Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Parti, Her Etkinlik Planlamacısının Bilmesi Gereken Satıcıları


En iyi etkinlik planlayıcıları, otellerinden resortlara ve restoranlara kadar bölgelerinde modaya uygun etkinlik mekanları ile güncel kalmaktadır. En önemlisi, bu mekanlarda satış ve catering yönetimi ile iyi ilişkiler kurarlar. Bu ilişkiler aynı zamanda gelecekteki olaylar için değerli olacak ve umarım mükemmel bir etkinlik sağlama işini kolaylaştıracaktır. Yönlendirmeler söz konusu olduğunda, ağınız bir işe girme ile rekabete girmeyi izlemek arasındaki fark anlamına gelebilir, bu nedenle en başarılı planlamacıların çoğu zaman kaliteli bir satıcı ağı vardır.

  • 01

    Hedef Yönetimi Şirketi (DMC)

    Bir hedef yönetim şirketi

    Bir hedef yönetim şirketi (DMC), tüm yerel mekanlar ve misafirperverlik hizmetleri ile ilişkileri sürdürmeye odaklandığı göz önüne alındığında, yerel bir etkinlik planlamacısına rakip olarak ortaya çıkabilmektedir, ancak gerçekte, etkinlik planlamacıları için mükemmel ortaklar olabilir.

    Şehir dışında veya uzmanlık alanınızın dışındaki olayları planlarken, iyi bir DMC en iyi arkadaşınız ve en yakın arkadaşınız olabilir. İlişkileri ve geniş yerel bilgileri çoğu zaman etkinlik planlamasının tüm yönlerini kapsar. DMC'ler genellikle tüm tesis dışı ve akşam etkinliklerini planlamak ve yürütmek için işe alınır.

  • 02

    İletişim Danışmanı

    Bir iletişim danışmanı

    Müşterilere ve misafirlere muazzam miktarda bilgi iletilmelidir, ancak çoğu etkinlik planlayıcısı davetiyeler, ajandalar, konferans malzemeleri vb. Gibi tüm iletişim materyallerini üretmek için benzersiz bir uzmanlığa sahip değildir.

    Bir iletişim danışmanı, her bir iletişim aracı türü için uygun görgü kurallarını ve biçimlerini izleyen şablon materyallerinin oluşturulmasına yardımcı olacaktır.

    Yazarlar ve grafik tasarımcılarla çalışmak (veya bu sorumlulukları doğrudan yerine getirmek), bu kişi materyallerin etkinlik temasını, mesajlaşmayı ve müşteri marka standartlarını içerdiğinden emin olacaktır. Bu malzemelerin fiili üretimine ve baskısına bile yardımcı olabilirler.

  • 03

    Kırtasiye Tasarımcısı

    Sabit bir tasarımcı

    Bir olay ne kadar samimi olursa, kullanılabilecek kağıt malzemelerin tarzıyla daha fazla esneklik elde edersiniz. Yerel veya çevrimiçi kırtasiye dükkanları inanılmaz seçeneklere sahiptir ve günümüzde çoğu kâğıt maliyet tasarrufu sağlayabilen bir inkjet yazıcı kullanılarak basılabilir.

    Dükkan sahibi ile çalışmayı deneyin. Mağazada doğrudan yüzlerce tarzı envanter yapmalı (ve gerektiğinde özel malzeme siparişi verebilmelidir). Bir kırtasiye tasarımcısı öneride bulunacak ve aynı zamanda materyallerinizi yazmanız ve materyallerinizi basmanız için size yardımcı olacaktır.

  • 04

    Promosyon Ürünleri Dağıtıcı

    Promosyon ürünleri distribütörü

    Herhangi bir etkinliğin kurallarından biri, bir misafirin boş elle eve gitmesine asla izin vermemektir. Bir müşteri toplantısı, seminer, konferans, fuar, teşvik gezisi veya benzeri bir şey planlayıp planlamadığınızdan bağımsız olarak, ortak bir şey daha kalır: misafirleriniz ilgili bir hediyeyi almalı ve eve götürmelidir.

    Promosyon ürünleri iletişiminiz, yaka kartlarına, not defterlerine, kalemlere, kurşun kalemlere, kıyafetlere, ödüllere ve sizin ya da müşterinizin, programınıza katılanlara vermek isteyebileceği diğer eşyalara erişiminizi sağlamalıdır.

  • 05

    fotoğrafçı

    Fotoğrafçı

    Bu, birçok müşteriden kaçınmaktan hoşlanan bir bütçe kalemidir, ancak harika bir fotoğrafçı bir etkinliğin özünü ya da çok günlük programları yakalar ve konuklara bir hatıra verir. Ağınızda birkaç harika fotoğrafçıya sahip olmak, özellikle düğün gibi daha kişisel bir etkinlik planlamak için işe aldığınızda çok değerli olabilir.

    Fotoğrafçınız ayrıca video prodüksiyonu, A / V teknisyenleri ve diğer fotoğrafçılar gibi bir kaynak ağı sağlamalıdır. Pazarlama meraklısı ile ilgili teknik uzmanlığa sahip olan fotoğrafçı, ağınızda istediğiniz kişidir.

  • 06

    Özel Yemek Servisi

    Özel bir catering

    Her etkinlik, catering hizmetlerinin otomatik olarak verildiği bir otelde veya restoranda gerçekleşmez. İç toplantılar ve etkinlikler çoğunlukla kuruluşların kendilerinde planlanır ve yiyecek içecek sipariş edilir ve sunulur. Sanat galerileri, kent binaları ve hatta güzel parklar gibi en eşsiz etkinlik mekanlarından bazıları için özel yemek hizmetleri de gerekecektir.

    Bir yiyecek-içecek şirketi kendi restoranına, banket merkezine veya dükkanına sahip olabilir. Genel veya etnik yemek deneyimlerine hitap edecek bir dizi menü sunmasının yanı sıra, kahvaltı, öğle yemeği, molalar ve / veya akşam yemeği için inanılmaz seçenekler sunmalıdır.

  • 07

    Şarap Mağazası Sahibi / Sommelier

    Bir şarap dükkanı sahibi / sommelier

    Yemek tedarikçiniz, etkinliğiniz için bar ihtiyaçlarınızı karşılayacaktır, ancak bir etkinlik planlamacısının kendi ağına bir şarap uzmanı eklemek için kendi sebepleri olacaktır.

    İyi bir şarap dükkanı sahibi, özel partiler için doğrudan bir kaynak olarak envanter (tüketim ya da takdir hediyeler için) sağlayabilir, ancak daha da önemlisi, bu sommelier planlamacının şarap konusunda eğitilmesine yardımcı olabilir.

  • 08

    Chocolatier

    çikolatalı kapkek

    Bir şarap dükkanına benzer şekilde, harika bir çikolata üreticisi bir etkinlik planlayıcısının gerçekten güzel görünmesini sağlayabilir. Herkes el yapımı çikolata şekerleme ve trüf mantarlarını sever.

    Mümkünse, tüm taze malzemeleri kullanan yerel bir çikolata üreticisi ile çalışın, ancak etkinliğinize doğrudan gönderecek olan birçok gurme çikolata üreticisi var. MarieBelle New York güzelce görüntülenen çikolatalar yaratıyor.

  • 09

    Çiçekçi

    Bir çiçekçi

    Mükemmel çiçek düzenlemeleri, bir odaya renk, sofistike ve koku katacak. Birçok etkinlik, masa merkez parçaları gibi etkinlik dekorunun bir parçası olarak çiçek düzenlemeleri içerecektir.

    İyi bir çiçekçi, etkinliğinizin temasını, renklerini ve bütçesini ele alan çeşitli fikirler sunacaktır. Ayrıca, etkinliğinizin süresi ve sıcaklığı (örn. Açık hava etkinlikleri) ve mevsim için hangi çiçeklerin en iyi şekilde kaldığını da bildirecektir.

  • 10

    Parti Kiralama Tedarikçisi

    Bir parti kiralama tedarikçisi

    Her ne kadar çoğu mekan doğrudan bir parti kiralama tedarik firması ile ilişkileri sürdürecek olsa da, etkinlik planlamacılarının güvenilir parti kiralama tedarikçisi ile kendi ilişkilerini kurmaları yararlı olacaktır.

    Harika bir etkinlik, dekorasyon, nevresim, döşeme, aydınlatma, görsel / işitsel donanım, yemek takımı, züccaciye, ev gereçleri, çadırlar, vb. İçin çok sayıda öğe içerebilir. İyi bir parti kiralama şirketi tüm bunları ve daha fazlasını sunacaktır. Parti kiralama tedarikçiniz, etkinliğinizin temasını desteklemenin en iyi yollarını beyin fırtınasına yardımcı olmak için harika bir kaynak olabilir.

  • 11

    Kongre ve Ziyaretçi Bürosu (CVB)

    Bir kongre ve ziyaretçi bürosu

    Bir kongre ve ziyaretçi bürosu (CVB), etkinlik yeri, hizmetleri ve tesisleri hakkında değerli bilgiler sağlayacaktır. Bir CVB, yerel hizmetleri araştırmaya ihtiyaç duyduğunda herhangi bir toplantı planlayıcısı için zaman ve enerji tasarrufu sağlayacaktır. Bazı CVB'ler, planlamacılar için katılımcı otellerden ve diğer hizmetlerden ve mekanlardan bilgi istemek için çevrimiçi araçlar bile sunmaktadır.

    CVB, yerel varış yerini teşvik etmekten sorumludur ve genellikle bir varış yerinin tarihi ve benzersiz özellikleri hakkında bilgi verebilir. Etkinlik planlayıcıları, yerel seyahat ve turizm hakkında ayrıntılı bilgi için CVB'ye ve personeline bir kaynak olarak ulaşmalıdır.


  • Yazarın Video:

    İlgili Makaleler:

    ✔ - Farklı Perakende Konumları

    ✔ - Piliç-Fil-A Franchise Ücretleri ve Şartları

    ✔ - EBay'deki Olumsuz Geri Bildirimi Kaldırma


    Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!