Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Küçük İşletmeleriniz için Envanter Elektronik Tabloları

Envanteri İzlemek, Puanları Yeniden Sıralamak ve Diğer Öğeleri Yeniden Sıralamak için Elektronik Tabloları Kullanma


Önemli tedarik zinciri ölçümlerini takip etmek için kendi e-tablonuzu oluşturmak, atılması zor bir yoldur. Halen inşa edilmiş olan ve muhtemelen aradığınız tedarik zinciri planlama bilgisini sağlayabilen çok sayıda kaynak planlama aracı vardır.

Ancak, bir elektronik tabloyu sıfırdan ele almayı düşünüyorsanız, işte size yardımcı olacak bazı önemli ipuçları.

Yapabileceğiniz nispeten basit elektronik tablolar size yardımcı olabilir:

  • Envanterin izlenmesi ve projelendirilmesi
  • Yeniden sipariş puanlarını hesapla
  • Proje stok tarihleri
  • Eldeki ayları hesapla
  • Ve dahası

Ancak unutmayın, bir elektronik tablo şablonunuz olsa bile, verileri güncel ve doğru tutmak size kalmış olacaktır.

Veri noktaları

Başlamadan önce, bu elektronik tabloyu kullanışlı hale getirecek bir temel veri tabanınız var mı? Başlamadan önce gerekenler:

  • Eldeki mevcut stok
  • Gelecekteki talep (tahminler veya siparişler)
  • Tedarikçi teslimat süreleri
  • Minimum sipariş miktarları (Adedi)
  • Katları sipariş et

Bu veriler faydalı bir tedarik zinciri planlama aracıyla başlamanızı sağlayacaktır.

Zaman Aralıkları ve Planlama Ufku

Planlamanızı günlük, haftalık, aylık veya başka bir düzenlilik şartıyla mı yapmanız gerekiyor? Bu soruyu cevaplamanın yolu, envanterinizi yenilemenizin ne kadar sürdüğünü düşünmektir. Bu, tedarikçinizin teslimat sürelerine hitap eder.

Bu örnek adına, bir aylık tedarik zinciri planlama elektronik çizelgesi hazırladığınızı varsayalım. Malları dört ila altı hafta içerisinde teslim edebilecek tedarikçileriniz varsa, muhtemelen aylık bir planlama çizelgesine sahip olursunuz.

Planlama ufkunuz temel olarak e-tablonuzun planlamasını ne kadar istersiniz. Bunu yararlı bir ufuk ile sınırlı tutmalısın. Planlama ufkunuz tipik olarak müşteri talebini ne kadar gerçekçi tahmin edeceğinize göre belirlenir.

Müşterileriniz önümüzdeki üç ay için talebinizi karşılayan siparişler vermişse, ancak bundan sonraki üç ayı tahmin etmek için tarih, mevsimsellik ve diğer müşteri talep verilerini (örneğin müşteri tahminleri) kullanabilirsiniz. O zaman altı ay kullanabilirsiniz. planlama ufkunuz gibi.

Tahminler ve Emirler Aynı Şey Değil

Dikkat et, tüm müşteri talepleri eşit yaratılmıyor. Bir müşteri size bir tahmin verirse, satın alma işleminde neyin sona erebileceğini size bildirmenin yolu budur. Tahminler tipik olarak finansal bir zorunluluk değildir.

Bir müşteri sipariş verirse, o zaman bu satıştan elde edilen geliri elde etmek için çok daha gerçekçi bir şansınız vardır (ancak, hepimizin bildiği gibi, müşteriler siparişleri iptal ettiklerinde veya satıldıktan sonra malları iade edebilirler).

Tedarik Zinciri Planlama Elektronik Tablosunu Oluşturma

Artık zaman aralıklarınızı, planlama ufkunuzu ve müşteri talebinizi çözdüğünüze göre tedarik zinciri planlama elektronik tablonuzu oluşturma zamanı.

Bu elektronik tablonun amacı, zamanla azaldığı için envanterinizi takip etmektir. Şimdi mevcut envanterinizle başlayın.

(Bu arada, parça numaralarınızı / parçalarınızı ayrı ayrı izlemelisiniz.)

En soldaki sütunun üstüne, eldeki envanterinizi girin. Diyelim ki 100.

E-tablonuzdaki ilk satır, her zaman aralığı için "Başlangıç ​​Envanteri" olur.

İkinci satır, bu zaman aralığında envanter azaltma işleminiz olacak - mevcut zaman aralığı için, bu gerçek satışlar olacaktır. Sonraki aralıklar için (yine günler, haftalar veya aylar), bu gelecekteki siparişler veya tahminler olacaktır.

Üçüncü satır, ikmal sıranızdır. Bu, tedarikçinizden daha fazla envanter elde edeceğiniz zamandır.

Dördüncü sıranız, her aralık için "Bitiş Envanteriniz" dir.

Mesela, her biri 100 ile Ocak ayına başlıyorsunuz. 100, birinci sırada. Her biri Ocak ayında 30 satıyor, bu yüzden 30 satır 2'ye gidiyor. Tedarikçiniz Ocak ayında her birini 40 veriyor, bu yüzden satır 3'e 40 koyuyorsunuz. Bu sayı 4. sıradadır. Bu durumda, bu 100-30 + 40 = 110 olur.

110 satır 4'ü doldurur ve ayrıca Şubat ayındaki "Başlangıç ​​Envanteri" ne kopyalanır. Bu formülleri sonraki aylara taşıyarak envanterin biteceğini kolayca keşfedersiniz - böylece ne zaman yeni olacaksınız Tedarikçilerinizle sipariş satın alın (teslimat sürelerini, Adedi ve sipariş katlarını hatırlayın).

Takip et

E-tablonuzdaki bilgiler, yalnızca envanter numaralarınızın doğru olduğundan emin olduğunuzda doğrudur. Döngü sayma programlarınızı yerinde tutun ve beklentilerinize göre sunduklarından emin olmak için tedarikçilerinizle birlikte çalışın. Bu basit elektronik tablo, daha güçlü planlama araçlarına yatırım yapmaya hazır olana kadar devam etmenizi sağlamalıdır.


Yazarın Video: ENVANTER VE BİLANÇO - Ünite 1 Konu Anlatımı 1

İlgili Makaleler:

✔ - Ülke çapında popüler toptan pazarlar

✔ - Duygu Analizi Nedir?

✔ - Tam Hizmet Reklam Ajansları


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!