Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Eşler Arası Fon Oluşturma: Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Nasıl Başlayabilir?


Daha önce hiç kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun bağış toplamasındaki üstünlüğü dile getirdiyseniz, eşler arası cevap olabilir.

Kitlesel fonlamanın aksine (aynı zamanda harika), eşler arası bağış toplama, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun adına bağış toplayan bir gönüllü ordusunu gerektirir.

Kitlesel fonlama kampanya web sitenize ve sosyal medya sayfalarına bireysel bağışlar vermeyi sağlarken, arkadaşlarına ve ailelerine yardım etmek için kendi mini kampanya sayfalarını düzenleyen bireysel destekçilere eşler arası bağış toplama güvenir. Bu sayfalar daha sonra kampanyanızın sayfasına beslenebilir.

Tüm bunlar elbette kuruluşunuzun düzenlemesi altında gerçekleşir.

Eşler arası bağış toplama, genellikle bir walkathon, maraton veya diğer eğlenceli grup etkinlikleri gibi etkinliklerle ilişkilendirilir. Ancak, bir açık artırmanın bir parçası olarak veya doğum günü bağış toplayıcıları gibi özel bir kampanya olarak da kullanılabilir.

Eşler arası kampanyalar daha büyük bir kampanyayı destekleyebilir veya bağımsız bir bağış toplayıcı olarak hizmet verebilir. Gerçekten, kar amacı gütmeyen kuruluşlar sadece eşler arası fon toplamanın kullanabileceği tüm yaratıcı yöntemleri keşfetmeye başladılar.

Bununla birlikte, eşler arası fon toplama, roket bilimi olmasa da, başlamadan önce çok iyi araştırma ve planlama gerektirir.

Eşler arası fon sağlama, organizasyonunuzun destekçileri için kampanyanın sürekliliğini almalarını sağlayarak desteklemeleri için mükemmel bir yol olsa da, çok sayıda kar amacı gütmeyen kuruluş bunun kampanya sorumluluklarının basitleştirildiği veya ortadan kaldırıldığı anlamına geliyor. doğru değil.

Başarılı bir eşler arası bağış toplama kampanyası, gerçekleştirebileceğiniz diğer tüm kampanyalar gibi planlama, yönlendirme ve strateji gerektirir.

İyi yönlendirilmiş eşler arası bağış toplama kampanyasının faydaları, yalnızca bağışları değil aynı zamanda destekçi katılım oranlarınızı, gönüllülerinizle daha güçlü bağları ve gelecekteki kararlarınızı yönlendirmek için yeni bir bağışçı verisinin zenginliğini içerir. Eşler arası bir bağış toplama kampanyasına mümkün olduğunca fazla düşünce ve çaba göstermek sizin yararınızadır.

Bu çarpışma kursu, eşler arası bağış toplama kampanyanız öncesinde, sırasında ve sonrasında hatırlanması gereken temel adımları içerir:

  1. Önceden planlama yapın ve hedeflerinizi belirleyin.
  2. Eşler arası bir bağış toplama platformu seçin.
  3. Gönüllü sayfa ana bilgisayarlarını işe alın ve seçin.
  4. Gönüllü eşler arası bağış toplayanlara eğitim verin.
  5. Kampanya sırasında bağış teşvikleri sağlayın.
  6. Etkinlikleri eşler arası bağış toplama kampanyanıza bağlayın.
  7. Eşler arası bağış toplama verilerinizi takip edin.
  8. Katılımlarına göre herkese teşekkürler.
  9. Son kampanya verilerinizi toplayın ve analiz edin.

Tamamen ayrıntılı olmamakla birlikte, bu adımlar ve fikirler uyum için en iyi yol için size ilham verecektir sizin Özel hedeflerinizle kampanya.

Her adımda bu yönergeleri izleyerek, eşler arası bağış toplama kampanyanızdan büyük bir kazanç sağlayabilirsiniz.

1. Önceden planlama yapın ve hedeflerinizi belirleyin.

Herhangi bir kampanyada olduğu gibi, kuruluşunuzun başarısını sağlamak için izlemesi gereken en iyi uygulamalar arasında eşler arası fon yaratma var. Bunların arasında kampanyanın fon yaratma başarısının tanımını belirliyor.

Herhangi bir olay, zorluk veya özel katılım stratejileri planlamadan önce, ilk olarak somut hedefleri ve kılavuz ilkeleri belirlemeniz çok önemlidir.

Bunlar, planlamanızın geri kalanını yapılandıracak ve yapacağınız gelecekteki kampanya kararlarını etkileyecektir. Bu hedefler ve kurallar meli) Dahil etmek:

  • Somut bir bağış toplama hedefi.
  • Kampanyanızın özel amacı ve görevi.
  • Yeni ve mevcut bağışçılar için çevrimiçi katılım oranlarını hedefleyin.
  • Ev sahipliği yapabilecek para toplama etkinliklerinin sayısı.
  • Kampanyanız için zor bir bitiş tarihi.

Net olmayan hedeflere veya yönergelere sahip olmak, bağış toplama kampanyalarının izini sürmemesi için çok yaygın bir nedendir. Bu, özellikle dikkate alınması ve koordine edilmesi gereken daha hareketli kısımlara sahip olan eşler arası bağış toplayanlar gibi kampanyalar için geçerlidir.

2. Eşler arası bir bağış toplama platformu seçin.

Somut hedefler belirledikten sonra, kuruluşunuz için kullanılabilir eşler arası bağış toplama platformlarını araştırın.

Maliyet muhtemelen önemli bir belirleyici faktör olacaktır, bu nedenle eşler arası bağış toplama platformlarının genellikle daha büyük yazılım paketlerinin bir parçası olarak veya ücretsiz olarak mevcut olduğunu unutmayın. Ücretsiz kullanımlı platformlar genellikle sabit bir ücret ve işlem ücreti talep eder.

Ayrıca bazı temel özellikler vardır. şart Seçtiğiniz platformda dahil olun:

  • Medya ve markalaşma için özelleştirme seçenekleri.
  • Tam sosyal medya paylaşım araçları.
  • CRM veya diğer veritabanı entegrasyonu.
  • Mesajlaşma yetenekleri.
  • Her iki birey için seçenekler ve ekip kampanyası sayfaları

Mevcut yazılım sağlayıcılarınızın eşler arası seçenekler sunup sunmadığını kontrol ettiğinizden emin olun. Artı, bu, bağışçılara metin-verme araçları gibi vermek istediğiniz herhangi bir ek bağış yöntemini düşünmeniz gerektiğinde kampanyanın aşamasıdır.

3. Gönüllü sayfa ana bilgisayarlarını işe alın ve seçin.

Eşler arası bağış toplama kampanyasının merkezinde gönüllüleriniz var. Kampanya sayfası barındırılırken, bağış toplayıcınızı çevrimiçi ağlarına tanıtmak için çok çalışacaklar. En iyi gönüllüleriniz arasındaki ilk ilgiyi ölçün ve ardından bazı kilit oyuncuları tanımlamaya başlayın.

Hem göreviniz için gerekli tutkuyu hem de sözcüğü çok sayıda bağışçıya yayma yeteneğini gösteren gönüllüler bulmaya çalışın.

Potansiyel bir kampanya sayfası ana bilgisayarı listesini daraltmaya başladığınızda, çalışmanızı bir yıl veya daha uzun süre düzenli olarak destekleyen gönüllüleri belirleyerek başladığınızdan emin olun. Eşler arası bağış toplama gönüllülerin özveri gerektirir.

Bir diğer etkili strateji, donörünüzü ve gönüllü veritabanlarınızı topluluğunuzda nispeten merkezi bir konuma sahip kişiler için araştırmaktır. Bunlar şunları içerebilir:

  • Yerel işletme sahipleri.
  • Topluluk liderleri.
  • Kendi yönetim kurulu üyeleriniz.
  • Okul liderleri

Bunun gibi bireylerin hem kapalı hem de çevrimiçi olarak daha kapsamlı kişisel bağlantı ağlarına sahip olmaları muhtemeldir.

4. Gönüllü eşler arası bağış toplayanlara eğitim verin.

Gönüllü eşler arası bağış toplama sayfası ana bilgisayarlarınızı belirledikten ve onayladıktan sonra, derhal onlara, kampanyaya dahil olma materyalleri hakkında tam bir bilgi paketi sağlayın.

Tam hedeflerine, misyonuna ve yaptığınız diğer planlara ek olarak kampanyanın nasıl çalışacağını tam olarak bilmeleri gerekir.

Eşler arası bağış toplayanlara seçtiğiniz platform hakkında bilgi vermek için hem kişisel hem de çevrimiçi eğitim oturumlarına ev sahipliği yapın. Video akışı, tüm gönüllüleriniz için bu oturumların kullanılabilirliğini artırmak için harika bir yoldur.

Bu oturumlar sırasında, gönüllülerinize kampanyanızı etkin bir şekilde tanıtmak için ihtiyaç duyacakları temel kaynakları sağladığınızdan emin olun:

  • Basılı ve dijital malzemeler.
  • İlgili medyaya veya içeriğe bağlantılar.
  • E-posta Şablonları.
  • Örnek sosyal medya yayınları.

Unutmayın, onlara biraz esneklik sağlamanız gerekirken, gönüllülerinizin kuruluşunuzu temsil etme ve bağış isteme biçimine rehberlik etmek önemlidir. İtiraz tekniğinizi mükemmelleştirmek için çok çalıştınız, bu nedenle gönüllülerinizin rehberlikten faydalandığından emin olun.

5. Kampanya sırasında bağış teşvikleri sağlayın.

Eşler arası bağış toplama kampanyalarının en iyi özelliklerinden biri, her türlü heyecan verici katılım unsurunu içerme ve bunlara dahil olma yetenekleridir.

Yani, kampanyanıza çok sayıda bağış teşviki dahil etmek kolaydır.

Eşler arası bağış toplama için çok güvenilir bir teşvik, karşılık gelen ödüllerle seviyelerin verildiği bir sistemdir. Bazı ödüller şunları içerebilir:

  • Kampanya tişörtleri. Herkes bedava tişört sever, ama onları da satmayı teklif etmeyi düşün! Bir tişört tasarımcısı ve üreticisi olan Bonfire, özel gömleklerin nasıl tasarlanıp sipariş edileceğine dair müthiş bir tavsiyede bulunuyor.
  • Diğer markalı ürünler. Bez çantalar ve su şişeleri standart bağış toplama ödülleridir. Vericinin dikkatini çekmek için farklı düzeylerde benzersiz ürünler sunun.
  • Özel teklifler veya ücretsiz biletler. Bu, bağışların teşvik edilmesi için mükemmel bir stratejidir. ve Bir sonraki kampanya etkinliğinize katılmayı teşvik etmek.

Eşler arası fon yaratmaya özgü diğer teşvikler, son tarihler ile birlikte “oyunlaştırılmış” fon yaratma zorluklarıdır. Örneğin, gönüllülerinizin kimlerinden birini en fazla bir gün içinde veya bir hafta içinde yetiştirebileceğini görün. Herkesin gelişimini takip etmek için çevrimiçi bir lider tablosu veya bağış toplama termometresi oluşturun.

6. Eşler arası bağış toplama kampanyanıza etkinlikleri bağlayın.

Eşler arası bağış toplama kampanyaları, bazı özel katılım etkinliklerine ev sahipliği yapmak için harika bir nedendir. Hem katılımcılarınızı ödüllendirmeye hem de kampanyanın enerjisini kritik anlarda tutmaya hizmet edebilirler.

Bir bağış toplama etkinliği planlarken her zaman kaçınmanız gereken bazı hatalar vardır, ancak eşler arası bağış toplama kampanyası etkinlikleri için bir başka büyük hata da bir olayı daha geniş bir kampanyaya açıkça bağlamadan tanıtmak veya planlamaktır.

Etkinlik planlamanızı yapılandırmak için kampanyaya dahil ettiğiniz teşvik ve katılım stratejilerini de kullanın.Örneğin:

  • Özel davetiyeler sunun özel bir çevrimiçi açık artırma etkinliğine. Bazı ilham almak için tam özellikli mobil teklif yazılımı kullanmak bu konuda yardımcı olabilir.
  • Büyük bir final etkinliği düzenleyin kampanyanızı tamamlayacak bir festival veya maraton gibi. Bu, kampanya sırasında gönüllüleriniz için de önemli bir tanıtım noktası oluşturabilir.
  • Gönüllüleri davet et ve bağışları tekrarla özel etkinliklere. Bunlar, güncellemeleri paylaşmak için öğle yemeği toplantıları olabilir veya kampanyadan sonra bir teşekkür akşam yemeğine ev sahipliği yapabilirsiniz.

Gamified bağış toplama zorlukları ve ödül olarak özel davetiyeler veya biletler sunmak, kampanyanın tüm hızını artıracak ve gönüllülerinizle ilişkilerinizi güçlendirecek etkinlikleri beyin fırtınası yapmayı kolaylaştırır.

7. Eşler arası bağış toplama verilerinizi takip edin.

Eşler arası bağış toplama platformunuz CRM veya donör veritabanınızla bütünleşiyorsa, kampanyanız başlamadan önce verilerin doğru bir şekilde alındığından emin olun.

Platformunuz donör yönetimi yazılımınızla veya CRM ile entegre değilse veya kuruluşunuz veri kaydı için kendi sistemini kullanıyorsa, her ikisine ihtiyaç duyduğunuz verileri belirleyin ve birebir fon yaratma kampanyanız sırasında rapor vermek istiyorum.

Her bağış için kaydedilecek bazı temel ölçütler şunlar olabilir:

  • Donör Durumu: Bunlar yeni mi yoksa geçmişteki bir bağışçı mı?
  • Nişan Tarihi: Geçmişte etkinliklere gönüllü oldular mı veya katıldı mı?
  • Bağış Çıkışı:Bağış yapmak için hangi eşler arası kampanya sayfasını kullandılar?
  • Diğer Bilgiler bağış sürecinde talepte bulunmayı

Organize kalmak ve raporlama protokolleri oluşturmak süreci kolaylaştırmak için uzun bir yol kat edecektir.

Unutmayın, bu bilgilerin bir kısmını manuel olarak raporlamanız ve kaydetmeniz gerekse bile, ekstra iş her zaman buna değer. Eşler arası fon yaratma kampanyasının değerinin yarısı, kuruluşunuza sağlayabileceği yeni donör verilerinin zenginliğindedir.

8. Katılımlarına göre herkese teşekkürler.

Bağışçılarına teşekkür etmek, en iyi uygulama herşey bağış toplama, ancak özellikle eşler arası bağış toplama için. Bunun nedeni, emsaller arası fon yaratma işleminin neredeyse tamamen destekçilerinizin özveri ve başarı için çevrimiçi ağlarının cömertliğine dayanmasıdır.

Beyin fırtınası, tüm kampanyanızın katılımcılarına teşekkür etmek için düşünceli yollar kullanın, ancak katılımlarının düzeyine göre onlara teşekkür ettiğinizden emin olun. Gönüllü eşler arası bağış toplayanlar ve daha büyük bağışçılar, örneğin daha küçük bağışçılardan daha fazla kişisel teşekkür gerektirir.

Eşler arası bağış toplama katılımcılarına teşekkür etmenin bazı harika yolları şunlar olabilir:

  • Kişiselleştirilmiş e-postalar veya bağışçılarınıza teşekkür mektupları.
  • Gönüllü ev sahipleri için kişisel telefon görüşmeleri, toplantılar veya özel ödüller.
  • Gönüllüler için öğle yemeği gibi özel toplama etkinlikleri.
  • Bir sonraki önemli yıllık etkinlikte teşekkür veya ödüller.

Basit bir teşekkür mektubunun gücünü hafife almayın. Gerçek ve düşünceli bir teşekkür ifadesi hazırlamak, katılımcıların değerli hissetmelerini sağlamak, kampanyanızı başarılı kılan kilit donörlerle ve gönüllülerle ilişkilerinizi güçlendirmek için uzun bir yol alacaktır.

9. Son kampanya verilerinizi toplayın ve analiz edin.

Eşler arası bağış toplama kampanyanız tamamlandıktan sonra, veri analizine son vermek için zaman ayırmanız gerekir.

Ön planlamada belirlediğiniz somut hedefleri kullanarak, kampanyanızın başarılı olup olmadığını belirleyerek başlayın. Öncelikli bağış toplama hedefinize ulaşmamış olsanız bile, kampanyanızın başarılarını destekçilerinize bildirmek ve verilerinizin ileride kullanılmak üzere organize olmasını sağlamak için zaman ayırmalısınız.

Topladığınız tüm kampanya verilerine, ardından gönüllü ekibinizle ilgili etkileyici veya ilginç kampanya istatistiklerine bakın. Ardından, kampanyanız üzerinde önemli etkileri olan bireyleri veya partileri belirleyin;

  • En fazla yetiştiren kilit gönüllü bağışçılar
  • Kampanyanın en büyük bireysel bağışçısı
  • Bağış yapan şirketler
  • Ağ bağlantıları son derece değerli herhangi bir birey

Akranlar arası bağış toplama kampanyalarının gelecekteki büyük destekçileri tespit etmenin mükemmel bir yolu olabileceğini unutmayın.

Bu kampanyalar bir çeşit potansiyel gelişim olarak da düşünülebilir, bu da katılımcılarınızın ve bağışçılarınızın yeterince teşekkür etmesinin zorunlu olmasının bir başka nedenidir.

Eşler arası bağış toplama kampanyaları, destek tabanınızın büyük bölümlerini çekmenin mükemmel bir yoludur. Kuruluşunuz bir tane yürütmeyi düşünüyorsa, odaklanmanız gereken tüm adımları ve yönleri araştırdığınızdan emin olun.

Eşler arası bağış toplamanın yolunda ve şansını iyi tutmaması için bu temel ipuçlarını izleyin.

Yazar hakkında: 14 yıldan fazla deneyime sahip olan Joshua Meyer, OneCause için Pazarlama Direktörü olarak rolüne bir bilgi birikimi zenginliği getiriyor. Tutkusu, kar amacı gütmeyen kuruluşların yeni bağışçı bulmalarına yardımcı olmak ve daha iyi fon sağlama sonuçları elde etmek için onları meşgul etmek olmuştur.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Perakende Satış Performansının ve Verimliliğin Ölçülmesi

✔ - Fiberglas Takviyeli Paneller (FRP) Nasıl Kullanılır

✔ - Pinkberry Franchise Maliyetleri


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!