Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Ofisinizi Maksimum Verimlilik İçin Düzenleyin

Verimli ve Etkili Çalışmanıza Yardımcı Olacak Bir Ofis Tasarlamanın 5 Püf Noktası


Son araştırmalar, dağınık bir masanın bir yaratıcılığın işareti olduğunu ve üretkenliği mutlaka etkilemeyeceğini gösteriyor. Öte yandan, bazıları için dışardaki dağınıklık, içeride neler olup bittiğini temsil ediyor. Gerçek şu ki organizasyon temiz kazıklardan ve her şey için bir etiketten ibaret değil. Ofisinizi, üretkenliğe izin verecek ve işleri zorlaştırmayacak şekilde ayarlamakla ilgili, bunun dağınık veya temiz bir masa anlamına gelmesi ile ilgili.

Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için ev ofisinizi organize etmek için beş ipucu.

1. Dağınıklığı Yönet

Tamamen karışıklıktan kaçınmak zorunda olmadığınızı unutmayın. Dağınıklık aslında bazı işçiler için teşvik edici olabilir. Aynı zamanda, ihtiyaç duyduğunuz malzemeleri aramakla zaman kaybetmekten kaçınmak için bazı organizasyonların dağınıklığı olmasını istiyorsunuz. Dağınıklığa yöneliyorsanız, bunun sizin için çalışmasını sağlayacak bir yol bulun. Örneğin, bir amaca sahip kağıt yığınları bulundurun. Birden fazla eşya yığınları yerine, faturalar için bir yığın, faturalar için başka, okuma için vb. Yığınlar var. Hala yığılı ve biraz dağınıklar, ama şimdi en azından hangi kazayla başlayacağınızı biliyorsunuz. belirli bir kağıt türünü arıyorum.

Dağınıklığı enerjinizi ve üretkenliğinizi etkiliyorsa, temiz görünümlü bir alan oluşturmak için daha fazlasını yapmanız gerekecektir. Kağıt yoluna giriyorsa, dosyalama için kağıtsız sistemlere geçin. Resmi olarak dosyalayamasanız bile, yoldan hızla çıkabilmek için dosya sıralayıcınızı masanızın yakınında veya yakınında tutun.

Kağıt büyük bir karmaşa kaynağı olsa da, tek değil. Kalemler, ataç, parmak sürücüler, kitaplar, hesap makinesi ve daha fazlası çalışma alanınızda yer kaplayabilir. Haftada bir ya da öylesine bir kez bu eşyaları çıkartın (yani kurumuş kalemlerden kurtulun) ve kolayca erişebileceğiniz bir yere koyun. Eşyaları içermek için kalem bardakları ve ataç tutucular gibi kaplar kullanın.

2. İhtiyaç Duyulan Ürünleri Yakınında Tutun

Öğeleri aramak veya zaman harcamak için bir şeyler yapmak zorunda kalmak. Sık kullanmanız gereken bir şey varsa, çalıştığınız yerin yakınında tutun. Bu, bir telefon, referans kitapları, planlayıcı, dosyalar, posta malzemeleri, yazıcı vb. İçerebilir. Yakınınızda tutmanız gereken birçok öğeniz varsa, daha büyük bir masaya ihtiyacınız olabilir. Veya masa veya masa ve masalarla donatılmış U şeklinde bir ayar kullanıyorsunuz, böylece ihtiyacınız olanı elde etmek için dönmeniz yeterli.

Günlük olarak veya haftada birkaç kez kullanmadığınız hiçbir şeyin masanızda veya çalışma alanınızın yakınında olması gerekmez. Bu öğeleri ofisinizin diğer bölgelerinde saklayabilirsiniz.

3. rahat ol

Hiçbir şey üretkenliği rahatsızlıktan daha fazla etkileyemez. Sırtın ağrıyorsa veya göz yorgunluğun varsa, çalışmak istemezsin. Kaliteli bir masa sandalye ve iyi aydınlatılmış bir ofis rahatınız ve sağlığınız için çok önemlidir. İdeal olarak, ofisinizin doğal ışığa sahip olması, ancak karanlık olduğunda göz yorgunluğunu önlemek için yeterli yapay ışığa sahip olması gerekir. Sandalyenizi veya bilgisayar monitörünüzü ayarlayın, böylece boyun ve sırt sorunlarından kaçınmak için dümdüz yukarı veya aşağı bakacaksınız.

Bu kadar uzun oturmak sağlığınıza zarar verebileceğinden, ayakta durmak ya da ayakta durmak için bir masa ya da monitörünüz için ayarlanabilir bir raf almayı düşünün.

4. Rutin Olun ve Bazen Onları Zamanlayın ve Değiştirin

Rutinler, içine çok fazla düşünmek zorunda kalmadan eylemler arasında gezinmenizi sağlayan alışkanlıklar haline gelir. Tarifeler işleri zamanında halletmenizi sağlar. Bu zaman yönetimi stratejileri odaklanma ve üretkenlik ile yardımcı olur. Örneğin, hemen hemen her sabah aynı öğeleri aynı sırayla çalıştırıyorum. Bunu düşünmek zorunda değilim, sadece oturup onları yapıyorum.

Rutinler ve zamanlamaları ile ilgili sorun onların çürük ve yaratıcılık bastırmak olabilir. Rutin ve programınız sizi halsiz veya sönük hissettirmeye başladığında, onları değiştirin.

5. Sizi Sevindiren veya İlham Veren

Kendi ev işinizi yürütmek için sıkıcı bir kabin bıraktınız. Artık masanızda kişisel resim veya bitki olup olmayacağına dair hiçbir kural yoktur. Aslında, ofisinizi sizi neşe ya da ilham verecek şekilde dekore ederek enerjinizi ve verimliliğinizi en üst düzeye çıkarabilirsiniz. Ofisinizi istediğiniz renkte boyamayı düşünün. Size ilham veren veya motive eden resim veya posterler asın. Dekoratif dosyalar ve renkli dosyalar gibi ofis malzemeleri kullanın. Plaja bayılıyorum, bu yüzden mini palmiye ağacı, hindistan cevizi bardağı ve deniz kabukları içeren bir plaj ayarına sahip bir rafım var.

Verimlilik ve motivasyon sadece saf iradeden gelmek zorunda değildir. Çevrenizde onu cesaretlendirebilir ve ilham verebilirsiniz. Evdeki iş başarınızı en üst düzeye çıkarmak için, ofisinizi amaçlı olarak en iyi olmanıza yardımcı olacak şekilde düzenleyin ve dekore edin.


Yazarın Video: BU OFİSTE İNSANLAR ÇIRILÇIPLAK!

İlgili Makaleler:

✔ - 2019 İçin En İyi 8 Sağlıklı Ofis Aperatifleri

✔ - Emekliler için 5 Büyük Ev İş Fikirleri

✔ - Muhasebeciniz için Vergiler Nasıl Hazırlanır?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!