Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Muhasebeci Görüşme Sırasında Sorulması Gereken Sorular


Küçük bir işletmeyi yönetiyorsanız, açık bir pozisyona sahip olduğunuzda iyi bir muhasebeci bulmak zor olabilir. Diğer birçok küçük işletme sahibi de kendilerini aynen kötü buluyor. Temel muhasebe ve büro görevlerinizde yardımcı olacak doğru muhasebeciyi bulmanıza yardım edebilmenizin yollarından biri, bir oyun planı ile görüşme sürecine girmektir. Bu plan, adaylarınızı adil bir şekilde taramanıza ve doğru soruları sormanıza yardımcı olacaktır, böylece hangi muhasebe tutma adaylarının büyük olasılıkla başarılı olacağını ve kuruluşunuzda kalacağını belirlemede en yüksek şansınız olur.

Röportajları aralıksız olacak şekilde düzenleyin ve her biri için zaman ayırmayın; görüşülen kişiler görüşme sürecinde daha rahat hissedecek ve muhasebe yazılımınızla ilgili geçmiş deneyimlerini, teknik bilgilerini ve uzmanlıklarını daha iyi anlayacaksınız.

"Buzları Kırmak" Sorular

Giriş seviyesi bir adayla mı yoksa deneyimli bir uzmanla mı görüşüyorsanız olun, görüşme süreci görüşülen kişiler için korkutucu ve sizin için stresli olabilir. Görüşme yapan birçok küçük işletme sahibi, görüşme sürecinde "garip ve rahatsız" olduklarını söyledi. Herkesin sinirlerini yatıştırmak için, görüşmeye yumuşak, buz gibi sorularla başlayabilirsiniz. Aşağıdakiler gibi genel ve açık uçlu sorular sorabilirsiniz:

  • "Bana kendinden bahset."
  • “Bu defter tutma pozisyonuna neden başvurdun?”
  • Neden bu kariyeri seçtin?
  • “Neden şu anki işinden ayrılmak istiyorsun?”
  • “Kariyerinizde hangi hedefleriniz var? Onlara nasıl ulaşmayı düşünüyorsunuz?”
  • Bundan beş / on yıl sonra kendinizi ne görüyorsunuz?

Bu tür sorular, adayınızın pozisyon için iyi bir seçim olup olmadığı konusunda size fikir vermeyecektir. Ancak bu açık uçlu sorularla adayınız hakkında önemli bir şey öğrenebilir ve herhangi bir gerginlik ya da endişenin çözülmesi için bir şans verir.

İş deneyimi

Bir adayın iş tecrübesi hakkında özel sorular sorun. Giriş seviyesi adayların soruları için, önceki istihdam hakkında veya okullarında projeleri nasıl ele aldıklarını sorun, böylece uzun bir çalışma geçmişine sahip olmayacaklarından, bu alandaki bağlılık ve bağlılıklarını değerlendirebilirsiniz.

  • “Ne tür finansal raporlar hazırladınız ve veriler önceki işvereniniz tarafından nasıl kullanıldı?”
  • “Hangi muhasebe yazılımı programlarına aşinasınız?”
  • “Çalışma tarzınızı nasıl tarif edersiniz?”
  • “Son işinde en çok / en çok neyi beğendin?”
  • “Son pozisyonunuzun sorumlulukları nelerdi?”
  • "Önceki patronun hakkında ne düşünüyorsun?"
  • “Son patronunun senin hakkında söyleyebileceği üç olumlu şey nedir?”
  • “Son patronunun senin hakkında söyleyebileceği tek olumsuz şey nedir?”
  • "Yaptığın veya uyguladığın fikirlere örnekler ver."

Bu sorulardan sonra, adaylarınızın iş tecrübeleri ve çalışma tarzları hakkında iyi bir fikre sahip olmalısınız. Kuruluşunuz için uygun olduklarından emin olmanız gerekir. Çok hırslı ve agresif bir insan kağıt üzerinde iyi görünebilir, ancak daha fazla geri çekilirseniz şirketinizin kültürüne uymayabilir.

Defter Tutma Bilgi ve Uzmanlığını Değerlendirme Soruları

Adayınızın defter tutma pozisyonunda başarılı olmak için teknik becerilere sahip olduğunu doğrulayın. Bazı adaylar sınavları geçmek ve muhasebe belgeleri veya diğer muhasebe sertifikalarını toplamakta iyi olabilirken, bu becerileri gerçek dünyadaki görevlere uygulamak için gerekli zihniyete sahip olmaları gerekmeyebilir. Aşağıdaki soruları sorabilirsiniz:

  • "QuickBooks'taki bir raporu nasıl özelleştirirsiniz?"
  • "Bir ayarlama girişini ne zaman göndereceğinizi söyleyin."
  • “Borçlu hesapların normalde borç veya alacak bakiyesi var mı?”
  • “Biri yanlışlıkla alacak olan hesaplara ayarlama günlüğü girişi gönderirse bunu nasıl bilebilirdiniz?”
  • "Ne zaman satıcılara 1099'lar göndermeliyiz?"
  • "Amortisman gideri nedir?"

Bu defter tutma soruları, muhasebe bilgisinin yanı sıra, diğer defter tutma pozisyonlarında işte öğrenilen uygulamalı bilgileri de test eder.

Yumuşak Becerilerin Değerlendirilmesi

Kişilerarası ve yumuşak becerilerin önemini unutma. Birçok kişi muhasebecilerin ve muhasebecilerin 9'dan 5'e kadar sayıları ezdiğini düşünüyorlar. Bu bazı durumlarda doğru olsa da, muhasebeciniz muhtemelen çalışanlarla, müteahhitlerle, satıcılarla ve sizinle çok fazla etkileşime girecektir. Kolayca çalışabileceğiniz birisini istiyor ve zamanında ödeme yapmayı unuttuğunda önemli müşterilerinizle ilişkilere zarar vermeyeceğine güveniyorsunuz. Sorabileceğiniz bazı iyi sorular:

  • “Bir çalışanın aynı hatayı tekrar tekrar yaptığı bir durumu nasıl ele alırsınız?”
  • “Bana işte karşılaştığınız zor durumdan ve durumu nasıl ele aldığınızdan bahsedin.”
  • “Bir müşteri fatura faturasını öfkeyle çağırdıysa ne yapardınız?”

Bu tür sorular, kayıt tutma adayınızın ne tür kişilerarası becerilere sahip olduğunu görmenizi sağlar.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Avukatınızı Ateşle

✔ - İşçi Tazminatı - İşverenlerin Temelleri

✔ - Promosyon Karmasının Pazarlama Üzerindeki Etkisi


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!