Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Satın Alma Açık Planlama ve Hesaplama

Perakende Envanterinizi Nasıl Kontrol Edebilirsiniz?


Satın almaya Aç (OTB), henüz sipariş edilmemiş olan belirli bir süre boyunca perakende mağaza tarafından satın alınacak bütçelerdir. Başka bir deyişle, başınız belaya girmeden ne kadar envanter satın alabilirsiniz? Aynı zamanda mal satışlarını ve alımlarını planlama sürecidir.

Satın Alma Planlaması

İyi stok kontrolü, üretilen satışların sayısı için yeterli miktarda stok temin edilmesinde kritik öneme sahiptir.

Belirli dönemlerde çok fazla envantere (veya yanlış türde) sahip olmak, nakit akışınızı yavaşlatabilir ve çok fazla indirim ile karı azaltabilir. Öte yandan, eğer düşük satın alırsanız (çok az ürün satın alırsanız) ve satış fırsatlarını kaçırırsanız, potansiyel kârınızı elde etmiyorsunuzdur (artı müşteri deneyimine zarar vermezsiniz). Bir Perakendeci, Satın Almak İçin Aç planı kullanarak doğru ürünlerin doğru miktarını doğru zamanda stoklayabildiğinden emin olabilir.

Satın almaya Aç, birim veya dolar olarak hesaplanabilir. Ancak, ürünler arasında maliyetlerde önemli farklılıklar bulunduğundan, doların kullanılması en iyisidir. OTB, esasen ne kadar envantere ihtiyaç duyulduğu ve gerçekte ne kadar kullanılabilir olduğu arasındaki farktır. Bu, eldeki, nakil halindeki fiziksel envanteri ve ödenmemiş siparişleri içerir.

Özel satın almalardan yararlanmak veya yeni ürünler eklemek için, OTB'lerin bir kısmının geri çekilmesi gerekiyor.

Bu aynı zamanda perakendecinin hızlı satan ürünlere tepki vermesini ve rafları hızla stoklanmasını sağlar.

İşletmeniz için bir OTB planı oluşturmayı düşünün, ancak stokta bulunduğunuz her ürün kategorisi için de plan yapın. Plan, kâğıtta, bir e-tabloda veya Satın Almaya Aç programlarını içeren çeşitli perakende yazılım paketlerinden birini satın alarak sağlanabilir.

Satın Alınacak Formül

Planlanan Satışlar
+ Planlı İşaretlemeler
+ Planlanan Ay Sonu Envanteri
- Ay Envanterinin Başlangıcı Planlandı

= Satın Alma Açık (perakende)

Örneğin, bir perakendecinin 1 Temmuz’da 150.000 ABD Doları envanteri var ve 31 Temmuz’da 152.000 ABD Doları Ay Sonu envanteri planlıyor. Mağaza için planlanan satışlar 750.000 dolar ile planlanan indirmelerde. Bu nedenle, perakendecinin perakende satış fiyatı 50.750 ABD dolarıdır.

Not: OTB'ye maliyetle ulaşmak için bu numarayı ilk işaretleme ile çarpın. İşaretlememiz yüzde 40 ise, Satın Alma Açık'ımız 20.300 $ 'dır. Bu ilk işaretleme IMU olarak da bilinir.

Satın Almaya Aç planınızı uygulamaya koymadan önce, her bir numaranın gerçekçi olup olmadığını kendinize sorun. İş yapma biçiminiz için bir anlam ifade ediyor mu? Envanter planınızdaki rakamların çoğunun yalnızca kılavuz olduğunu unutmayın. İyi bir kural, gerçek son envanterinizin planınızın yüzde beşi içerisinde olması durumunda çok iyi durumdasınız demektir.

Buradaki bir diğer husus, stok devir hızı. Çok az bir ürünün satışları kaçırmanıza neden olabileceği ve çok fazla ürün, envanter devir işleminde olduğu gibi ölçtüğümüz şekilde, nakit para kazanmanıza neden olabilir.

Örnek 6 Aylık Plan

6 Aylık OTB PlanıHaziranTemmuzAğustosEylülEkimKasım
Ay Başı Envanteri $155,000150,000152,000157,000157,000165,000
Satış47,00048,00050,00050,00052,00048,000
İndirimler1,000750750100015001000
Açık-to-Buy43,00050,75055,75051,00061,50037,000
Ay Sonu Envanteri $150,000152,000157,000157,000165,000153,000

Her yıl birçok perakendeci kapılarını kapatmak zorunda kalıyor, çünkü envanterlerini iyi idare etmiyorlardı. Yanlış yönetime katkıda bulunan en büyük etkenlerden biri, mağazada satın almaya açık bir sistem olmamasıdır. Karmaşık olmak zorunda değildir ve birçok POS sistemi bu konuda size yardımcı olacaktır. Alt satırda, bugün bir tür OTB planı başlatın. Yukarıdaki çizelgede gösterilen basit planı kullanın; perakende sağlığına iyi gideceksiniz.


Yazarın Video: MEDYA PLANLAMA - Ünite 1 Özet

İlgili Makaleler:

✔ - Alçıpan üzerinde bir tokat fırça dokusu oluşturma

✔ - Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlara Kurumsal Yardım Verme Programları

✔ - Yardım için Araba Bağışı - Dolandırıcılık ve Dolandırıcılıktan Kaçınma


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!