Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Fiziksel İşçilerin Comp Denetimine Hazırlanma

Daha Sorunsuz Bir Denetim İçin Belgelerinizi Önceden Düzenleyin


Birçok işletme sahibi gibi, fiziksel işçi tazminat denetimi fikrini de korkutabilirsiniz. Sigortacının hangi kayıtlara ihtiyaç duyacağını ve vaktinden önce bunları organize edeceğini biliyorsanız, denetim olasılığı daha az göz korkutucu görünebilir. Sizin açınızdan bazı gelişmiş hazırlıklar, denetimin hızlı ve sorunsuz bir şekilde yapılmasına yardımcı olacaktır.

Denetimin Zamanlanması

İşçinizin tazminat sigortası fiziksel bir denetim yapmayı planlıyorsa, işçinin tazminat politikasının süresinin dolmasından kısa bir süre sonra size mektup ya da telefonla bildirmesi gerekir. Denetim sizin için uygun bir tarih için planlanmış olmalıdır. Gerekli bilgileri toplamak için yeterli tedarik süresine ihtiyacınız olacak. Sigortacıdan denetçinin denetim için isteyeceği verilerin listesini isteyin.

Atanmış denetçinizin sigortacının bir çalışanı olabileceğini veya olmayabileceğini unutmayın. Bazı sigortacılar, çalışanlarıyla personel içi bir iç denetim departmanı bulundurmaktadır. Diğerleri denetim işlevini bağımsız bir denetim şirketine dış kaynak olarak kullanırlar. Sürecin, denetimin sigortacının bir çalışanı veya bir müteahhit tarafından yapılıp yapılmadığı aynı olmalıdır.

İhtiyacınız Olacak Kayıtlar

Denetçinin, denetlenen politikanın kapsadığı süre boyunca finansal verilere ihtiyacı olacaktır. Sağlamanız istenebilecek bilgi türü:

  • Muhasebe defteri
  • Vergi formları, özellikle 941 ve 944'ü oluşturur, İşverenler Federal Vergi İadesi (sırasıyla üç aylık ve yıllık)
  • Nakit ödeme kayıtları
  • Bağımsız yükleniciler tarafından sağlanan hizmetler için ödemeler. Denetçinin, bu çalışanların sizin çalışanınız olmadığını doğrulaması gerekir.
  • Taşeronlar tarafından sağlanan hizmetler için ödemeler
  • İşe aldığınız her taşeron için sigorta belgesi
  • W-2 ve 1099 formları
  • Her işçi için iş tanımı. İşçinin görevlerini tam olarak tanımladığından emin olun.
  • İş operasyonlarınızın açıklaması

  • Politika dönemi için bordro kayıtları. Denetçinin, her işçiye sağlanan tüm ücret kaynaklarını (maaş, ikramiye vb.) Doğrulaması gerekecektir.
  • İcra memurları, ortaklar, tek mal sahipleri veya politika kapsamında olan diğer müdürler için geçerli olan bordro sınırlamaları
  • Tecrübe puanlama çalışma sayfanız

Gerekli verileri topladığınızda, onu organize etmeniz gerekir. Tüm bordro kayıtlarınızı (W-2 formları, ödeme taslakları ve fazla mesai kayıtları gibi) bir araya getirerek bilgiye kolayca erişebilirsiniz. Aynı şekilde, taşeronlarla ilgili tüm ödeme bilgilerini ve sigorta sertifikalarını da içeren tüm bilgileri tek bir yere koyun. Çabalarınız, denetimi kolaylaştıracak ve daha hızlı hale getirecek.

Denetçi ile Toplantı

Denetçi geldiğinde, onu, bir kişinin rahatsız edilmeden çalışabileceği sessiz bir yere yönlendirin. İşbirliği yapmaya çalışın ve denetçinin sorularına olabildiğince cevap verin. Güvenilir bir çalışandan sizin adınıza denetçi ile görüşmesini isterseniz, kendisinden emin olun:

  • işini iyi biliyor
  • Firmanızın faaliyetlerinin tüm aşamalarını anlar
  • Her çalışanın hangi görevleri yerine getirdiğini bilir
  • Şirketinizin işçi tazminat politikasını, içerdiği sınıflandırmalar dahil, anlar
  • Firmanızın bordro verileri dahil olmak üzere mali kayıtlarını anlar; böylece denetçiden soruları cevaplayabilir.

Eğer şirketiniz muhasebe ve bordro işlevlerinizi yerine getirmek için şirket dışı bir muhasebe firması kullanıyorsa, denetçiyi defter sahibinin ofisine gönderebilir misiniz? Yok hayır! Muhasebeciniz denetçinin ihtiyaç duyduğu finansal kayıtları sağlayabilir, ancak tesisinizde fiziksel bir denetim yapılmalıdır.

Bordroda Neler Var?

İşçinin tazminat primlerinin temeli ücret (bordro), çalışanlarınızın kuruluşunuza sağladığı hizmetlerin parasal değeri. Sigortacınız priminizi, ücretlendirmeyle harcadığınız zamanla çarparak ve sonucu 100'le bölerek hesaplar. NCCI ve bazı devlet işçileri tazminat makamları, ücret. Tanım, eyaletten eyalete değişmekle birlikte, genellikle aşağıdakileri içerir:

  • Geriye dönük maaş ve ücretler dahil brüt maaş ve ücretler
  • Bir işçi tarafından kendilerine karşı yapılan çekimler de dahil olmak üzere alınan toplam komisyon
  • Hisse senedi ikramiye planları dahil bonuslar
  • Tatil, tatil ve hasta ücreti
  • Fazla mesai ücreti. Çoğu durumda, fazla mesai ücreti, düz zaman oranında hesaplanır. Örneğin, bir işçinin saatlik ücreti 20 dolarsa ve 20 saatlik fazla mesai için 600 dolar ödenmişse, fazla mesai ücretinin yalnızca 400 doları ücret olarak dahil edilir.
  • Sizin tarafınızdan yapılan, aksi takdirde çalışanların Sosyal Güvenlik, Medicare veya emeklilik planı kanunları gereği ödemekten alıkonmadığı ödemeleri

  • İşçilere zamandan ayrı bir ödeme yapıldı. Örnekler parçalı iş, kar paylaşımı veya teşvik planlarıdır.
  • El aletleri veya işçilerin işlerini yaparken kullandıkları el aletleri için ödeme veya ödenekler
  • Çalışana verilen dairenin veya evin kira bedeli. Ayrıca, bir işçi tarafından maaşının bir parçası olarak alınan diğer konaklama ve yemeklerin değeri
  • İşçilerin emeklilik, kafeterya veya tasarruf planları için brüt ücretlerinden kesilen ödemeler
  • Sigortasız taşeronların çalışanları için bordro (aşağıdaki yorumlara bakınız)

Bordrodan Dışlananlar?

Anlamı ücret genellikle belirli maliyetleri hariç tutar. Dışlamalar bir eyaletten diğerine değişmekle birlikte, çoğu eyalet aşağıdakileri hariç tutar:

  • Çalışanlar tarafından alınan ipuçları ve diğer hediyeler
  • İşveren tarafından sigorta veya emeklilik planlarını gruplandırmaya yönelik ödemeler
  • Kıdem tazminatı (çalışılan zaman dışında)
  • İşverenden satın alınan mallarda indirimler
  • Geri ödenen işletme giderleri
  • Aktif askeri görev için ödeme yap
  • Tekdüzen ödenekleri

Sınıflandırma

Bir denetçinin öncelikli görevlerinden biri işinizin uygun şekilde sınıflandırılmasını sağlamaktır. Bu değerlendirmeyi yapmak için, denetçi şirketinizin operasyonlarını gözden geçirecek ve ardından politikanızdaki sınıflandırmaların uygun olup olmadığını belirleyecektir.

Denetçi tipik olarak değerlendirmenizi yaparak başlar. temel sınıflandırma. Bu, genel işinizi en iyi tanımlayan sınıflandırmadır. Genellikle aynı sınıflandırma yönetimi, en çok maaş bordrosu atanan sınıflandırmadır. Örneğin, bir makine atölyesi işlettiğinizi varsayalım. Çalışanlarınızdan bazıları torna tezgahlarında çalışırken, diğerleri matkap presleri veya damgalama makineleri çalıştırmaktadır. Çalışanlarınız tarafından gerçekleştirilen faaliyetler çalışanlardan çalışanlara farklılık gösterir ancak hepsi temel sınıflandırma olan Machine Shop'a uygundur.

Maaş bordronuzun çoğu makine atölyesi çalışanlarına gittiğinden, Makine Mağazası yönetim sınıfınızdır.

Bazı çalışanlar, ayrı sınıflandırma gerektiren işleri yapabilir. Örneğin, makine atölyenizin işini başka bir işyerinden uzakta kapalı bir ofiste yapan bir büro görevlisi kullandığını varsayalım. Bu çalışan büyük olasılıkla Makine Atölyesi yerine, Yazışma Bürosu Çalışanı sınıflamasına atanacaktır.

İşçi tazminat sınıflandırma sistemleri, poliçe sahiplerinin kavraması zor olabilecek karmaşık kurallara dayanmaktadır. Denetçiniz işinizi yeniden sınıflandırırsa veya priminizi anlamadığınız şekilde hesaplarsa, basit bir açıklama isteyin. Hala kafanız karıştıysa, acentenizden veya komisyoncunuzdan yardım isteyin.

Taşeronlar

Birçok devlette, sigortasız taşeronlar kiralayan müteahhitlere sorumluluk yükleyen yasalar vardır. İşletmenizin bir müteahhit olarak faaliyet göstermesi durumunda bu yasalar sizin için geçerli olacak ve işleri başkalarına taşeronluk edecek.

Örneğin, şirketinizin ABC İnşaat'ın, yenilediğiniz bir binada borulama işi yapmak için P&J Plumbing adlı bir taşeron kiraladığını varsayalım. İşyerinde P&J çalışanı yaralandı ve işvereninden işçi tazminat haklarını almaya çalıştı. İşçi başarısız oldu çünkü P&J işçilere tazminat teminatı almadı. Çoğu eyalette, yaralanan işçi, işçinin tazminat politikasına göre faydalar arayabilir.

Sigortacıların poliçe sahiplerinin kiraladığı sigortasız taşeronların yaralı çalışanlarına sosyal haklar sağlama zorunluluğu vardır. Bu nedenle, denetçiniz, taşeronlara verdiğiniz 1099 form da dahil olmak üzere vergi belgelerinizi gözden geçirecektir. Kiraladığınız her taşerondan bir sigorta sertifikası aldığınızı doğrular. Herhangi bir taşeron işçi tazminat sigortası kanıtı sunmamışsa, denetçi bu yüklenicinin sigorta kapsamı için sizden ek bir prim talep edecektir.

Sigortasız bir taşeron için uygulanan ücret, taşeronun yaptığı işin türüne bağlıdır. Örneğin, taşeron çatı kaplama işi gerçekleştirmişse, geçerli çatı sınıflandırma oranı kullanılacaktır. Oran, taşeronluk yapılan işin maliyetinin tümüne veya bir kısmına uygulanacaktır. Altyükleniciye ödediğiniz para sadece emek için ise, o zaman tüm maliyet (100'e bölünmüş) primin temeli olarak kullanılacaktır.

Müteahhit ve Taşeron

İşiniz müteahhit değilse, kiraladığınız bağımsız müteahhit çalışanlarının sağladığı yaralanmalardan siz sorumlusunuz? Cevap genellikle hayır. Bir yüklenici, bağımsız bir işletme işletir ve yaralı çalışanlarına işçilere tazminat ödeneği sağlamaktan sorumludur.

Örneğin, bir perakende mağazanız olduğunu varsayalım. Mağazanızdaki eski bir yeri sökmek ve yenisiyle değiştirmek için bir döşeme müteahhidi olan Fabulous Flooring'i işe alıyorsunuz. İstediğiniz sonucu özetlersiniz (yeni bir kat) ve Fabulous işi yapar. Muhteşem bir süpervizör işi denetler, çalışma programları hazırlar ve çalışanların işlerini nasıl yaptıklarını belirler. Yeni zemini kurarken muhteşem bir çalışan yaralanırsa, Fabulous (firmanız değil) fayda sağlamakla yükümlü olacaktır.

Bir şirketin bağımsız bir yüklenicinin çalışanlarının yaralanmasından dolayı sorumlu tutulabileceği bazı durumlar vardır. Bu nedenle, tüm bağımsız yüklenicilerin, işçi tazminat sigortası satın aldıklarını belirten bir sigorta sertifikası sağlamaları konusunda ısrar etmelisiniz.

Makale İçindekiler Bölüme atla

genişletmek

  • Denetimin Zamanlanması

  • İhtiyacınız Olacak Kayıtlar

  • Denetçi ile Toplantı

  • Bordroda Neler Var?

  • Bordrodan Dışlananlar?

  • Sınıflandırma

  • Taşeronlar

  • Müteahhit ve Taşeron


Yazarın Video: Windows 8.1 Veri Yedekleme ve Geri Yükleme Rehberi

İlgili Makaleler:

✔ - Çevresel Sürdürülebilirlik Nedir?

✔ - Vergi İadesi Hazırlamak İçin Gerekli İş Portföy Kayıtları

✔ - Bir Etiket Üzerindeki "Organik" Kelimesi Ürünün Gerçekten Organik Olduğunu Gösterir mi?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!