Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Ödeme Süreci Tedarik Zincirine Genel Bakış (P2P)

P2P, tedarik yoluyla malların ödenmesine bağlanıyor


P2P işlemi olarak da bilinen satın alma ödeme süreci, bir şirket içindeki tedarik ve tüm tedarik zinciri süreçlerini, mal giriş süreci ve nihayetinde satıcıya yapılan ödemeye bağlar.

Son yıllarda, şirketler aşağıdaki işlemleri yapmak için satın alımlarına dikkatlice baktılar:

  • Genel tedarik zinciri ve envanter maliyetlerini azaltın
  • Ücretsiz gerekli para
  • Operasyonel performansı arttırın
  • Gelişmiş finansal kararlar alın

Genel tedarik zinciri ve envanter maliyetlerini azaltmaya ek olarak, satın alma ödeme sürecinin iyileştirilmesi, yönetimin, tedarikçilerin teslimat sürecinde nerede olduğu konusunda satıcıyla daha iyi iletişim kurma ve satıcıya ödeme yapma imkanı sağlayan bir görünürlük sağlayabilir.

Ödeme İşleminde Satın Alma Unsurları

P2P işleminde her biri genel süreçte önemli olan birçok unsur var. Süreç, malların tedarikiyle başlar ve seçilen satıcıya yapılan ödemeyle sona erer.

kaynak

P2P süreci, satın alma departmanından araştırma ve geliştirme veya üretim departmanından özel bir ürün veya hizmet için bir satıcı bulması istenerek başlar. Ar-Ge departmanı, satıcının gerçekleştirmesi gereken bir şartname hazırlamış olabilir.

Bazı durumlarda, ürün üretim süreci için gerekli olan standart stok kalemi olabilir ve yalnızca satın alma departmanından en iyi kaliteyi en iyi fiyata bulmasını gerektirebilir. İstenen ürüne veya hizmete bağlı olarak, satın alma departmanı bir Teklif Talebi (Teklif Talebi) gönderebilir veya önceki ilişkilere göre uygun satıcıları seçebilir.

Sözleşmeler

Satın alma departmanı uygun bir satıcı veya satıcı seçtiğinde, tedarikçilerin ve satın alma departmanının fiyat, ödeme koşulları ve teslimat programlarına dayalı bir sözleşme üzerinde pazarlık yapacakları bir sözleşme süreci olacaktır.

Satın alma

Şirket ile satıcı arasındaki sözleşmeler imzalandıktan sonra, satınalma siparişleri alınabilir ve satıcıya gönderilebilir. Ürünlerin teslim süresini iyileştirmek için şirket satınalma siparişini göndermek veya fakslamak yerine elektronik olarak gönderebilir.

Elektronik bir satınalma siparişi göndererek, bilgiler doğrudan satıcının bilgisayar sistemine girilebilir. Görünürlüğün sağlanması için, satıcı firmaya güncellenmiş teslimat tarihleri ​​ve ileri sevkıyat bildirimi (ASN) gibi belgeler gibi ilerleme bilgilerini sağlamalıdır.

Mal girişi

Ürünlerin satıcıdan sevkıyatını takiben, bir sonraki adım müşteriye ulaşması gereken kalemlerin gerçekleştirilmesidir. Maddeler, satınalma siparişiyle aynı olduğundan ve hasar ve kalite öğelerinin kontrol edildiğinden emin olmak için öğeler kontrol edilecektir.

Alınan ürünlerle ilgili herhangi bir sorun olursa, müşteri satıcıya, ürünün iade edilebileceği veya indirim düzenlenebileceğini bildirecektir.

Faturalama

Satıcı, ürün gönderildikten sonra müşteriyi istediği zaman fatura edebilir. Bir elektronik faturalama çözümü kullanılarak, P2P süreci kolaylaştırılabilir, böylece bilgiler müşterinin borçlu sistemine girilir.

Kalem alındığında, fatura ile satınalma siparişine göre eşleştirildiğinde fatura işleme başlayabilir.

Fatura işleme

P2P işleminde, satıcı tarafından sunulan herhangi bir indirim elde edilecek şekilde faturaların işlenmesi gerekir. Anlaşmalı sözleşmede satıcı, ödemenin yapılmasından önce müşteri tarafından yapılan ödemelerde indirim yapabilir.

Örneğin, satıcı, malların alınmasından on günden az bir sürede yapılan ödemelerde yüzde beş indirim önerebilir.

analitik

P2P sürecinin bir parçası olarak, bir şirketin satın alma harcaması için tam uygunluğu olması gerekir. Harcamaların sürekli olarak izlenmesi, satıcıların fiyatları artırması veya haydut harcamalar gibi endişelere neden olabilecek alanları belirleyecektir.

En iyi uygulamaları içeren bir P2P işlemi, şirketlere para kazandırabilir. Standart P2P işleminin dışında neyin satın alınabileceğine dair kısıtlamalar içermelidir.

Standart olmayan alımlara izin vererek, gereksiz maliyet artışları ortaya çıkar ve bu alımların denetlenmesi, doğru P2P işlemi kullanılırsa tasarruf edilebilecek kaynakları israf edebilir.

Bu makale, The Balance Lojistik ve Tedarik Zinciri Uzmanı Gary W. Marion tarafından güncellendi.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Katı Atık Yönetimine Giriş

✔ - LIFO ve FIFO Envanter Muhasebe Yöntemlerinin Temelleri

✔ - İşveren Kimliğinizi (EIN) Değiştirme veya İptal Etme


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!