Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Satın Alma Kartı Programını Çalıştırma


Satın alma kartı veya P-kartı, satın alma taleplerini kullanmak veya satın alma siparişleri gibi geleneksel satın alma prosedürü ile işlemi işleme koymak zorunda kalmadan mal ve hizmetleri alabilen çalışanlara verilen bir şirket kredi kartı şeklidir.

Bazıları sadece tedarikçileri onaylayan satıcıların kullanımını içeren, bazıları ise herhangi bir satıcının kullanımına izin veren bir dizi farklı tedarik kartı programı sunmaktadır. Bir ihale kartı kullanarak bir çalışan tarafından yapılan alımlar genellikle küçük ve düşük değerdedir. İhale kartı programlarıyla ilgili birçok olumsuz tepki, özellikle çalışanlar tarafından kartın kötüye kullanımına yöneliktir. Ancak, satın alma programlarının faydaları, programın işletilmesinde yer alan risk ve maliyetlerden çok daha fazladır.

Satın Alma Kartlarının Faydaları

Amerika Birleşik Devletleri Hükümeti 2500 doların altındaki alımların sadece genel devlet harcamalarının yüzde 2'sini oluşturduğunu, ancak tüm alımların yüzde 85'ini gerçekleştirdiğini tespit etti. Bu küçük alımların idari maliyetleri çoğu zaman gerçek dolar harcamasını aştığı için, pek çok hükümet departmanında satınalma kartlarının kullanımı artmıştır. Bir hükümet kurumu olan Ticaret Bakanlığı, satın alma kartlarının kullanılmasının idari maliyetler ve satın alma işlem sürelerinin azalması nedeniyle yılda 22 milyon doların üzerinde tasarruf sağladığını tahmin etmiştir.

Kartların kullanımı, satın alma departmanlarının çabalarını toplam harcamaların% 98'ini oluşturan toplam satın alma harcamalarının yüzde 15'ine yoğunlaştırmalarını sağlamıştır.

İç Kontrollerin Uygulanması

İhale kartlarının kötüye kullanımı haber başlıklarıdır, ancak çoğu kez, özellikle Hükümet bölümlerinde, bu istismarlar genellikle yüksek bir dolar değeri gösterir, ancak genellikle toplam harcamaların yüzde birinin yarısından daha azdır. Ancak kötüye kullanım meydana gelir, ancak israfı ve kötüye kullanımı azaltmak için uygun iç kontroller uygulanarak kontrol edilebilir.

Başarılı bir satınalma kartı programı için güçlü yönetim yönü çok önemlidir. Yönetim, kart için izin verilen kullanımların ne olduğunu açıkça tanımlamalı ve ödeme suçluluğu, sahtekarlık ve kötüye kullanma cezalarını tanımlamalı ve getirmelidir. Tabii ki, arka ofis prosedürleri ve kaynakları kontrolleri uygulamak için yerinde olmalıdır. İhale kartı ihlallerini izlemek ve bunlarla ilgilenmek için yeterli kaynak yoksa, programdaki taahhüt eksikliği kullanıcıları tarafından görüldüğü için kötüye kullanım devam edecek ve artacaktır.

Kim bir kart alır?

İhale kartı programlarında görülen bir diğer olumsuzluk da, şirketlerin satın alma işlemi yapan tüm çalışanlarına kart vermeleri gerektiğini düşünmeleridir. Durum bu değil; bir satınalma kartı verildiğine güven verilir. Bir şirketin, kartın kullanıcısına, aslında şirketin parasını harcadığı için güvenebilmesi gerekir. Çalışanların seçilmesi, gözden geçirilmesi ve onaylanması gereken bir onay süreci bulunmalıdır. Bir çalışanın kredisi kötü ise, şirket ihale kartı verilsin mi?

Harcama Sınırları koymak

Herhangi bir kredi kartı gibi, kullanıcı için de bir kredi limiti olmalıdır. Kredi kartı şirketleri, kart sahiplerine ödeme kabiliyetlerine bağlı olarak bir limit vermektedir. Tedarik kartı sahipleri için şirketler, kart sahiplerine konumlarına ve muhtemel harcamalarına uygun bir harcama limiti vermelidir. Örneğin, bir BT analisti olarak çalışan bir kişiden sadece yılda birkaç yüz dolar alabilecek yazıcı mürekkebi ve küçük bilgisayar çevre birimleri satın alması gerekebilir. Bu çalışan için harcama limiti bunu yansıtmalı ve tüm BT personeline verilebilecek 2500 dolarlık battaniye harcama limiti verilmemelidir.

Harcama limitleri periyodik olarak gözden geçirilmeli, böylece çalışanlara fiili harcamalarına göre uygun bir seviye verilmelidir.


Yazarın Video: Oyunları NVIDIA Ekran Kartıyla Çalıştırma

İlgili Makaleler:

✔ - Rekabet Avantajını Güçlendirmek için Web Teknolojisini Kullanma

✔ - Bankadan Ticari Kredi Alırken Atılacak 7 Adım

✔ - Pelet Üretim Ekipmanları Satıcıları


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!