi tarayın ve NEAT Makbuzları, tarih, miktar ve diğer makbuz detayları kaydedilirken öğenin resmini kaydeder.

    Vergi Dairesi

    Vergi Dairesi, uygun vergi raporlaması için makbuzlara ve belgelere tayin edilecek 116 vergi kategorisi sunar. Gelir vergisi bilgilerini görüntüleyin veya Form 1040'a göre vergi raporları, Çizelge A ve E gibi vergi programları ve Form 8829 veya 8836 gibi vergi formları oluşturun. Vergiyle ilgili veriler TurboTax, Microsoft Excel ve diğer dosya türlerine aktarılabilir.

    Belge Düzenleyici

    Belgeleri hızlı bir şekilde bulmak için iyi bir arama işlevine sahip olan Belgeler Düzenleyici'deki tanımlayıcı klasörlerde düzenlenmiş belgeleri tutun. NEAT Makbuzları ile tarayabileceğiniz belgelere örnek olarak sigorta poliçeleri, sözleşmeler, hayırsever primlerden gelen ayrıntılı makbuzlar, rapor kartları ve yemek tarifleri kartları verilebilir.

    Kartvizitler ve Rehber

    Business Card Organizer, taranmış kartın bir kopyasıyla birlikte yazılımdaki kişi bilgilerini doldurmak için taranmış kartvizitin iletişim bilgilerini alır. Rehberde arama yapmak için arama işlevini kullanın veya rehber penceresinin üstündeki A-Z sekmelerini tıklayın. Kişiler, Outlook ve Plaxo'ya dışa aktarılabilir veya eşitlenebilir.

  • 03

    NEAT Makbuz Tarayıcısı

    NeatReceipts, dijital görüntülerinizi organize etmek için bir yazılım olan kompakt ve hafif bir tarayıcı ile birlikte gelir

    NEAT Makbuz Tarama Cihazının kompakt boyutu ve 10,6 ons ağırlığı, iş seyahatinde olanlar için idealdir. Tarayıcı, özellikle masaüstü standında saklandığında masaya çok az yer kaplar ve bilgisayarınıza her ikisi de tarayıcı ve yazılımla birlikte verilen USB kablosuyla bağlanır.

    Bir makbuzu veya 8-1 / 2 inç genişliğe kadar bir belgeyi tarayın ve NEAT Makbuzları öğenin görüntüsünü kaydeder ve tarih, miktar ve satış vergisi gibi yazılıma veri ayıklar.

    Tarayıcı, net olmayan veya buruşuk makbuzların tam taramalarını yapabilir. Bir görüntüyü taradıktan sonra mevcut olan Görüntüyü Ayarla özelliği, gerekirse makbuzlardaki metni karartmak için iyi çalışır.

    Tarayıcıyı kalibre etmek, verilen kağıdın siyah işaretlerle taranmasıyla gerçekleştirilen hızlı bir işlemdir. Yazılım adım adım nasıl kalibre edileceğini açıklıyor ve bana kalibrasyon sayfasını yüzü yukarı bakacak şekilde yerleştirmemi söyledi, ancak tarayıcı sayfayı beş kez tarayıcıdan geçirdikten sonra kalibre etmedi. Kalibrasyon sayfasını ön yüzü aşağı baktım ve sonunda kalibrasyonu yaptım. Yönlerde bir hata olup olmadığını veya bu son kalibrasyon taramasında henüz şansım olup olmadığını bilemiyorum, ancak o zamandan beri yeniden kalibre etmek ve sürekli iyi taramalar yapmak zorunda değildim.

    NEAT, Tarayıcının otomatik boyutlarını alır, otomatik olarak keser ve taranan tüm belgeleri ve makbuzları otomatik olarak döndürür.

  • 04

    NEAT Makbuzlarını Takma ve Başlama

    NEAT Receipts tarayıcı ve yazılımı ile makbuzları, işlem verilerini ve belgeleri düzenleyin.

    NEAT Fişlerini Takmak kolaydır. NEAT Makbuzları kurulumu sırasında, daha sonra potansiyel sorunları önlemek için talimatlara uyun ve kısayolları seçin.

    NEAT Makbuzlar tarayıcısını takın, ardından tarayıcıyı yalnızca kişisel kullanım için mi kullanacağınızı (kişisel ve hane halkı masraflarını düzenlemek, vergiden düşülebilir giderleri yönetmek, belgeleri kaydetmek) veya iş kullanımı (işletme giderlerini düzenlemek, gider raporları oluşturmak) kullanıp kullanmayacağınızı belirtin. Bu tercihi daha sonra yazılımda değiştirebilirsiniz.

    NEAT Makbuzları, yazılımın, tarayıcının ve makbuzların, vergi raporlarının, kartvizitlerin ve doküman modüllerinin genel kullanımını açıklayan hızlı bir öğreticiyi görüntüleme fırsatı sunar.

    Öğretici ayrıca, kalibrasyon sayfasını kullanarak tarayıcının nasıl kalibre edileceğini de açıklar. NEAT Makbuzlar tarayıcısının her kalibrasyonu bir dakikadan az sürer, ancak bazen birden fazla kalibrasyon gerekli olabilir. Dahil edilen kalibrasyon sayfasını kaybederseniz, kendinizi Scanalizer yazılımı içinden yazdırabilirsiniz.

  • 05

    NEAT Makbuzlarını Diğer Uygulamalara Verme

    NEAT Fişi, Quicken, Microsoft Money ve diğer finansal yazılımlar için formatta veri ihraç eder.

    NEAT Fişlerine taranan makbuzlar, belgeler ve veriler, Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money veya QIF, OFX ve CSV veri biçimlerini içe aktaran herhangi bir yazılım da dahil olmak üzere çeşitli biçimlerde kaydedilebilir veya dışa aktarılabilir.

    PDF'ye, HTML'ye ve Microsoft Word'e dışa aktarmak kolaydır, ancak bir Excel elektronik tablosuna ilk kez dışa aktarmadan önce, NEAT Fişleriyle veritabanı tablosu başlıkları arasındaki veritabanı alanlarını eşlemelisiniz. NEAT Makbuzları bunun için prosedürü açıklar.

    Verileri Quicken, Microsoft Money ve Diğer Finansal Yazılımlara Verme

    Makbuz verilerinizi NEAT Fişlerinden finansal yazılıma aktaracaksanız, bütçe ve diğer finansal raporlardaki sorunları önlemek için NEAT Fişlerinde finansal yazılım kategorilerinizle aynı olan kategorileri ayarlayın.

    OFX verilerinin NEAT Fişlerinden Microsoft Money'ye aktarılması oldukça basittir, ancak Quicken kullanıyorsanız, yalnızca QIF verilerini nakit hesaplara aktaracağını unutmayın. NEAT Makbuzları belgeleri, Quicken nakit hesabında işlem yapılmasını önermektedir, ancak bu, birden fazla hesaptan (hemen hemen her Quicken kullanıcısı olan) gelenler için iyi sonuç vermeyecektir. QIF işlemlerini Quicken nakit hesabına aktarmanız ve işlemleri uygun Quicken hesaplarına aktarmanız gerekir.

  • 06

    NEAT Makbuzlarında İşlem Bölmeleri

    NEAT Makbuzları makbuzları birden fazla kategoriye ayırır, ancak farklı görüntüler.

    Quicken, Microsoft Money ve diğer birçok finansal yazılım başlığı, bir işlemi birden fazla kategoriye ayırmak için bölünmüş işlemleri kullanır. NEAT Makbuzlar makbuzları birden fazla kategoriye ayırır, ancak finansal bölmelerin hesap defterinde olduğu gibi işlem bölünmelerini görüntülemez. Bunun yerine, her kategori için işlemin bir kopyası gösterilir. Örneğin, bir mağazada köpek maması, dondurma ve bir rulo bant satın aldıysanız ve makbuzu evcil hayvan, bakkaliye ve ofis malzemeleri kategorilerine ayırırsanız, makbuzun aynı tarihte ve satıcıda ancak farklı kategorilerde üç kez listelendiğini görürsünüz. ve dolar miktarları.

    NEAT Fişlerinden ithal edilen işlemleri bölmeye atanan kategori başına düşen bir işlemle finansal yazılıma aktarır; bu, kayıt defterinde görüntülemek için elverişli olmayan ancak finansal raporlamadan ödün vermeyecek olan bir işlemdir.

    Quicken veya Microsoft Money kullanıyorsanız ve tüm bölünmüş işlemlerin hesap kayıtlarınızda aynı görünümü paylaşmasını istiyorsanız, geleneksel işlem girme yöntemlerini kullanın, ardından NEAT Fişlerinden makbuzları Quicken'deki işlemlere eklenecek dijital görüntü dosyalarına aktarın (2007 ve sonra) ve Microsoft Money Plus (2008 ve sonrası).

  • 07

    NEAT Yardım Özelliklerini Aldı

    NEAT Makbuzlar Yardım dokümantasyon ve öğreticilere bağlantılar sunar

    Hem PDF dökümanlarını hem de nasıl yapılır el kitaplarını görmek için NEAT Fişlerinde Yardım'a tıklayın. Bu referansların her ikisi de, yazılımı öğrendiğinizden çok daha erken bir zamanda kullanmanıza olanak sağlayacak hızlı bir okumadır. Yazılımı doğru bir şekilde ayarlamak için Yardım PDF'sinin 2. Bölümünü okumak isteyeceksiniz ve ilk olarak yazılımı nasıl kullanacağınızı öğrenirken, kolayca başvurmak için PDF'leri Windows masaüstünüze alabilirsiniz.

    NEAT Makbuzlar Yardımı şunları içerir:

    • Geleneksel, Aranabilir Yardım
    • Hızlı başlangıç ​​Kılavuzu
    • Tarama ve Görüntüleme Arıza Bulucu
    • Kurulum Eğitmeni
    • Örnek Veri Görünümü
    • IRS Vergi Bilgileri
    • NEAT Çevrimiçi Teknik ve Müşteri Desteğini Alıyor

  • 08

    Gözden Geçirme: NEAT Makbuzları Satın mı Almalısınız?

    Bilgisayar, kredi kartı ve fatura

    NEAT Fişler yazılımı, yazılımı her açışında yükleyen bir veritabanı yükleme nedeniyle başlaması biraz zaman alıyor (vs. bilgisayarınızda arka planda sürekli çalışıyor). Bu inceleme için NEAT Fişi Versiyon 2.8'i kullandım ve Versiyon 3.0 şimdi mevcut. En son vergi kodlarının NEAT Makbuzları verileriyle gelir vergisi hazırlamasını istiyorsanız, şu özellikleri içeren en son sürümü satın almanız veya yükseltmeniz gerekir:

    • Aynı anda birden çok belgeyi tarayın ve otomatik olarak düzenleyin.
    • PDF'ye tarayın ve bir PDF'den düzenlenebilir metni seçin ve kopyalayın.
    • Akıllı Sıralama ve Anahtar Kelime Arama
    • Yeni vergi özeti raporları.
    • Gelişmiş bellek yönetimi, uygulama performansı, OCR ve ayrıştırma doğruluğu.
    • Düzenlenebilir metne dönüştür

    En son NEAT Fişi sürümü, yazılımla birlikte sipariş edilen tarayıcının türüne bağlı olarak 39.95 $ ve üstü ücrete tabidir.

    NEAT makbuzları teknik destek çevrimiçi destek forumlarında soruları hızlı ve ayrıntılı bir şekilde yanıtlıyor ve teknik destek sohbeti yardım için harika bir gerçek zamanlı kaynak. Yazılım, veri girişini kolaylaştırır ve iş seyahatinde olanlar ve vergi raporlaması için makbuz ve harcama verisine ihtiyaç duyan serbest meslek sahibi kişiler için mükemmeldir. NEAT Makbuzları ayrıca sigorta poliçelerini, banka hesap özetlerini, faturaları ve makbuzların yanı sıra diğer belgeleri de saklamak isteyen ev kullanıcıları için de yararlıdır.

    Tek dezavantajı NEAT Makbuzların ihracat işlemlerini nasıl bölüşdüğü ve Quicken kullanıcılarının verileri uygun hesaba aktarmak için nasıl daha fazla adım atmaları gerektiğidir.

    • NEAT Makbuzları Web Sitesinde Daha Fazla Bilgi
    • Daha Fazla Makbuz Tarama Yazılımı


  • Yazarın Video: Safkan kangal nasıl anlaşılır?

    İlgili Makaleler:

    ✔ - Kiliseniz için İşletme Sigortası

    ✔ - Sigorta Koşulları nelerdir?

    ✔ - Muhasebecinizi veya EBM'nizi kovmanın en iyi yolu


    Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!