Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Gönüllülerle Personel Yerine Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar

Ücretli personel pozisyonlarını azaltmanın artıları ve eksileri


Ücretli personel pozisyonlarını kesmek ve bu pozisyonları gönüllü pozisyonlara dönüştürmek zor zamanlar için çok caziptir. Ama doğru mu? Çalışıyor mu? Tuzaklar veya faydalar nelerdir?

Gönüllülerin, ücretli personel tarafından (genellikle iş değiştirme adı verilen) yapabilecekleri işleri veya işleri yerine getirmek için kullanılması, yalnızca zor zamanlarda maliyetleri azaltmak için genel bir stratejinin parçası olmalıdır. Doğru yapmak için bazı ipuçları:

Kimseyi, ücretli personel yerine gönüllü değiştirme niyetiyle bırakmayın. Bu tür bir eylem, diğer ücretli personelin pozisyonlarından korkması ve gönüllülerle çalışmaya, direk olarak işlerine devam etmelerinden korkmaları için çaba göstermesine neden olmakla yükümlüdür. Bununla birlikte, doğal bir yıpranma veya genel bir yeniden yapılanma olduğunda, kuruluşunuzun nasıl kurulduğunu ve bazı görevlerin gönüllüler tarafından yapılabilmesi için işleri nasıl yeniden yapılandırabileceğinizi yeniden düşünmek için bu fırsatı kullanın.

Örneğin, resepsiyonistinizi, geliştirme direktörüyle çalışan bir idari asistan pozisyonuna yükselttiniz. Bu resepsiyonist işi açık bırakır. Bu pozisyon gönüllüler tarafından doldurulabilir mi? Son zamanlarda ziyaret ettiğimiz bir organizasyon, halka açık olan saatleri günde beşe (10:00 - 15:00) sınırlıyor ve gönüllüleri ön büro için kullanıyor. Her gün farklı bir gönüllü var. Bu gönüllü telefona cevap verir, ziyaretçileri selamlar ve iyi tanımlanmış ve belgelenmiş büro görevlerinden oluşan bir ürün yelpazesine sahiptir.

Günün sonunda gönüllüler, o gün meydana gelen önemli olayları ve ertesi gün gönüllüsü tarafından çözülmesi gereken sorunları özetlemek için bir form kullanır.

Bu organizasyonda hataların çoğu gider ve gönüllüler mutlu ve sadıktır. Artık, ofiste diğer ofis görevlerini yerine getiren ve organizasyona daha fazla yardımcı olan birkaç ek gönüllü olacak kadar eğitimli gönüllü var.

Gönüllüleri Sadece Rutin Görevler İçin Kullanma

Birçok gönüllü, büro işleri yapmaktan veya kapıdan posta almaktan veya işlerini yürütmekten mutludur, ancak personelinizin gerçekten yapmak istediği bir görev olduğunda, ancak zaman yok, bir gönüllü kullanmayı düşünün. Bir gönüllü bir gönüllü koordinatörü olabilir, hibeleri yazma veya araştırma hibe kaynaklarını yazma konusunda yardımcı olabilir, bir bültenden sorumlu olabilir, diğer gönüllüleri ve hatta personeli eğitebilir, özel etkinlikler planlayabilir ve uygulayabilir ya da başka bir çok şey yapabilir. Yaratıcı düşünün ve özel yetenekleri veya deneyimleri olan gönüllüleri arayın.

"Yetenekli" Gönüllüleri Bulma ve Kullanma

Nitelikli gönüllüler genellikle finans, insan kaynakları veya pazarlama gibi kar amacı gütmeyen kuruluşların uzmanlarıdır. Genellikle şirketlerdeki çalışanlardır. İşverenlerinin kurumsal sosyal sorumluluk programlarının bir parçası olarak, kar amacı gütmeyen kuruluşlarla çalışarak zaman geçirmeleri için kurumlarına zaman verilir. Becerilerini keskin tutmak ve özgeçmişlerine eklemek konusunda çok ilgilenebilecek meslekler arasında yetenekli gönüllüler de var.

Nitelikli gönüllüler personelin yerini alamaz, ancak pahalı dış kaynak kullanımı ve dış danışmanların yerini alabilir. Yeniden düzenlemenize, örgütsel bir denetim yapmanıza, kurulun örgütsel kararlar almasına, temel hizmetlerden tasarruf etmenin yollarını bulmasına veya personelin işlerinde en önemli olana odaklanmasına yardımcı olmak için gereken verileri geliştirmenize yardımcı olabilir.

Araştırmalar, kar amacı gütmeyen kuruluşların kalifiye gönüllüleri (pro bono çalışması olarak da bilinir) kullanmadıklarını göstermiştir. Yerel kurumsal vakıflarınıza yetenekli bir gönüllü programı olup olmadıklarını sorun veya Taproot Vakfı aracılığıyla bir pro bono başvurusu için başvuruda bulunun.

Ulusal ve Toplum Hizmeti Kuruluşunun, kar amacı gütmeyen kuruluşların beceri temelli gönüllüleri kullanmaya hazır olmalarına yardımcı olacak bir araç takımı vardır. Ayrıca çevrimiçi yetenekler eşliğinde hizmet veren Catchafire'da mesleki yetenekleri olan gönüllülere yönelik açılışlarınızı da yayınlayabilirsiniz.

Ofisinizde Bir Kast Sistemine Hoş Gelme

Ücretli yöneticilerin genellikle günlük olarak öğle yemeğine çıktığını, genellikle çalışanların ve gönüllülerin mola odasında yumurtalı sandviç yediklerini, bu sırada da yöneticiler dönene kadar kaleyi tuttukları ofisler gördük. Büro personeli ve gönüllülere kendilerini ikinci sınıf vatandaş gibi hissettirmenin bir yolu. Kapsayıcı olmanın yollarını bulun ve herkesin çok önemli bir şey için hayati olduklarını hissetmelerini sağlayın.

İlgi Gösterdiklerinde Hızlı Hareket Edin

Gönüllüler, birçok organizasyonda birçok fırsata sahiptir. Sizinkine ilgi gösterdiklerinde hızlı hareket edin, yoksa başka bir yere giderler. Potansiyel gönüllülerin kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından kötü veterinerlik almaları yaygındır. Gönüllü müdürü, gönüllünün uygun zaman süresi hakkında söylediklerine tamamen duyarlıdır (bunalmış hissetmek, gönüllü uçuşun yetersiz kullanılma sebebi kadar sıktır); ya da gönüllü, gönüllüyü ödüllendirici bir duruma yerleştirmenin ipucu olabilecek yeteneklerini ve deneyimlerini açığa çıkaran yüzeysel bir röportaj alır.

Aklını Yeni fikirlere açık tut

Evet, her zaman alışveriş yaptığınız temel rollerin bir listesi olabilir, ancak röportajınız başka olasılıkları ortaya çıkardığında, emsal ve kurallara bağlı kalmayın. Belirli bir kişiye, onun yeteneklerine ve ilgi alanlarına uyan gönüllü bir iş yaratmaktan çekinmeyin. Ücretli bir personelden bazı görevlerini rahatlatabilir ve bir gönüllüye yönlendirebilirsiniz. Bu, ücretli personelinizin diğer acil görevler için zaman harcamasına izin vermelidir. Bununla birlikte, hiçbir zaman ücretli bir personele olası iş kaybına maruz kalmamalıdır.

Sonuç olarak, personelin kasıtlı olarak kesilmesi ve gönüllülerin yerine geçmesi ile maliyetleri düşürmenin kimsenin yararı olmadığı, ancak gönüllüleri akıllıca yaparsanız bazı rolleri doldurmalarının yaratıcı yolları olabilir.


Yazarın Video: Avrupa Gönüllü Hizmeti (AGH) nedir?

İlgili Makaleler:

✔ - Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Kurmanın Alternatifleri

✔ - 2011 Walmart Express Mağazalarını Açmayı Planlıyor

✔ - Tahvil / Bono Yatırımcı Emlak Kiralama


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!