- P&L Beyanı ve Bilanço Tablosu
- P&L Beyanının Farklı Bölümleri
- FAVÖK ve FAVÖK
- Net kazanç
- Gelir ve Giderlere Karşı Nakit Akışı
Kar ve zarar tablosu (P&L), perakende mağazanızın belirli bir süre boyunca nasıl bir performans gösterdiğinin bir ifadesidir. Genellikle bankanız tarafından mağazanızın "finansal raporları" olarak adlandırılan bu açıklamalar, işletmenizin tarihini bildirir ve geleceği tahmin etmenize yardımcı olabilir.
Çoğu bağımsız perakendecinin muhasebecisinden veya muhasebecisinden bir P&L olması; ancak, verileri aldıklarında analiz etmezler; basitçe çekmecede dosyalıyorlar. Bazı perakendeciler basitçe verilerin nasıl okunacağını veya yorumlanacağını bilmiyorlar.
P&L Beyanı ve Bilanço Tablosu
Bir P&L, genellikle 30 gün gibi kısa bir sürede bakar. Öte yandan, bilanço daha uzun bir zaman dilimine bakar, genellikle bir takvim çeyreği veya yılı. Bilanço, rapor sırasında finansal sağlığımızın dikkate alınmasıdır. P&L, belli bir süre boyunca nasıl performans gösterdiğinize dair bir rapordur. Birlikte, bu belgeler finansal tablolarınızı oluşturur.
P&L Beyanının Farklı Bölümleri
K&Z'nizdeki ilk satır Gelir'dir. Bu, raporlama dönemi için toplam satışlarınızı temsil eder. Genellikle "üst sıra" numarası olarak adlandırılan, kesinti yapılmadan brüt satışların muhasebeleştirilmesidir. Net Sales, indirimler ve diğer indirimler gibi şeyleri en üst satırdan düşürdüğü için gerçek satışlarınızı gösteren satırdır.
K&Z’nin bir sonraki bölümü harcamalardır. Bu bölümde, mağazayı işletmekle ilgili tüm masraflarınızı hesaba katar. Genellikle kategorilere veya masraf kovanlarına ayrılır. Örneğin, Satılan Mal Maliyeti (COGS), getirdiğiniz envanterin maliyetini yansıtır. Bu bölüm, navlun ve satıcıdan almış olabileceğiniz tarih indirimlerini içerir.
Bir sonraki bölüm, İşletme Giderleri (OPEX). Bu, kira, kamu hizmetleri ve bordro gibi maliyetlerle ilgilidir. Bir sonraki bölüm amortismandır. Bu masraf, ekipmanlarınız ve eşyalarınız içindir. Genellikle, bir varlık satın aldığınızda, zaman içinde amortisman yapmanız gerekir.
Arabanı düşünün, 30 bin dolara satın aldığınızda, üç yıl sonra sattıysanız, puanını düşürmeye başlar, sadece 18 bin dolara sahip olabilirsiniz. Aynısı perakende mağazanız için de geçerlidir. 10 bin dolar ödediğiniz POS sistemi bundan beş yıl sonra 10 bin dolar değerinde değil. Aslında, teknolojiyle hiçbir şeye değmeyebilir!
FAVÖK ve FAVÖK
P&L’nizin kazancı karıştırabileceği yerdir. Bu kelimeyi ilk gördüğünüzde gelirleri eksi giderlerini yansıtacaktır; Ancak, yine de bazı muhasebe şartlarını göz önünde bulundurmalıyız. Muhasebeciniz daha detaylı bilgi alabilir ve Vergilerden Önce Kazanç (EBIT) olarak adlandırılan bir satır gösterebilir. Bu, mağazanızın bu tutarın vergilendirilmesinden önce ne yaptığını gösterir.
Daha kafa karıştırıcı hale getirmek için (gerçekten değil, sadece daha doğru) bir sonraki satıra Faiz, Vergi, Amortisman ve İtfa Payı (FAVÖK) Öncesinde Kazanç denir. Bu, amortisman gideri olmayan bir görünümdür. Amortisman, hesabınızdan ayrılan gerçek nakit olmadığından, bu numara işletmenizin sağlığını daha doğru şekilde tahmin eder.
Net kazanç
Sonunda, "alt satır" a geçiyoruz ve net karı okuyoruz (bazen net gelir olarak da adlandırılıyor.) Bu, yukarıdakilerin hepsinin sonucudur. Bu gerçekten sahibi olarak kendi cebine koymak paradır.
Gelir ve Giderlere Karşı Nakit Akışı
İşte P & L'lerin perakende mağazanızın işletilmesi konusundaki sinir bozucu kısmı - gelir ve giderlerin hikayesini anlatıyor ancak nakit akışını anlatmıyorlar. Nakit akışı perakendede anahtardır. Her ay faturalarınızı ödeyebilmeniz gerekir. Bir P&L mağazanızın ne kadar para kazandığını gösterir, ancak büyük Borçlarınız varsa (satıcıya mallar için faturalar varsa), P&L bunu yansıtmaz.
Bu bilançoda yansıtılır. Örneğin, bir satıcıdan 1000 dolarlık ayakkabı aldıysanız ve satıcı size 90 günlük bir randevu verdi (ödeme için 90 gün), bu ayakkabıların satışları gelir hattınızda gösterecektir. Ancak henüz faturayı ödemediğinizden, bankada satışlardan elde ettiğiniz nakit borcu karşılamak için yeterli olmayabilir. Perakendede nakit kraldır ve P&L size nakitten bahsetmez.
Bu yüzden, son örnekte, bilançonuz elinize nakit olarak yansıyan satıştan elde ettiğiniz geliri, aynı zamanda ödenmesi gereken borca ödenen hesaplara yansıtan borcunuzu da gösterecektir. Bu nedenle, P&L’niz satışta para kazandığınızı gösterecek olsa da, bilanço hala satıcıya borcunuz olduğunu gösterecek ve bu nedenle borcunuzu aldığınızdan beri en azından geliri almamış gibi görüneceksiniz.
Perakendeciler bazen bundan şaşırıyor. P & L’leri karlı olduklarını söylüyorlar, ancak faturalarını ödeyemiyorlar. Nakit akışını akıllıca yönetin ve bu asla başınıza gelmeyecek. Performansınızı analiz etmek için P&L kullanın, ancak size neyi anlattığını ve neyi anlatmadığını hatırlayın.
Yazarın Video: Mağazacılık Perakende de Geri Bildirim Eğitimi...
İlgili Makaleler:
✔ - Bakkaliye Faturanızı Kesmenin 10 Kolay Yolu
✔ - İhmal Edilen Kurumlar Hakkında Karışıklıkların Giderilmesi