Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Bu 7 Sunum Hatalarından Kaçınmayı Sağlayın


Şaşırtıcı değil. Powerpoint sunumları çoğu iş toplantısında görseller için norm haline geldi. Üretimleri hızlıdır, güncellenmeleri kolaydır, özellikle bulut tabanlı bir çözüm kullanırken ve sunuma görsel ilgi göstermek için etkilidirler.

Bununla birlikte, bu önemli Powerpoint hatalarından herhangi birini yaparsanız, deneyimli sunumciler için bile felaketi heceleyebilirler. Başarının anahtarı, slayt gösterinizin görsel olduğundan emin olmaktır. yardımcı görsel değil oyalama.

En iyi sonuçlar için, Powerpoint sunumlarının bu ortak “yedi ölümcül günahından” kaçının.

  1. Slayt Geçişleri Ve Ses Efektleri:İzleyicileri rahatsız eden dikkatin odağı olurlar. Daha da kötüsü, çeşitli efektler ve geçişler içeren bir sunum, bilgisayarda oluşturulduğundan daha yavaş bir bilgisayarda çalıştığında, sonuç halsiz ve neredeyse komik bir oynatma olur. Bu tür hileler, iletişim kurmaya çalıştığınız mesajı nadiren arttırır. Bir bilim kurgu kongresinde sunmadığınız sürece, lazer rehberli metni dışarıda bırakın!
    Solmaya, solmaya, silme, panjur, çözülme, dama tahtası, kesik, örtü ve Hollywood film yapımcılarına ayırın. Hatta "derlemeler" (fareye her tıkladığınızda görünen metin satırları) dikkat dağıtıcı olabilir. Mesajınıza odaklanın, teknolojiye değil.

  2. Standart Klip:Fasulyeleri taramak için ölüm! Powerpoint şimdi çok yaygın bir şekilde kullanılmakta ve içerdiği küçük resim bir “görsel klişe” haline gelmiştir. Yaratıcılık eksikliği ve standart bir forma yorgun bir bağlılık göstermektedir. İlk olarak, mesajınızı geliştirmek için grafiklere ihtiyacınız olduğundan emin olun. Bunu yaparsanız, taranmış fotoğraflarınızı veya PhotoDisc gibi şirketlerden daha kaliteli grafikleri kullanın.
    Ekran görüntüleri, bir Web sitesi veya bilgisayar programı hakkında bilgi sunarken gerçekçilik ekleyebilir.

  1. Sunum Şablonları:Başka bir görsel klişe. Şablonlar, orijinal fikirlerinizi başkasının önceden paketlenmiş kalıbına sığdırmaya zorlar. Şablonlar genellikle dikkat dağıtıcı arka planlar ve düşük renk kombinasyonları içerir. Web grafikleri hakkında iyi bir kitap alın ve aynı ilkeleri slaytlarınıza uygulayın. Kendi göz alıcı görünümünüzü oluşturun veya şirket logonuzu ekranın bir köşesinde kullanın.

  1. Metin-Ağır Slaytlar:Yansıtılan slaytlar, bir fikri grafiksel olarak göstermek ya da genel bir bakış sağlamak için iyi bir ortamdır. Detay ve okuma için kötü bir araç. Paragraflardan, alıntılardan ve hatta tam cümleleri kullanmaktan kaçının.
    Slaytlarınızı beş satırlık metinle sınırlandırın ve puanlarınızı vermek için kelimeleri ve cümleleri kullanın. İzleyiciler kilit noktaları daha kolay sindirebilecek ve ellerinde tutabilecekler. Slaytlarınızı konuşmacı notları olarak veya sunumunuzun bir taslağını yansıtmak için kullanmayın.

  2. “Ben” Paradigması:Sunucular genellikle bir tabloyu veya grafiği doğrudan mevcut basılı şirket materyallerinden tarar ve slayt gösterileri sunumlarına ekler. Sonuçlar neredeyse her zaman alt optimaldir. Basılı görsellerin genellikle birkaç metreden bakılmak yerine 8-12 inç arasında görünmesi kastedilmektedir. Tipik olarak, etkili bir görsel sunum için çok küçük, çok ayrıntılı ve çok metinseldirler.

    Aynı yazı tipi boyutu için de geçerlidir; Metin önünüzdeyken 12 punto yeterli olur. Bir slayt gösterisinde en az 40 punto punto hedefleyin. İzleyiciyi hatırlayın ve çevreyi “benden” “biz” e taşıyın. Herhangi bir slaydın tüm öğelerinin kolayca görülebilecek kadar büyük olduğundan emin olun. Boyut gerçekten önemli.

  3. Okuma:Sözlü bir sunum, konuşmacı veya izleyici tarafından okumaya değil, etkileşimli konuşma ve dinlemeye odaklanmalıdır. Sözlü ve yazılı dilin talepleri önemli ölçüde farklılık gösterir. Konuşulan dil daha kısa, daha az resmi ve daha doğrudandır. Metin okumak bir sunuyu mahveder. İlgili bir nokta, izleyicilere yönelik bildirilerle ilgilidir.

    Sunucu olarak hedeflerinizden biri, izleyicinin dikkatini çekmek ve tutmaktır. Sunumunuzdan önce materyal dağıtırsanız, izleyicileriniz sizi dinlemek yerine el ilanları okuyacaklardır. Genellikle, etkili bir sunumun bölümleri, izleyicilerin ilgisini çekmek için bir gerilim yaratmaya dayanır. Seyirci söyleyeceğiniz her şeyi okuyabilirse, bu unsur kaybolur.

  1. Teknolojiye İnanç:Bir ekipman arızası veya uyumsuz arayüzlerin ne zaman sunumunuzu başka bir bilgisayarda vermeye zorlayacağını asla bilemezsiniz. Sunumunuzu yedekleyerek hazırlıklı olun. Bununla beraber, hala son dakika değişiklikleri yapabilirsiniz. Anahtar slaytlarınızın birkaç renkli asetatını hazırlamak da iyi bir fikirdir.

    En kötü senaryoda, teknolojinin hiçbiri çalışmıyor ve size sunacak hiçbir görüntünüz yok. Mesaja odaklanırsanız yine de mükemmel bir sunum yapabilmelisiniz. Sunum hakkında her zaman bilgi edinin, uygulayın ve mevcut teknolojiden bağımsız olarak izleyicinin ilgisini çekmeye hazır olun. Bu neredeyse kaybedilen bir sanat.

    Joseph Sommerville, profesyonellere daha etkili sunumlar tasarlamaları, geliştirmeleri ve sunmaları için yardım eden “Sunum Uzmanı” unvanını aldı. Profesyonellerin stratejik iletişimde becerilerini geliştirmelerine yardımcı olmak için dünya çapında çalışan Houston merkezli bir firma olan Peak Communication Performance'ın Müdürüdür.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Bakkaliye Tasarruf için Redplum Kuponlar kullanın

✔ - 2019'Un En İyi 8 Not Alma Tableti

✔ - Su Korumanın Yararları


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!