Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Küçük İşletmeleriniz için Küçük Nakit Hesabı Yönetme


Küçük işletmeleriniz ister tek şahıs, ister ev merkezli bir işletme olsun, isterse muhasebe bölümünün bir parçası olarak birden fazla bölüme sahip daha büyük bir SMB olsa da, küçük harcamaları veya çalışanların geri ödemelerini karşılamak için küçük bir nakit fonuna sahip olmanız gerekir, bunlar genellikle 25 $ 'ın altındadır..

Küçük bir nakit hesabınız varsa ve işlemlerinizi bu hesaptan uzak tutursanız, vergiden düşülebilir giderleri, yapmanız gereken günlük girişlerini ve kişisel giderlerinizi işletme giderlerinden ayırmanız kolaylaşır.

Küçük Nakit Nedir?

Küçük para, çek yazarken çok az masrafı karşılamak için el altında tutulan küçük bir miktar paradır. Posta parası, taksi ücretleri ya da ofis malzemeleri gibi ufak harcamalar için ödeme yapmak için küçük nakit fonundan para kullanabilir ya da bir donut getirerek 9 dolara geri ödeme yapabilirsiniz.

Küçük bir nakit kuponu veya makbuzu genellikle her bir işlemle ilgili bilgilerle doldurulur, böylece şirketin muhasebe sistemine girilebilir ve şirketin mali tablo bilgilerine dahil edilebilir.

Küçük Nakit Hesabı Açın ve Yönetin

İşte beş kolay adım ve küçük işletmeniz için küçük bir nakit hesabı oluşturmak için atmanız gereken iki ipucu. Daha büyük bir KOBİ'niz varsa, bölümlerinizin her biri için küçük hesaplar oluşturmak isteyebilirsiniz.

  1. Zaten bir tane yoksa, Hesap Planınıza bir Küçük Nakit Hesabı ekleyin. "Petty Cash" e şirketinize çizilen bir çek yazarak küçük bir nakit fonu başlatın. Çeki bozdur.
    1. Evde bir kişi, tek kişilik bir işletme varsa, küçük nakit fonunuzda sadece 100 $ gerekebilir. Birden fazla bölüme sahip daha büyük bir KOBİ'niz varsa, her bölüm için küçük bir nakit fonuna ihtiyacınız olabilir ve biraz daha büyük olması gerekebilir. Küçük nakit fonunuzun büyüklüğünü işinizin büyüklüğüne ve bir yönetici olarak değerlendirmenize dayandırın.

  1. Küçük parayı, harcadığınız çekten, kilitli bir küçük para çekmecesine veya kilitli bir küçük para kasasına veya kasaya koyun. Küçük paranızı koyduğunuz çekmece, kutu veya kasa ofisinizde taşınmaması gereken özel bir yere sahip olmalıdır.
  2. Küçük nakit fonuyla ilgili olarak, erişimi olan kişiler ne kadar az olursa, o kadar iyidir. İki kişiyi küçük nakit fonuna erişim izni vermelisiniz. Birden fazla bölümdeki birden fazla küçük para kaynağınız varsa, her bölüme iki kişiye erişim verin. Bir kişinin küçük nakit fonunu doldurma sorumluluğu bulunmalıdır.
    1. İkinci kişi, küçük nakit işlemlerini defter tutma sisteminize kaydetme sorumluluğunu taşımalıdır.
    2. Bu sorumlu, nakit ödemeleri günlüğüne giriş yapmalıdır. Küçük para fonunuz 100 $ tutarında ayarlandıysa, 100 $ için Petty Cash ve 100 $ için Cash kredisi borçlandırın.

  1. Küçük kasa hesabından yapılan harcamaların bir listesini yapın. Bu listeye ekli her harcama için makbuz olmalıdır. Bu makbuzlar günlük işlemlerinizi yedeklemek için kaynak belgelerinizdir. Her harcama ve borç parayı nakit ödeme günlüğüne borçlandırın.
  2. Küçük nakit fonunu gerektiği şekilde onaylanan miktara geri yükleyin. İlk önce dergi işlemlerinizi kaynak belgelerden yapın.

Küçük Nakit Yönetimi Hakkında İpuçları

  1. Elinizde olan küçük nakit ile günü geçemiyorsanız küçük nakit fonunu doldurun. Bazı şirketler fonda sadece 50 dolar tutarken, bazıları ise 200 dolar tutuyor. Her ay önemsiz nakit dışı harcama tutarına göre tutarı seçin.
  2. En fazla 25 $ veya 50 $ gibi küçük kasalardan yapılabilecek alımlarda bir dolar limiti belirleyin.


Yazarın Video: FİNANSAL YÖNETİM I - Ünite 4 Konu Anlatımı 1

İlgili Makaleler:

✔ - Eviniz İçin Fatura ve Faturaların Kullanımı

✔ - Çalışan Ödüllerinin Vergi Uygulamaları

✔ - Bir İşletme Nasıl Kar / Zarar Beyanı Kullanır?


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!