Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Tahakkuk ve Nakit Esaslı Muhasebe Arasındaki Farklara Bir Bakış

Tahakkuk ve Nakit Temel Muhasebe Arasındaki Fark


İşletmeniz için uygun muhasebe yöntemini seçmek, nihayetinde finansal raporlamadan vergi dosyalamalarına kadar her şeyi yönlendirecek önemli bir karardır.

Küçük işletmelerin ilk aşamalarında, nakit bazında muhasebe genellikle defterleri tutmanın “gitme” yöntemidir, oysa yıllık geliri 1 milyon dolar veya daha fazla olan daha karmaşık veya daha büyük işletmeler tahakkuk esasına dayanır.

Ancak, belirli bir seçimin nedenleri, işletme büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre değişebilir.

İşletmeniz için doğru yöntemi seçmek, özellikle IRS'nin bir yöntem seçmenizi ve buna bağlı kalmanızı beklediğinden, biraz düşünmeniz gerekir.

Nakit Esaslı Muhasebe

Nakit bazlı muhasebe yöntemi, çoğu insanın, çek hesaplarındaki dengeyi takip etmek gibi kendi kişisel mali kaynakları için kullandığı sistemdir. Nakit bazlı muhasebe, işlemin gerçekleştiği tarihte gelir ve giderleri kaydeder.

Kişisel çek hesabıyla, fon alındığında bakiyeye mevduat (gelir) eklenirken, çekler (giderler) yazıldığında kesilir. İşletmelerde nakit muhasebesi benzer şekilde çalışır.

Satışlar, ödeme alındığında ve masraflar, hizmetlerin ne zaman verildiğine veya yapılan harcamalara bakılmaksızın kaydedildiğinde kaydedilir. En basit anlamda, nakit bazında muhasebe, paranın el değiştirdiği zamana dayanır.

Tahakkuk Esaslı Muhasebe

Tahakkuk esasına göre muhasebe, ödemenin ne zaman yapıldığına veya alındığına bakılmaksızın, tahakkuk esasına veya teslimine ilişkin gelir ve giderleri eşleştirmeyi amaçlar.

Bu belirgin bir şekilde farklıdır çünkü daha yüksek bir kârlılık ve iş sağlığı önlemi verilmesine yardımcı olmak için harcamaları ve gelirleri ilişkilendirmeyi amaçlar. Buna bazı örnekler:

  • Müşteriniz 1000 $ sipariş verir ve ürünü gönderirsiniz, sipariş için 30 gün ödemesine izin verir. Satışları cari dönemde, bilançodaki alacaklar hesabına mahsup girişi ile kaydedersiniz. Ödemeyi müşteriden aldığınızda, satışları kaydetmeniz gerekmez; bunun yerine, girişler nakit ve alacak hesapları olacaktır.
  • 30 Haziran’daki kamu hizmetleri için bir fatura faturası alırsınız, ancak 10 Temmuz’a kadar ödemeyi planlamıyorsunuz. Kitaplarınızı Haziran ayı için kapatmadan önce borç tahsilat masraflarını ve ödenecek kredi hesaplarına bir giriş göndererek borç tahakkuk ettirirsiniz. Temmuz ayında, faturayı ödenmiş olarak ödenecek hesaplarda işaretlersiniz.
  • Yıllık bir yazılım lisansını Ocak ayında 1.200 dolara yeniliyorsunuz. Bununla birlikte, Ocak ayı için 1.200 ABD doları tutarında bir gider kaydetmek yerine, gider tüm yıl boyunca aylık 100 ABD Doları olarak gider.

Her Yöntemin Artıları ve Eksileri

Nakit muhasebesi yöntemi en basit yöntemdir ve insanların çoğunluğuna, özellikle de küçük işletme sahiplerine en çok aşina olan yöntemdir. Ayrıca, işinizi yürütmek için gerçekten ne kadar paranızın bulunduğunu en iyi şekilde görmenizi sağlar. Bununla birlikte, harcamalarınız ve gelirleriniz farklı dönemlerde sıklıkla tanındığından, kar ve zararınızın taraflı bir resmini sunabilir.

Örneğin, bir müşterinin siparişini dolduracak ürünleri satın almak için 25 Haziran’da 2.000 ABD Doları harcadığınızı varsayalım. Müşteriniz siparişini 1 Temmuz’da alır ve size 3.000 $ öder. Her iki ayda da başka işlem yapmadığınız takdirde, gelir beyannameniz Haziran ayında 2.000 $ ve Temmuz ayında 3.000 $ kar gösterir.

Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme yöntemi gelir ve giderlerin uygun döneme eşleştirilmesi için daha iyi bir iş çıkarmaktadır. Bu size gerçek kar veya zararınızın daha net bir değerlendirmesini verir. Bununla birlikte, tahakkuk etme yöntemi, gerçekte ne kadar işletme nakitiniz olduğuna dair görüşünüzü gizleme eğilimindedir, bu nedenle daha iyi bir resim elde etmek için nakit akışı tablosunuzu sık sık gözden geçirmeniz gerekebilir.

Tahakkuk etme yöntemi de daha karmaşık ve zaman alıcıdır, bazen muhasebe uzmanlarının yürütmesi ve analiz etmesi için destek gerektirir.

Bir Yöntem Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Genel olarak, nakit veya tahakkuk muhasebe yöntemini kullanmayı seçebilirsiniz, ancak tahakkuk yöntemini kimin kullanması gerektiğine ilişkin IRS kurallarını göz önünde bulundurun:

  • Son üç yıl için yılda ortalama 5 milyon ABD Dolarından fazla brüt gelirle C-şirketi olarak faaliyet gösteren şirketler.
  • IRS'nin vergi barınağı tanımını karşılayamazsınız.
  • Bir envanter tutarsanız, envanter alımlarınızı ve satışlarınızı kaydetmek için tahakkuk yöntemini kullanmanız gerekir, ancak kira veya faiz geliri gibi diğer harcamaları ve gelirleri nakit olarak kaydetmenize olanak sağlayan karma bir yöntem kullanabilirsiniz.

İşletmeniz İçin En İyi Yöntem

Bir muhasebe yöntemi seçiminiz, işletmenizin büyüklüğü, muhasebe prosedürleriyle rahatlık düzeyiniz ve işinizin doğası gibi bir dizi faktöre bağlıdır. Tek kişilik bir yavru kuş operasyonu iseniz, ihtiyaçlarınız 100 çalışanla kurulan üretim endişesiyle aynı olmayacaktır.

Ancak, bir envanter tutarsanız, girişlerinizin bir bölümünü kaydetmek için tahakkuk yöntemini kullanmanız gerekeceğini ve işletmenizin brüt makbuz limitini aştığında, IRS'nin sizi tahakkuk esaslı muhasebeye dönüştürmeye zorlayacağını unutmayın.. Bir "hibrit" yöntem kullanmak yerine, gelecekte tahakkuk yöntemine dalmayı veya gelecekte radikal değişikliklerle karşılaşmayı daha kolay bulabilirsiniz.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Bir Kurumlar Vergisi Hazırlayıcıyı İşe Alındığında Alınmaması Gereken 7 Hata

✔ - Polipropilen Geri Dönüşümüne Giriş

✔ - İş Sözleşmesine Dahil Etme Koşulları


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!