Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Makbuz Yönetimi Yazılımı ile Makbuzları Düzenleme

Makbuzlarınızı Yönetmeyi Kolaylaştıran Yazılım ve Uygulamalar


Ayakkabı kutularına veya dosya klasörlerine doldurulmuş çok sayıda kağıt parçası aramaktan yorulduysanız, dijital çağa girme zamanı. Kağıtları dijital dosyalara dönüştürürseniz tüm makbuzlarınızı saklamak ve bulmak, ayrıca masraf raporlarında düzenlemek çok daha kolaydır. Dijital olmak, bakkaliye, oteller, gaz ve araç bakımı gibi tanıdığınız anahtar kelimelere dayalı bir arama yaparak ihtiyaç duyduğunuzda makbuz belgelerini kolayca bulmanıza olanak tanır.

Makbuzları bulutta saklamak, mobil bir uygulama kullanmak veya makbuzlarınızı taramak ve saklamak istediğinizde, bu seçeneklerden herhangi biri harcama raporlarını daha hızlı tamamlamanıza, vergiden düşülebilir giderleri belgelemenize, sigorta kayıtlarını tutmanıza veya makbuzları yönetmenize yardımcı olur herhangi bir nedenle. Çevrimiçi ve mobil uygulama seçeneklerinin genellikle banka düzeyinde güvenlik kullandığına dikkat çekiyor.

  • 01

    Çevrimiçi Faturaları Düzenlemek için Bulut Hizmetleri

    Bulut Hizmetleri

    İnternet bağlantınız olduğu sürece çevrimiçi bir hizmeti kullanarak buluttaki makbuzları düzenleyebilir, saklayabilir ve bunlara erişebilirsiniz.

    Makbuzları organize eden çevrimiçi uygulamalar, ne zaman ve nerede ihtiyaç duyduğunuzda hızlı bir şekilde harcama raporları oluşturmanıza olanak sağlar. Bu uygulamalar, e-posta, SMS mesajlaşma ve akıllı telefonunuzun kamerası dahil olmak üzere makbuzlarınızı yakalamak için çeşitli yollar sunar. Bu uygulamaların bazıları yerleşik gider raporlama araçlarına ve Quicken, QuickBooks, FreshBooks veya Excel gibi yazılımlara dışa aktarma seçeneklerine sahiptir.

  • 02

    Makbuzlar ve Gider Raporları Düzenlemek için Mobil Uygulamalar

    İPhone'larda, tabletlerde ve Android mobil cihazlarında kameralar dahil olmak üzere mobil teknolojideki sürekli gelişmeler nedeniyle, makbuzları düzenlemek ve masraf raporlarını tamamlamak için bir mobil uygulama kullanmak, bir masaüstü veya çevrimiçi yazılım kullanmaktan çok daha uygundur.

    Mobil uygulamalar gider rapor verilerini bulutta depolayabilir, mobil cihazınızda yer tasarrufu sağlayabilir ve bazıları da çevrimiçi bir uygulamayla çalışabilir. Bazıları ayrıntıları doğrudan kredi kartlarından veya cep telefonu taramalarından içe aktararak tam otomatik işleme sunar ve maliyet kategorizasyonu, tarih, satıcı ve diğer ilgili bilgiler de dahil olmak üzere ayrıntılı gider raporları oluşturabilir. En iyi haber, hepsi senin için.

  • 03

    Makbuz Tarama Yazılımı

    Giderler için geri ödeme almak, vergi ile ilgili masrafları belgelemek veya sigorta tazminat taleplerini belgelemek için tonlarca makbuzunuz varsa ve harcama raporlarını doldurmak için hızlı bir yönteme ihtiyacınız varsa, Mac ve Windows için bazı iyi masaüstü yazılım seçenekleri vardır. mevcut tarayıcınızla birlikte kullanılabilir. Ayrıca ofisinizden uzakta bulunduğunuz süre boyunca satın alabileceğiniz küçük mobil tarayıcılar da bulunmaktadır. İlk önce, yazılımı başlatın ve bilgisayarınıza bir USB bağlantısı ile beslenen tarayıcıdan makbuzları çalıştırın. Veri makbuzdan yazılıma çekilir ve makbuzun bir kopyası kaydedilir. Çoğu zaman herhangi bir bilgiyi girmek veya düzeltmek zorunda kalmazsınız.

  • Dijital olmak

    Kağıt makbuzlarınızı dijital dosyalara ve harcama raporlarına dönüştürerek, bilgi almak için kağıt üzerinden arama yapmak veya kağıt makbuzları mantıksal bir sıraya sokmak için artık saat harcamak zorunda değilsiniz. Bulut hizmetleri, mobil uygulamalar ve yazılım tarayıcıları bu görevleri otomatik olarak gerçekleştirebilir ve bu da finansmanınızın doğruluğunu artırabilir ve harcamalarınızı takip etmenize yardımcı olabilir.

    Yazarın Video: Mikro Yazılım Ön Muhasebe Ders 18 Tahsilat Makbuzu

    İlgili Makaleler:

    ✔ - Değerli Kağıtlar ve Kayıt Kapsamı

    ✔ - Satın Alma Kartı Programını Çalıştırma

    ✔ - Net Nakit Akışı ve Nasıl Kullanıldığı


    Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!