Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

İşletme Vergi Kesintilerinizi Kanıtlamak


Ticari vergi iadenizi IRS'ye vermeden önce kendinize sorun: Bu kesintileri ispatlamak zorunda olsaydım, yapabilir miydim? Bunu kanıtlayabileceğinden emin değilseniz, kesinti yapmayın. Tüm işletme masraflarınız için vergi indirimi alabilmek harika, ancak bu indirimleri bir IRS denetiminde kanıtlayabilmek daha da iyi.

Yetkili bir vergi hazırlayıcınız varsa, bu kişi vergi indirimlerinizle ilgili tüm belgeleri görmek isteyecektir. Hatırlanması gereken en önemli gerçek sizsiniz. şart İşlemin sadece gerçekleştiğini değil, iş amaçlı olduğunu da gösterebilme.

Mülk Alımı veya Gider Giderleri

İşletmeniz için Best Buy'tan hepsi bir arada yazıcı satın alıyorsunuz. İşletme hesabınızdan bir çek yazarsınız veya işletme kredi kartınızı kullanırsınız. Yani, bu bir işletme gideri olduğunu göstermek için yeterli değil mi? Aslında hayır. İptal edilen çekinizi veya kredi kartı makbuzunuzu kaydetmek ispatınızın yalnızca bir parçasıdır.

İptal edilen çek ne aldığını göstermiyor. Makbuz satın almayı gösterdiğinden, kredi kartı kullanmak daha iyidir. Satın aldığınızı göstermek için, iptal çeki ile birlikte yazarkasa makbuzunun da dahil edilmesi gerekir.

Kişisel Hesaptan Ödeme

İşletme bankası hesabınızdan veya işletme kredi kartınızdan harcama yapmak aynı şekilde çalışır. Elbette, ayrı bir ticari kontrol veya tasarruf hesabı veya ticari kredi kartı kullanmanız gerekir. Kişisel hesaplarınızın kullanımı mutlaka bir sorun olmamakla birlikte, bu kişisel kontrolün bir iş amacıyla kullanıldığını ispatlamak zorlaşır.

İşletmenize ilk başladığınızda, birkaç öğe için kişisel bir hesap kullanmanız gerekebilir. Örneğin, yeni bir LLC oluşturursanız, eyaletinizdeki kayıt için kişisel bir kontrol kullanmanız gerekecektir. Bir ticari amaç için kişisel bir hesap kullandığınızda, bol miktarda belgeniz olduğundan emin olun. Bu durumda, bir LLC kayıt için ödeme yaptığını belirten eyalet sekreterinden bir makbuz basılması yeterlidir. Bunun kişisel kullanım için olduğuna inanmak oldukça zor olurdu.

Gider Günlüklerini Kullanma

Bazı masrafların kanıtlanması diğerlerinden daha zor. Bunun iki büyük örneği, kilometre ve listelenen mülk dahil seyahat giderleridir. Her iki durumda da, IRS'nin harcama kanıtı talebini karşılamanın en iyi yolu günlük tutmaktır. IRS "zamanda" ispatını tercih ediyor. Yani, harcanırken para harcama makbuzu veya makbuz veya kilometre günlüğüne yaptığınız bir not, yıl sonunda yazdığınız bir listeden daha iyidir. Kilometre kütüğünün tutulması, aracınıza her girdiğinizde (bu arada, araba için yapılan işin ödenmesi önemli değil), şunları kaydetmeniz gerektiği anlamına gelir:

  • Tarih
  • Kilometre
  • Gittiğin yer
  • Amaç (iş veya kişisel) mümkün olduğu kadar açık bir şekilde.

Kolaylaştırmak istiyorsanız, yılın 1 Ocak tarihinde araçtaki kilometreye dikkat edin ve ardından kilometreyi yalnızca iş amaçlı olarak not edin. İşletme kilometre masraflarını düşmek için, standart kilometre indirimini veya fiili masrafları kullanarak, aracı en az% 50'sini iş için kullandığınızı göstermeniz gerekir.

Akıllı telefonunuza bağlıysanız, bir kilometre uygulamasını veya gider uygulamasını deneyin. Size çok miktarda kağıt kazandıracak ve masraf günlüğünüzü çevrimiçi tutacaktır. Son olarak, gidip gelmenin (işe gidip gelmenin) giderinin bir kesinti gideri olarak kabul edilmediğini unutmayın. Yolculuk masraflarını takip edebilmenize rağmen, bunları iş seyahat günlüğünüze dahil etmeyin.

İş Seyahat Makbuzlarını Kullanma

Bir kilometre kaydına ek olarak, eğer iş için seyahat ediyorsanız, masrafları için makbuzları takip etmeniz gerekecektir. Kilometre gibi bu giderler IRS denetçisi tarafından yakından bakılıyor çünkü kişisel seyahat giderlerini iş seyahatlerine dahil etmek kolaydır.

İş seyahati masraflarını (otel, uçak bileti, kiralık araç, yemek ve eğlence dahil) ispat etmenin en iyi yolu, iş amacına ilişkin ek notları içeren bir kredi kartı fişi kullanmaktır (elbette, kartvizitinizi kullanarak). Notu, masrafa maruz kaldığınız zaman yapın. Ayrıca, iş seyahati etkinliklerini not almak için bir günlük planlayıcısı, randevu defteri veya takvim kullanabilir, ardından makbuzlarınızla bağlayabilirsiniz.

Mülk Satın Alma

Satın aldığınız hepsi bir arada yazıcıya daha yakından göz atalım. Yazıcı kişisel baskı için de kullanılabilir ve IRS bu tür mülkleri listelenmiş özellik olarak sınıflandırır. Listede yer alıyorlar çünkü kişisel ya da iş amaçlı kullanılabiliyorlar. IRS, daha yüksek derecede iş kullanımı kanıtı gerektirir.

Listelenen özelliği nasıl kullandığınızı özellikle belgelemeniz gerekir. En iyi yol, mülkün parçası olan bir günlük tutmaktır (aşağıda açıklanan gider günlüğü gibi). Yazıcıyı veya listelenen diğer mülkleri her kullandığınızda, tarih, kullanım (örneğin, kopya sayısı), belirli iş (iş için bir broşürün kopyalarını basmak ") ve kullanımın ticari mi yoksa kişisel mi olduğunu not edin. yazıcıyla ilişkili, kartuşlar gibi.

Yıl sonunda, işletme için yüzde kullanım oranını gösterebilmeli ve ardından bu yüzdeyi maliyetlere atayabiliyor olmalısınız. Örneğin, yazıcıyı iş için zamanın% 60'ını kullandığınızı tespit ederseniz, maliyetlerin% 60'ını bir iş indirimi olarak alabilirsiniz. Hatırlatma olarak, mülkünüzün işyerinizde olması durumunda (ev ofisiniz değil), bir günlük tutmanız gerekmez. Bir iş yerindeki tüm kullanımların iş amaçlı olduğu varsayılmaktadır.

Hesap İfadelerini Kullanma

Diyelim ki kredi kartı fişini kaybettiniz ya da bu yazıcı satın alımında iptal edilmiş çekiniz yok. Bir işletme satın alımını kanıtlamak için bir banka ekstresi veya kredi kartı ekstresi kullanabilirsiniz, ancak randevu defterinden, takvimden veya gün planlayıcısından ek doğrulamaya da ihtiyacınız olacak.

Çok Kanıtlı Bir Şey Yok

Bir giderin iş amaçlı olup olmadığına dair herhangi bir şüphe varsa, maliyeti kanıtlamak için birkaç yolun olması en iyisidir.

İş Kayıt Sisteminiz

Son olarak, bu işletme giderlerinde tuttuğunuz kayıtlar, genel işletme kayıt tutma sisteminizin bir parçası olmalıdır.


Yazarın Video: Nijerya'da kanlı isyan

İlgili Makaleler:

✔ - Tedarik Zinciri Yönetimi - SAP'ye Giriş

✔ - LEED Sertifikasyonunun Faydaları Nelerdir?

✔ - Ebooks Online ile Nasıl Para Kazanılır?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!