Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Kredi Kartı ve Tüccar Ödemelerinin IRS'ye Rapor Edilmesi

İşletmenize yapılan kredi kartı ödemeleri IRS'ye rapor edilir.


İç Gelir Servisi'nin radarı altında pek fazla slayt bulunmadığından, IRS'nin kredi ve banka kartı ödemeleriyle elde edilen iş gelirlerinin rapor edilmesini gerektirmesi şaşırtıcı olmamalıdır. Bu kural 2011 yılında yürürlüğe girmiştir. İşletmeniz kredi kartı veya banka kartı ödemelerini kabul ederse, bu işlemleri yapan her hizmet sağlayıcı IRS'ye bilgi iadesi yapmakla yükümlüdür.

Kanun

İç Gelir Kodu bölümü 6050W (c) (2), bankaların ve tüccar hizmetlerinin, kredi kartları ve / veya banka kartları tarafından işlenen yıllık brüt ödemeleri IRS'ye ve aynı zamanda onları alan satıcılara bildirmesini zorunlu kılar. Kredi kartı ödemeleri Form 1099-K kullanılarak bildirilir. Formun kopyaları hem işletmeye hem de IRS'ye gönderilir.

Kredi Kartı ve Satıcı Ödeme Raporlaması Detayları

Bankalar ve diğer ödeme çözüm hizmetleri, her bir satıcı için brüt yıllık gelirleri bildirmelidir. Gelir raporlaması, IRS'ye göre "bir ödeme kartının ödeme olarak kabul edildiği herhangi bir işlem" için geçerlidir. Bankalar ve diğer finansal hizmet sağlayıcılar, her bir satıcı için yıl içindeki toplam brüt kredi kartı ve banka kartı ödemelerini bildirmelidir.

İstisna Teferruat Ödemeler

IRS terimlerinde "de minimiler" genellikle bir etkinliğin vergi açısından tarafsız olduğu anlamına gelir. Kredi kartı ödemelerinin raporlanması için de minimis ödeme kuralı, bankaların ve ödeme çözüm hizmetlerinin belirli şartlar altında 1099-K Formunu vermek zorunda kalmamasını sağlar. Bu bilgi iadesi aşağıdaki durumlarda gerekli değildir:

  • Bir tüccarın o yılki toplam ödeme işlemleri 20.000 doları aşmaz.
  • Tüccarın toplam işlem sayısı 200'ü geçmez.

Kredi Kartı Raporlaması İçin İpuçları

Küçük işletmeler, bankaların kopyalarını aldıklarında sunulan bilgi iadelerini uzlaştırmayı garantilemek için defter tutma ve muhasebe uygulamalarını düzenli olarak gözden geçirmeli ve güncellemelidir. Raporlamadaki herhangi bir tutarsızlık ele alınmalıdır, bu yüzden doğru vergi beyanları IRS'ye sunulabilir.

Kredi kartı ve satıcı hesap raporlaması ile ilgili daha fazla detay, REG-139255-08’de İç Gelir Hizmeti’nde yayınlanan yönetmeliklerde belirtilmiştir. Diğer meseleler arasında, raporlamadan sorumlu olan IRS detayları, brüt miktarların nasıl hesaplandığı ve ticari ödeme firmalarının yedek stopaj fonlarını kesmesi gerekebileceğini belirtiyor.

IRS ayrıca Form 1099-K için talimatlar yayınladı. İşletme sahipleri ve muhasebeciler, bu formata aşina olmak için bu formu incelemelidir.

Ters İbrazları İzleyin

Kanun, bankaların brüt veya toplam makbuzları rapor etmelerini zorunlu kılar, ancak tüccarlar, kart sağlayıcısının sahtekarlık nedeniyle veya bir anlaşmazlık nedeniyle bir işlemi tersine çevirdiği durumlarda ters ibrazda bulunur. Tüccarlar geri ödeme yapabilir veya müşterinin geri ödeme aldığı banka kartı işlemlerini yapabilir. Bankalar ve diğer ödeme işlem hizmetleri yalnızca brüt aylık ve yıllık ödemeleri rapor eder. Ücretler, ters ibrazlar, geri ödemeler ve diğer benzer ürünler, IRS raporlama amaçları için brüt tutarlar üzerinden netleştirilmez ve bu, gerçekten alındıklarından daha yüksek raporların alınmasını sağlayabilir.

İşletmeler bu işlemleri ayrı ayrı takip edebilmek için kapsamlı muhasebe prosedürlerine sahip olmalıdır. Diğer bir deyişle, bir satıcı hesabından yalnızca bir net depozito kaydetmeye alışkınsanız, bu net tutarları brüt makbuzlara ve ilgili ücret ve geri ödemelere ayırmak akıllıca olacaktır, böylece iç mali raporlarınız Form'a daha kolay bir şekilde bağlanabilir 1099-K.

Ödeme Kartı Raporlaması, Satıcı Kimliği Gerektirir

Tüccarlar, ödeme işlemcilere işletmelerinin tam adlarını, adreslerini ve vergi mükelleflerinin kimlik numaralarını sağlamalıdır, böylece finansal kurumlar kredi kartı ve banka kartı makbuzlarını rapor edebilir. Çoğu işletme için vergi mükellefi kimlik numarası, işveren kimlik numarası veya EIN olacaktır. Ödeme işlemcileri, işletmelerden bu bilgileri W-9 Formları ile almalarını isteyebilir.

Olası Yedek Stopaj Sorunları

Vergi mükelleflerinin kimlik numaralarını veremeyen tüccarlar, ödemelerinde yüzde 28 oranında yedek stopaj yapabilirler. Tüccarlar, kartlarını ödeme hizmetleri sağlayıcısına, bir şirketin ağır mali sıkıntılarda bırakabileceği için yedek stopajını önlemek için adlarını, adreslerini ve EIN'lerini sağlamalıdır. Vergi borcu ile mücadele eden işletme sahipleri, kart ödemelerinde kesinti yapılmasını önleyen bir geri ödeme stratejisi geliştirmek için bir vergi uzmanıyla birlikte çalışmalıdır.


Yazarın Video: EXCEL DE CARİ HESAP VE KASA DEFTERİ TAKİP 1 AŞAMA

İlgili Makaleler:

✔ - Bağımsız Ajan Kullanımı İçin 5 Neden

✔ - Ücretsiz veya Düşük Maliyetli Paletler Bulmanın Beş Harika Yeri

✔ - Uygun Fiyatlı Bakım Yasası (ACA) ve Küçük İşletmeniz


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!