Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Hibe İçin Destek Mektupları ve Mutabakat Muhtırası

Hibe Teklifinizi Nasıl Daha Güçlü Yapabilirsiniz?


Diğer bağışçılardan veya kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun hizmet verdiği referanslar, fon ararken güçlü bir etki yaratabilir. Bu referansları bağış toplama mektuplarınızla, destek durumlarınızla ve yıllık raporlarınızla ekleyebilirsiniz. Üçüncü taraf referansları, hibe teklifleri için aynı derecede etkilidir.

Bu referanslar, diğer kişilerin, işletmelerin ve kuruluşların işi halledebileceğinize inandığını göstermektedir. Bir destek mektubu bir ortak kuruluştan, büyük bir bağışçıdan, başka bir kuruluştan, kongre temsilcisinden, hatta bir işyerinden veya kilit paydaşlardan gelebilir. Bir destek mektubu, programınıza inanan topluluk liderlerinden veya önerdiğiniz hizmetleri alacak kişilerden olabilir.

Destek Mektupları Nasıl Yardımcı Olabilir?

Bir destek mektubu mutlaka bir ödülü kazanmaz, ancak hibe teklifinizi, özellikle üst düzey kişilerden veya kuruluşlardan geldiğinde daha rekabetçi hale getirebilir.

Başkalarının teklifinizin değerli olduğunu düşündüğünü gösteriyor. Kuruluşunuzun mükemmel bir üne sahip olduğunu ve topluluğunuzun çalışmanızı desteklediğini gösterir. Bir fon verenün hibe başvurunuzu veya teklifinizi desteklemek istemesinin ikna edici ve ikna edici bir nedeni vardır.

En iyi destek mektupları, bir ortağın projeyi uygun şekilde nasıl destekleyeceğini açıklar. Proje için coşku uyandırmalı ve işinize güvenilirlik kazandırmalıdır.

Destek mektupları genellikle hibe fonları için bir teklif veya başvuruya eşlik eder.

Hibe Teklifinize Harfler Dahil Etmek

Bir hibe teklifi vermeden önce, önerilen projenizden yararlanacak kişi veya kuruluşların bir listesini yapın. Tercihen şahsen kendileriyle temasa geçin ve ihtiyacınız olan fonu alabilmeniz için bir destek mektubu yazmaya istekli olup olmadıklarını sorun.

Onlara projenizin ayrıntılarını verin ve onlara ve toplumlarına yararlarını açıklayın. Kabul ederse, kullanabilecekleri bir mektup taslağı hazırlayın. Mektubu, belirli bir tarihe kadar size göndermelerini isteyin, böylece hibe başvurunuza dahil edebilirsiniz.

Eğer kişi veya kuruluş kendi destek mektubunu yazmayı tercih ederse, büyük bir öneri yazmasını kolaylaştırmak için ona hayati bilgiler verin. Yararlı bilgi örnekleri şunları içerebilir:

  • Hibe fonunun projenin bir özeti.
  • Projenin, yaklaştığınız vakıf gibi fon veren kurumun çıkarlarına nasıl dayandığı.
  • Hibenin kuruluşunuzun görevini yerine getirmesine nasıl yardımcı olacağına dair örnekler.
  • Özel bir kişi veya fon verenlerin resmi adı gibi mektubun kime iletilmesi gerektiği. Yazarı, "Kime yönelik" gibi genel ve belirsiz selamlardan kaçınmaya teşvik edin. Eğer geçerliyse bir hibe başvuru numarası verin.
  • İşe yarayacak bir öneri mektubu örneği sunun.

Bir Taahhüt Mektubu Nedir?

Destek mektupları ayrıca taahhüt mektupları olabilir. Bu tür bir mektup, belirli bir işletmenin projenizi desteklemek için ayni bir hediye vermek istediğini veya bir bağışçının projeye belirli miktarda para vermeyi planladığını gösterebilir. Bir işten, pro-bono gönüllülerini projenize ödünç verme taahhüdünü bile içerebilir.

Projenize bazı kaynaklar ayırmaya istekli olabilecek işletme veya kuruluşların bir listesini yapın. Toplantılar kurun, böylece projenin ne olacağını ayrıntılı olarak açıklayabilir ve özel bir katkı talep edebilirsiniz. Taslak mektubu sağlayın ve hibe başvurunuza eklemek için zamanında iade edilmesini isteyin.

Destek mektupları, sık sık, grubunuzun önerdiği proje için ortak olmayı kabul eden diğer kuruluşlardan gelir. Bazen bu tür destek mektubu, resmi bir ortaklık anlaşması veya bazı hibe verenlerin şimdi talep ettiği bir mutabakat anlaşması şeklini alır.

Bir Mutabakat Muhtırası Nedir?

Bir destek mektubu ya da bir bütünlük anlaşması ya da bir anlaşma mutabakatı olarak adlandırılan başka bir kar amacı gütmeyen kuruluşla ortak olmayı planlıyorsanız, düzenleme yazılı olarak yapılmalıdır. Bu anlaşmalar, projenin nasıl yürütüleceğini ve fonları hibe yapıcıdan nasıl kullanacağınızı açıklamalıdır.

Anlaşma mutabakatı iki kuruluş arasında işbirliğine dayalı bir ilişki tanımlamalıdır. Her iki tarafın da hemfikir olduğu rollerin, sorumlulukların, koşulların ve ortaklığın detaylarının bir tanımını içermelidir. Her iki kuruluşun yetkili temsilcileri tarafından imzalanmalıdır. Bir hükümet ya da vakıf hibesi için teklifiniz veya başvurunuzla birlikte gönderin.

Başvurduğunuz vakıf veya devlet kurumu destek mektupları, bağlılık veya ortaklık mektuplarından etkilenecektir. Fon verenin işinizi desteklemede yalnız kalmayacağını gösterdikçe teklifiniz daha iyi olur.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşum için Neden Bir İş Planına İhtiyacım Var?

✔ - Dergi ve Kitap Yayıncılığında Gale Nedir?

✔ - Gayrimenkul Yatırımında Vergi Sonrası Nakit Akışı


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!