Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Büro Malzemeleri ve Ticari Vergilerde Büro Masrafları


Ofis Malzemeleri ve Ofis Giderleri Arasındaki Fark Nedir??

Ofis malzemelerinin ve ofis giderlerinin nasıl düşüleceğini tartışmadan önce, bunların nasıl farklı olduklarını ve bu kategorilerin işletme vergisi beyannamenize nasıl dahil edildiğini açıklamak için önce bu iki terime bakmamız gerekir. Bu varlıkları amortismana tabi tutmak yerine, yazılım gibi küçük maliyetli ofis varlıklarını gidermek için yeni IRS prosedürleri hakkında bilgi dahil edilmiştir.

Ayrıca, bu iki harcama türünü işletme vergisi beyannamenizde nereye koyacağınıza da bakacağız. Ofis maliyetlerini malzeme ya da gider altına almanız önemli değil. Çoğu sarf malzemesi normal işletme giderlerine dahil edilirken, ofis giderleri ayrı olarak listelenir. Bazı yüksek ofis giderleri aslında işletme ekipmanı haline gelir ve bunlar varlıklar olarak sınıflandırılır ve amortismana tabi tutulur (belli bir süre boyunca gider olarak alınır).

Ofis Malzemeleri Nedir?

Ofis malzemeleri kalemler, zımbalayıcılar, ataç, USB flaş sürücüler ve yazıcı mürekkep kartuşları gibi somut, geleneksel ofis öğeleridir. Ayrıca ofis malzemelerine dahil olanlar:

  • Faturalar ve satış makbuzları gibi kayıt tutma malzemeleri
  • Temizlik ve temizlik malzemeleri ve
  • Sabitleme dolapları ve depolama dolapları gibi malzemeleri tutabilecek yerler.

IRS ayrıca ofis malzemelerine posta ücreti de içerir, ancak nakliye ürünleri için büyük miktarda posta ücreti farklı şekilde sınıflandırılır (aşağıya bakınız). Ayrıca, kullanılmış bir masa veya kitaplık gibi bu kategoriye küçük mobilyalar (2500 doların altında) ekleyebilirsiniz.

Bazı nakliye malzemeleri ofis malzemelerinin bir parçası olarak kabul edilmez. Sattığınız nakliye ürünleri için herhangi bir sarf malzemesi ve posta ücreti, satılan malın maliyetinin bir parçası olarak izlenmelidir. Satılan malların maliyetinin hesaplanması işletme giderleri listesinden ayrıdır.

Büro Masrafları Nedir?

Ofis giderleri web sitesi hizmetleri, internet barındırma ücretleri, alan adları, uygulamalar için aylık maliyetler (Dropbox gibi) dahil olmak üzere bir ofis çalıştırmanın diğer giderleridir. QuickBooks ürünleri, satıcı hesap ücretleri ve çoğu yazılım ve donanım gibi web tabanlı yazılımlar. Ayrıca cep telefonu giderlerini ofis giderlerine (veya yardımcı programlara) koyabilirsiniz.

Bu giderlerin bazıları listelenen özellikve dizüstü ve tablet gibi ürünler için iş ve kişisel kullanımınızı ayırmak için iyi kayıtlar tutmanız gerekecektir.

Büro Malzemeleri ve Harcamaları - Nelerden düşersiniz

Yıl boyunca kullandığınız büro malzemelerinin ve malzemelerinin maliyetini düşebilirsiniz. Ayrıca pulların ve posta ücretlerinin ve posta sayaçlarında yıl boyunca kullanılan posta ücretlerini de düşebilirsiniz.

Ofis Giderlerini Düşürme ve Değerini Düşürme - Yeni IRS Kuralları

Eskiden 500 dolardan fazlaya mal olan tüm ticari varlıkların (bir yıldan uzun süredir kullanılan kalemler) varlığın ömrü boyunca amortismana tabi tutulması gerekiyordu. Şimdi, IRS'nin, onları amortisman yerine maliyet olarak daha düşük maliyetli varlıkları almak için yeni ve daha basit bir yöntemi var.

2016 ve sonrasında geçerli olmak üzere, 2500 ABD Doları veya daha düşük maliyetli olan bir gider ticari varlığı (ofis varlıkları dahil) olarak düşebilirsiniz. Buna yazılım ve yazılım paketleri, dizüstü bilgisayarlar, tabletler, akıllı telefonlar ve diğer küçük elektronik cihazlar dahildir. Giderebileceğiniz maliyet, öğeyi satın alma ve ayarlama maliyetini içerir.

Diyelim ki işiniz için Adobe Acrobat X Professional'a ihtiyacınız var. Bu ürünün maliyeti genellikle 500 doların üzerindedir. Yeni IRS kuralından önce maliyeti düşürmek zorunda kalacaktınız. Şimdi, azami harcama tutarı 2500 ABD doları olduğundan, öğeyi satın aldığınız yılda işletme gideri olarak alabilir ve kullanmaya başlayabilirsiniz.

Herhangi bir ofis malzemesinin, giderinin veya ekipmanının 2500 dolardan fazla olması durumunda, bunlar amortismana tabi varlıklar haline gelir ve bu varlıkları amortismana tabi tutmanız gerekir. Her varlığın farklı bir faydalı ömre sahip olması nedeniyle, vergi hazırlayıcınızla tutmanız gereken kayıtlar hakkında konuşmanız ve amortismanı hesaplama konusunda yardım almanız gerekecektir.

Ürünleri Üretmek veya Göndermek için Kullanılan Malzemeler ve Malzemeler

Ofisinizi işletmek için genel olarak işyerinde kullanılan ofis malzemeleri ve ürünleri üretmek için kullanılan malzemeler ve malzemeler arasında ayrım yaparken dikkatli olun. Ürünleri üretmek için kullandığınız malzemeler ve malzemeler satılan malın maliyetine dahil edilir.

Aynı şekilde, satılan ürünler için posta ücretini ve nakliyeyi düşemezsiniz; bunlar satılan malın maliyetinin bir parçası olarak kabul edilir.

Başlangıç ​​Maliyetlerinde Ofis Malzemeleri ve Ofis Ekipmanları

Ofis malzemelerinde stok yapıyorsanız ve işyerinizin bir parçası olarak ofis ekipmanı, bilgisayar ve yazılım satın alıyorsanız, bu maliyetleri ayrı tutmanız gerekir. Bu başlangıç ​​maliyetlerini birkaç yıla yaymanız gerekebilir. Maliyetlerin bir listesini yapın ve vergi hazırlayıcınızla görüşün.

Büro Malzemelerinin ve Büro Malzemelerinin Kesilmesi İle İlgili Diğer Kısıtlamalar

Sadece cari yılda kullanılan malzeme ve malzemelerin maliyetlerini düşebilirsiniz. Başka bir deyişle, yılın sonunda büyük miktarda kopya kağıdı satın alamaz ve o yıl için masraf olarak düşünemezsiniz, çünkü yıl boyunca kullanmanıza imkân yok. Bu gider için bir miktarın nasıl belirleneceği konusunda vergi danışmanınıza danışın.

İşyerindeki Vergi İadesinde Ofis Malzemeleri ve Ofis Giderleri

Tek mal sahipleri ve tek üyeli LLC'ler için, Ofis 22’deki Çizelge C’nin "ofis malzemeleri" kategorisindeki ofis malzemelerini gösterin. Bu kategorideki ofis giderlerini (yeni kurala dahil olanlar dahil) dahil edebilir veya ofis giderlerini ayırabilir ve "Diğer Giderler’e dahil edebilirsiniz. "Hat 27a'da. "Diğer Giderler" için, Çizelge C'nizin V Bölümünde farklı kategorileri listelemeniz ve toplamı Satır 27a'ya getirmeniz gerekir.

Ortaklıklar ve çok üyeli LLC'ler için, bu giderleri 1065 Formunun "Diğer Kesintiler" bölümünde gösteriniz (satır 20). Bu satır öğesinde yer alan farklı kesintileri gösteren ayrı bir ifade eklemelisiniz.

Şirketler için bu giderleri Form 1120'nin "Diğer Kesintiler" bölümünde gösteriniz. İlk önce, kesintileri listeleyen bir bildiri eklemelisiniz, ardından toplamı "Diğer Kesintiler", Satır 26'ya dahil etmelisiniz.

Alt Çizgi Kolay:

Verilerinizi vergi beyannamenizde basit tutmak istiyorsanız, tüm ofis malzemelerini ve ofis giderlerini ofis malzemeleri olarak bir araya getirin. Ardından daha pahalı olan ürünleri 2500 doların üzerinde ayırın ve vergi hazırlayıcınızla bu malların değerinin düşürülmesi hakkında konuşun.


Yazarın Video: HOME OFİS ÇALIŞMANIN AVANTAJ VE DEZAVANTAJLARI (Home Ofis Çalışan Baba #1)

İlgili Makaleler:

✔ - 2019'Un En İyi 8 Lamineri

✔ - Bir Mutfağın Görev ve Sorumlulukları nelerdir?

✔ - Ev Tabanlı İşletmelerde Vergi İndirimleri


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!