Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Etkinlik Planlayıcı Sözleşmenize Neler Dahil Edileceğini Öğrenin

Planlama İşinizi Sözleşmelerle Koruyun


Çoğu etkinlik planlama uzmanı, etkinlik planlama sözleşmelerinin başarılı bir etkinlik planlama işinin kritik bir bileşeni olduğunu bilir. Ve “sözleşme” kelimesi bugünün litre toplumunda olumsuz bir çağrışım getirebilirken, yasal bir sözleşmeye sahip olmak, her iki tarafın da ilgisini çeken herkesin kaygılarını düşünmeden rahatlatabilecek bir dizi şart ve koşulları kabul etmeye zorlar.

Neden her zaman bir sözleşmeye ihtiyacınız var?

Bazı durumlarda, sonuçlar hem zararlı hem de maliyetli olabilir. Bir etkinlik planlama sözleşmesinin yapılması, hem sizin hem de müşterinizin, tamamlanacak iş ve birlikte iş yapmanın diğer gerekli yönleri hakkında net bir anlayışa sahip olmasını sağlar. Etkinlik planlama sözleşmenizi geliştirirken, bu beş öğeyi eklediğinizden emin olun.

Sağlanacak Etkinlik Planlama Hizmetlerini Açıkça Belirtin

Bir etkinlik planlayıcısı olarak, sağlayacağınız etkinlik planlama hizmetlerini listelemek, bir etkinlik planlama sözleşmesine dahil edilecek en belirgin öğe gibi görünebilir. Ve bir şekilde, öyle. Ancak, hangi hizmetleri sağlayacağınızı ayrıntılı olarak belirtmek, çalışmanızın yalnızca bu listede belirtilen hizmetleri sağlamakla sınırlı olacağı için çok önemlidir.

Etkinlik planlamacıları geniş bir servis yelpazesi sunarlar ve verilen servisler bir etkinlikten diğerine değişebilir. Bir etkinlik planlayıcısı çiçek düzenlemeleri sağlayabilir, diğeri olmayabilir. Bazı etkinlik planlayıcıları, mekan seçiminde yardımcı olabilir, bazıları ise konukların ulaşım ihtiyaçlarını karşılayabilir. Hiçbir iki etkinlik planlayıcısı tam olarak aynı değildir. Bu nedenle, hiçbir iki etkinlik planlama sözleşmesi aynı değildir.

Etkinlik planlama servisleriniz bu listede belirtilen maddeler ile sınırlı olsa da, sağlanmayacak hizmetleri de listelemek önemlidir. Niye ya? Bu görevlerin etkinlik planlama sözleşmesinde listelenmesine yardımcı olur, böylece müşteriniz bunların gerçekleştirmeyeceğiniz hizmetler olduğunu açıkça bilir.

Bunun yazılı olarak yapılması ve sözleşmenizin bir parçası olarak kabul edilmesi de yararlı olacaktır, böylece bu etkinliği planlarken, müşteriniz bu sorumlulukları yerine getirmenizi talep ederse, kibarca reddettiğinizde geride durmak üzere bir sözleşmeniz olması için bu görevleri yerine getirmek için. Kendinizi, üzerinde anlaşmaya vardığınız etkinlik planlama hizmetlerinin dışında kalan bir şeye karşı korumak için geniş dil kullanın.

Ödeme PLANI

Tüm etkinlik planlama sözleşmeleri, ödeme şartlarını ve ödeme planına ilişkin ayrıntıları içermelidir. İlk para yatırma son tarihi ile başlayın ve bu olayı planlamak için para yatırma yapılana kadar hiçbir işin başlamayacağını açıkça belirtin. Etkinlik tarihi seçildiyse, seçilen belirli bir tarih için hizmetleri sunmak için depozitonun alınması gereken tarihi belirtin. Her ödeme için belirli bir takvim tarihi belirlemek ya da her bir ödemeyi etkinlik planlama sürecinde bir dönüm noktasına bağlamak için bir ödeme planı ve gelecekteki ödemelerle ilgili ayrıntıları sağlayın.

İşinize ve nakit akışınıza en uygun ödeme programını oluşturun. Tüm vergileri ve ek ücretleri ekleyin.

Etkinlik İptali Şartları

Olay planlama sürecinde herhangi bir noktada müşteriniz etkinliği iptal ederse ne olur? Bu sonucu şansa bırakmayın! Etkinlik planlama sözleşmenizde etkinlik iptali için şartlar bulunmalıdır. Bu, hem işinizi hem de bu etkinlikten beklenen geliri koruyacak sözleşmenin önemli bir parçasıdır.

Başlangıç ​​depozitosu ve iptal noktasına kadar yapılan tüm ödemelerin iade edilmediğini belirtin. Bu, daha önce tamamlanmış işler için size ödeme yapılmasını sağlayacaktır. Bu, olay planlamasında kritik öneme sahiptir, çünkü işlerin çoğu gerçek olaydan önce tamamlanmıştır.

Etkinlik iptali ile ilgili yazılı bildirim alınana kadar verilen hizmetlerin ödenmesinden müşterilerin sorumlu olduğunu belirten bir fıkra eklemeyi düşünün. Bu, özellikle ödeme planlamanızın düzenli ödemeler arasında iş yapılmasını sağlayacak şekilde yapılandırılmışsa faydalıdır.

Fesih Maddesi

Ya iyi planlanmamış bir olaya zarar vermek için tam zamanında bir kasırga gelirse? Her iki tarafın da etkinlik planlama sözleşmesinin şartlarını yerine getirememesine neden olabilecek aşırı hava koşulları veya işçilik kesintileri gibi - sizin kontrolünüz dışındaki durumlar - bir mücbir sebep olarak da bilinen bir fesih maddesi ile korunmaktadır. Bir fesih maddesi ekleyerek, bu şartlardan herhangi biri veya her ikisi de sorumluluktan muaf tutulur. İptal nedenlerini belirtmek gibi, fesih şartlarını ve zaman dilimini belirttiğinizden emin olun.

Tazminat Madde

Sözleşmelerin çoğu tazminat maddesi içerir. Fakat sadece ortak oldukları için önemlerini küçümsememelisiniz. Bir tazminat maddesinin eklenmesi ve kapsamı işinizi önemli ölçüde etkileyebilir. Temel olarak, bir tazminat maddesi, müşteriniz size zarar verebilecek bir şey yaparsa veya sizi üçüncü tarafla tazmin etmenize neden olacak bir şey yaparsa koruma sağlar.

Basit bir ifadeyle, müvekkilinizin ihmali sonucu oluşabilecek kayıp, hasar, yükümlülük veya giderlerden sizi sorumlu tutamayacağı anlamına gelir. En önemlisi, bir etkinlik planlama sözleşmesi hazırlarken, şartlardan tamamen memnun kalana kadar hiçbir şeyi imzalamayın.


Yazarın Video:

İlgili Makaleler:

✔ - El Yazısıyla Lokum Bağışçıları ve Gönüllüleri Teşekkür Notları

✔ - Perakende Satışların Yüksek Maliyeti

✔ - Açık Büfe Tarzı Restoranlar Farklı Türleri


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!