Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Fon Yaratma İçin Bir Vaka Beyanı Nasıl Yazılır


Her bağış toplama kampanyasının merkezinde bir durum açıklaması vardır. Senin durum ifaden, sebebini desteklediğin argümanı ortaya koyuyor. "Vaka bildirimi" terimi bugün biraz eski moda görünüyor. Bu belgeye sık sık "destek olayı" diyoruz.

Bugünün destek olayıyla ilgili en güzel şey, fon verenlerin yazmaktan nefret ettiği ve bağışçıların okumaktan nefret ettiği artık kuru ve donuk bir belge olmaması.

Büyüleyici ve giriş yapan inanılmaz hikayeler haline geldiler. Bunları vaka ifadeleri olarak bile tanımayabilirsiniz. Güzel bir broşür, keyifli bir yıllık rapor veya bir yaratıcı firmanın onları aramayı sevdiği gibi minnettarlık raporları gibi pek çok biçimde gizlenmiştir. Bu günlerde destek için bir web sitesi bile olabilir.

Harika bir durum ifadesi ayrıca ihtiyacın özünü, tedaviyi ve bağışçıların harekete geçirme çağrısını yakalayan bir veya iki sayfa olabilir. En temelde, bu durum paraya neden ihtiyacınız olduğunu ve bağışçının vermekten nasıl faydalanacağını açıklıyor.

Vaka beyanları herhangi bir bağış toplama kampanyasında kullanılabilir. Özellikle büyük hediye kampanyalarında, sermaye kampanyalarında ve bağış kampanyalarında kullanışlıdır.

Dava kimin için?

Dava beyanınız çok çeşitli paydaşlarınıza hitap etmelidir. Hem harici hem de dahili izleyiciler için çalışmalıdır. En önemlisi, davanız, kuruluşunuzun resepsiyon görevlisi için en zengin adayınız için olduğu kadar anlaşılır olmalıdır.

Vaka ifadesi hangi soruları cevaplamalıdır?

Bernard Ross ve Clare Segal, yazarları Etkili Faydalanıcı (Amazon'dan Satın Alın), iyi bir vakanın şu beş temel soruya cevap vermesi gerektiğine dikkat edin:

  1. İhtiyaç nedir
    1. İhtiyacı tam olarak belirtin. Ne olduğunu ve bu ihtiyacı karşılayan tam olarak kimler yarar sağlayacak? İhtiyacı yönetilebilir hale getirdiğinizden emin olun ki destekçiler fark yaratabileceklerini hissederler. Küresel yoksulluk, bir bireyin kollarını dolaştırması için çok büyük. Bir kişiyi kurtarabilir veya bir aileye yardım edebilir. Sebebinizi yönetilebilir tutun ve ihtiyaç büyük olsa bile, bağışçıların neyin dönmesine neden olduğunu bilin.
  2. Bunun acil bir ihtiyaç olduğunu nasıl söyleyebilirsiniz?
    1. İhtiyacın şimdi ve acil olduğunu açıkça belirtin. Yardıma ihtiyacı olan kişilerden anketler, uzman görüşleri veya açıklamalar ekleyin.

  1. Kuruluşunuz bu ihtiyacı karşılama konusunda benzersiz niteliktedir?
    1. Bu konuyla başa çıkabilecek birkaç kar amacı gütmeyen kuruluş olmasına rağmen, sizin için benzersiz olan nedir? Bu senin rekorun mu, yaklaşımının yenilikçi doğası mı?
  2. Eyleminizin faydaları ne olacak?
    1. Şimdi hareket ederseniz, hem büyük hem de küçük olan olumlu sonuçlar neler olacak? Ancak, gerçekçi olun. Ne garanti edilebilir ve mümkün olan nedir?
  3. Başarısız olursanız olumsuz sonuçları nelerdir?
    1. Bazen bu, bağışçılar için en güçlü itici güçtür, bu nedenle hareket etmiyorsanız ana ve küçük yan etkileri ortaya koyun.

Vaka İfadeniz Nasıl Görünmeli?

Bugünün bağışçıları görsel olarak çarpıcı bir sunum bekliyor. Misyonunuzu ve hikayenizi resimler aracılığıyla anlayabilmek istiyorlar. Bir yayını çevirmeyi, başlıkları ve çağrıları okumayı tercih ediyorlar.

Bir bağışçı genel misyonunuzu ve hikayenizi görseller aracılığıyla kavradığında, muhtemelen detayları okuyacaktır. Bağışçıları önce canlı görüntülerle anlatılan bir hikaye ile yakalayın ve sonra onları basit ve anlaşılması kolay bir metinle ikna edin.

Gerçekleri basitleştirmek için Infographics'in gücünü unutma. İstatistikler, sürükleyici bir Infographic öğesinin parçası olarak göze çarptıklarında en iyi şekilde çalışır.

Davanın ifadesinin uzunluğu hakkında endişelenme. Ancak, kısaltmak yerine daha uzun sürer. Dava bölümlerini, bülteninizdeki bir alıntı veya fotoğraftan bir PowerPoint sunumuna kadar çeşitli ayarlarda kullanacağınızı unutmayın.

Vaka ifadesi, kampanya boyunca veya hatta uzun bir süre boyunca kullanabileceğiniz tüm materyaller için kaynak belgeniz olarak görev yapar. Mutfak bataryası dışındaki her şeyi vaka beyanı taslağınıza atabilirsiniz. Daha sonra, isteğiniz üzerine kısaltabilir, parlatabilir, rafine edebilir ve alıntı yapabilirsiniz.

Dava ifadenizin ne kadar önemli olması gerektiğini göz ardı etmeyin. Köşeleri kesmeye çalışmayın. Yayınınızı veya web sitenizin destek bölümünü içeren bir araya getirmek için mükemmel bir tasarımcı kiralayın. Metni oluşturmak için profesyonel bir yazar kullanmayı düşünün. Görüntüler için profesyonel bir fotoğrafçı bulun ve tüm sunumlarınızın kalitesine güvenmeyin.

Dava Beyanında Nelerden Kaçınmanız Gerekiyor

Ross ve Segal, davaların çok sık dahili olarak odaklandığını söylüyor. Çok uzunlar. Dahası, onlar çok statik.

Vaktinizi iç kitleniz için değil donör ve destekçilerinize yazın. Argümanınızın "somununu" basit ve anlaşılması kolay yapın.

Davanızı taşa batırmayın. Özellikle büyük bağışçılar, fon sağlamak için tam bir plan görmek istemeyeceklerdir. Gelişiminde yer almak istiyorlar. Onlara fikirlerine katkıda bulunmaları için yer verin, böylece katılımlarını güçlendirin.

Doğrudan posta malzemeleri, broşürler, PowerPoint sunumları, teklifler, e-postalar, haber bültenleri ve haber bültenleri gibi diğer bağış toplama materyallerine rehberlik etmek için davanızı kullanın. Kurumsal destekli bir yardım yarışması, bir bağış toplama spor etkinliği veya çevrimiçi eşler arası kampanya gibi periyodik fon yaratma etkinlikleri bile durumunuzdan yararlanabilir. Vakanızın erken açılmış olması, bağış toplama işleminiz ne şekilde olursa olsun, yazma ve hazırlamayı çok daha kolaylaştırır.

En İyi Vaka Beyanını Yaz

Gail Terry Grimes’in dediği gibi, “bir durum ifadesi kampanya broşürü değildir”. Ardından, olabildiğince çok vaka ifadesi okuyun. Neyse ki, vaka ifadeleri bulmak kolaydır. En iyilerinden bazılarını Yazarlar - Vaka Bildirimleri ve Şükran Raporları'nda görebilirsiniz.


Yazarın Video: Bu Duayı Eden Ne İsterse Elde Eder - Mehmet Yıldız

İlgili Makaleler:

✔ - Flex İşi Anneler İçin Neden Mükemmeldir?

✔ - Uluslararası Bir Distribütörle Nasıl Çalışılır

✔ - Örnek Ayni Bağış Mektubu Talebi


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!