Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Teklif Talebi Talebi (RFP)


Karmaşık bir iş gereksinimi tanımlandığında, bir şirket, gereksinimleri yerine getirmek için bir satıcı bulmaya hazırdır. Bir satıcı bulmadaki ilk adım, Teklif İsteği (RFP) oluşturmak ve göndermek. RFP dokümanı, iş gereksiniminin her yönünü ve şirketin RFP'de belirtilen gereklilikleri yerine getirmek için potansiyel bir satıcıdan ne istediğini ayrıntılı olarak içermelidir. Satıcı, RFP'de belirtilen gerekliliklerin anlaşılmasına dayanan bir teklif sunacak ve rakip teklifler ya kazanan satıcının seçimini ya da daha sonra şirkete sunum yapacak olan kısa bir satıcı listesini üretmek üzere değerlendirilecektir..

Teklif Talebini Tanımlama

RFP belgesi, müşterinin iş gereksinimlerini karşılayabilecek bir satıcı edinmek için çok önemlidir. Doküman, belirsiz şartlar, eksik şartlar veya satıcıdaki makul olmayan şartlar nedeniyle hatalıysa, RFP süreci eksik tekliflere veya bazı durumlarda hiçbir teklife yol açmayacaktır. Tedarikçilerden aldıkları her RFP'ye teklif vermeleri zorunlu değildir ve RFP gerekliliklerini yerine getirebilseler bile, şartları zamanında yerine getirebilecek kapasiteye sahip olmayabilirler.

Daha sonra, bir müşteri RFP'leri, kendi alanlarında lider olabilecek daha küçük satıcılara gönderdiğinde ancak müşterinin ihtiyaçlarını karşılayacak araç veya kapasiteye sahip olmadığında sıklıkla bulunur.

Her RFP, tanımlanmış gereksinimlere ve müşterinin özel gereksinimlerine göre farklı olacaktır. Aynı şirket içinde bile, bir RFP belgesi birincil gereksinimlere bağlı olarak odakta farklı olabilir. Bazı RFP'ler için odak fiyat olabilirken, diğerleri teslimat sürelerine veya gereken ürünler için kalite gereksinimlerine odaklanabilir.

RFP Belgesinin Özel Özellikleri

RFP belgesinde gereken bazı özellikler var. Örneğin, her bir RFP müşterinin tüm potansiyel tedarikçilerin teklif vermesini istediği belirli bir tarih ve saate sahip olmalıdır. Teklifler bu tarihten sonra verilirse, bunlar atılmalıdır. Bir satıcı zamanında teklif veremezse, bu durum kuruluşla ilgili olası bir sorunu ve belki teslimatla ilgili endişeleri gösterebilir.

Bununla birlikte, müşteri satıcılara teklif vermeleri için yeterli zaman vermelidir. Gereksinimler özellikle karmaşıksa, tedarikçilerin gereksinimleri anlayabilecekleri alanlara ayırmak ve ardından bir teklif hazırlamak için bir yanıt ekibi oluşturmaları gerekebilir. RFP'de tanımlanan zaman çizelgesi çok kısaysa, yanıtlar artırılabilir ve tedarikçiler tam olarak anlamak yerine, projenin karmaşıklığını tahmin edebilirler. Bu, yanlış tekliflere ve boşa harcanan bir RFP sürecine yol açacaktır.

RFP belgesi, satıcıların RFP'de belirtilen gereksinimler hakkında ek soruları olup olmadığını belirtmelidir. Satıcıların müşteriyi aramalarına izin verilmemelidir, çünkü bu, bir satıcıya, onlara rekabet avantajı sağlayan ek bilgiler verilmesine neden olabilir. Bir konferans görüşmesi düzenlemek en iyisidir, böylece her satıcının temsilcileri müşteriye geri gönderilen soruları sorabilir ve dinleyebilir. Bu teklif sürecinde bir adalet sağlar.

Bir RFP belgesi ayrıca satıcıların RFP yanıtı biçimini açıkça belirtmelidir. Bu açıkça tanımlanmadığı takdirde, farklı formatlarda olan cevaplar gönderilecek ve satıcının tekliflerini karşılaştırması imkansız olacak. Yanıt formatı, referanslar, potansiyel ekip üyelerinin özgeçmişleri, tedarikçilerin gereksinimleri anlayan bir belge ve fiyatlandırma formatı gibi her bölümdeki satıcıdan ne istendiğini belirlemelidir. Her satıcı doğru cevap formatına uyuyorsa, tekliflerin karşılaştırılmasını kolaylaştıracaktır.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Çevrimiçi Bir Kamera Toptancısını Kullanmanın Neden Daha İyi Olduğunu Öğrenin

✔ - Çalışan Ödüllerinin Vergi Uygulamaları

✔ - 2019'Da Satın Alınacak En İyi 6 Ayakkabı Parlatıcı Seti


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!