Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Küçük Kasa - Küçük İşletmeler İçin Neden Önemli?

Küçük Nakit Hesabı Yönetme ve Elde Etme


Eldeki nakit olarak da bilinen küçük nakit, bir işte elde tutulan az miktarda nakit anlamına gelir. ("Küçük" terimi "küçük" veya "küçük" kelimesinden gelir.) Küçük parayı saklamanın iki nedeni vardır:

  • Müşteriler veya hastalar için değişiklik yapmak
  • Ofis öğle yemeği ya da kahve malzemeleri için yiyecek gibi nakit gerektiren küçük alımlar veya park için ödeme yapmak. Çoğu perakende işletmesi, sağlık hizmetleri uygulamalarında olduğu gibi nakit çekmecesi bulundurmaktadır.

Küçük nakit, belirli bir amaç için uygulanan (bu durumda küçük para) hesaba dahil edilen ilk para tutarının bulunduğu sistem üzerinde çalışır. Hesap belirli bir miktarın altına düştüğünde, sistem yenilenir.

Nakit paraya çok sık ihtiyaç duyan işletmelerde, genellikle ön büroda küçük bir para çekmecesi ya da kutusuyla ya da bir kasa kullanarak bir perakende satış yerinde kurulur. (Evet, bazı yerlerde hala yazar kasa kullanılıyor.)

Nakit ekonomisi gittikçe küçüldüğü ve insanlar küçük alımlar için banka ve kredi kartlarını daha fazla kullandıkları için küçük bir nakit sisteminin ("nakit çekmecesi" ile) kullanımı azaldı. Ancak, herhangi bir işletmenin tüm küçük satın alma işlemlerini hesaba kattığından emin olmanız gerekir, böylece bunları işletme giderleri olarak düşebilirsiniz.

Küçük Nakit Sistemi Nasıl Çalışır?

Özel bir küçük para sistemi kurmak için, ilk para miktarı işletme kontrol hesabından gelir.

Küçük para kullanarak yapılan her alım, diğer ticari gelir ve giderlerle aynı şekilde belgelenmelidir. Küçük kasa günlükleri veya küçük kasa fişleri kullanmak, bu giderlerin elde edilmesine yardımcı olur, böylece işletme vergisi amacıyla gelirleri dengelemek için kullanılabilir.

Küçük Nakit Hesabı Açma

Hem müşterileri değiştirmek, hem de küçük ödemeler yapmak için her gün ne kadar paraya ihtiyacınız olacağına karar vererek başlayın.

Nakit çekmecenizde ihtiyacınız olduğu kadar nakit bulundurun, ancak çok fazla değil, bu nedenle çalışanlar veya hırsızlar için bir cazibe değildir. Küçük para için azami bir miktar belirlemek için, örneğin her hafta için ortalama bir tutar kullanarak belirli bir süre için harcamaların kayıtlarını tutun. Bu kayıtlara vergi amaçlı da ihtiyacınız olacak.

İşlemlerin Takibi

Başlarken, her günün başında küçük kasa veya çekmecede ne kadar olduğunu takip edin. Her ödemeyi yaparken, küçük nakit fişlere veya işlem listesine ihtiyacınız olacak. Her işlem için tarihi, tutarı ve bunun ne anlama geldiğini kaydedin.

Olabildiğince spesifik olun, bu nedenle işlemin işletmeyle ilgili olduğuna şüphe yok. Her gün değişimi takip etmeniz gerekmez. Ancak her günün sonunda, küçük kasa çekmecesindeki miktarı kaydedin. Aradaki fark, müşteriler tarafından yapılan nakit ödemelerle ve çekmeceden ödenen toplam küçük nakit harcamalarla birlikte olmalıdır.

Küçük para çekmecesi belirlediğiniz önceden belirlenmiş bir miktarın altına düştüğünde, çekmeceye "Küçük Para Çekme" e bir çek yazarak ve çeke çekerek ekleyin.

Küçük Nakit ve Vergiler

Küçük para sisteminin en önemli kısmı, her bir işlemin belgelendirilmesidir. İşlemleri belgelemek, bir işletmenin işletme giderlerini vergi amaçlı belgeler. Tüm küçük kasa işlemlerini takip ederek - ne kadar küçük olursa olsun - bu küçük işletme harcamaları için kesintileri yedeklemek için kayıtlarınız var. Belgelenen harcamalar ne kadar fazlaysa, indiriminiz o kadar yüksek olur ve işletme vergi faturanız da düşer.


Yazarın Video: Süpermarketlerin Kullandığı 10 HİLE Yöntemi

İlgili Makaleler:

✔ - Net Nakit Akışı ve Nasıl Kullanıldığı

✔ - İşletme Politikaları Dört Şeyi Kapsıyor

✔ - Tarım Ticareti Nedir?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!