Finans Ve Iş Hakkında Yazarın Günlüğü

Yıllık Rapor Nasıl Yazılır?


Kar amacı gütmeyen kuruluşların yıllık 990'ları ile IRS'ye rapor vermelerine rağmen, başarılarını destekçilerine ve genel halka sunan bir yayın üretmeleri gerektiğini de biliyorlar.

Yıllık rapor, mevcut ve gelecekteki bağışçılara yönelik başarılarınızı göstermenize, yeni ortaklıklar geliştirmenize ve önemli kişileri tanımanıza yardımcı olabilir. Bununla birlikte, kar amacı gütmeyen kuruluşlar genellikle yıllık bir rapora neyin dahil edilmesi ve neyin dışarıda bırakılması gerektiği ile mücadele eder.

Yıllık raporlar da zaman içinde önemli ölçüde değişmiştir. Bir zamanlar sadece içeriden öğrenenlerin anlayabileceği bir dilde yazılmış harika broşürler, yıllık raporlar artık daha geniş bir grup insanla konuşuyor ve metni ve daha birçok fotoğrafı ve infographics anlamak için kolay kullanıyor.

Yıllık raporlar tüm formatlarda, boyutlarda ve sunumlarda gelir. Birçoğu, basılıp postalanmak yerine web sitelerine gönderilir. Yıllık rapor bir video, bir kartpostal veya bir slayt gösterisi olabilir. Birçok yıllık rapor, bir bağış toplama kampanyasını çerçevelemek için kar amacı gütmeyen kuruluşun durumu haline gelir.

Yıllık raporlar bile denemeyebilir. “Topluluğumuza rapor” veya “harekete geçirme çağrısı” olabilirler. “Yaşamdaki bir gün” veya “dönüşüm” gibi bilgileri düzenlemek için genellikle temaları kullanırlar.

Bugün başarılı bir yıllık raporun anahtarı sadece hayal gücünüzü kullanmak, kendinize benzer yardım kuruluşlarından birçok örnek bulmak ve izleyicinizin neye sahip olduğunu bulmak olabilir. Daha genç bir kitle dijital bir şeyi sevecek, eski bir donör havuzu daha geleneksel bir yaklaşımı tercih edebilir.

Aşağıdaki on ipucu, denenmiş ve gerçeğe sadık kalmanız veya mevcut tüm medyanın sınırlarını zorlamanız gibi mükemmel bir kar amacı gütmeyen yıllık rapor hazırlamanıza yardımcı olacaktır.

Başarılara Odaklanma, Faaliyetlere değil

Bağışçılar ne yaptığını bilmek istiyor ama daha da önemlisi, neden yaptığını bilmek istiyorlar. Sonuçlar neydi? Neden zamanını ve paranı senin yaptığın gibi harcadın? Ne fark etti? Kuruluşunuzun günlük faaliyetlerini görev bildiriminize bağlayın. Okuyucuların, faaliyetlerinizin görevinizi yerine getirmenize nasıl yardımcı olduğunu otomatik olarak anlayacağını varsaymayın. Onlar için noktaları birleştirin.

İç sayfalar hakkında konuşmayı bırak

Ofiste yüksek hızlı internet bağlantısı ve yeni muhasebe yazılımı almak, masanızda oturduğunuz yerden büyük başarılar sağlayabilir, ancak görevinizle ilgisi yok. Yıllık raporunuzda görevinizle ilgili başarıları olan bağışçılara ilham verin ve raporunuzla ilgili tüm idari maddeleri yönetim kuruluna bırakın.

Bağış Toplama Başarılarınız Hakkında Övünmeyin

Bağışçılar para toplamanızı bekler, ancak bağışla ilgili kazanımlar, yıllık raporunuzda görevle ilgili sonuçlarınızla aynı düzeyde kutlanmamalıdır. Okuyucular parayla ne yaptığınızı bilmek, onu nasıl büyüttüğünüzden daha çok isterdi. Bağış toplama çalışmalarınızın ne kadar iyi gittiğine dair bilgi eklemek uygun olsa da, bu bilgileri önden ve merkezden ziyade raporunuzun mali bölümüne yerleştirmek en iyisidir.

Fotoğrafları Faaliyet Raporuna Dahil Et

Evet, fotoğraflar bin kelimeye bedeldir. Yıllık raporunuzu okuyanların çoğu okumaz. Bu yüzden onlara, fotoğrafların liberal kullanımıyla ne yaptığınızı gösterin. Bu resimler, yönetim kurulu üyelerinize, CEO veya büyük bağışçılara değil, yardım ettiğiniz insanlara veya hayvanlara göstermelidir. Bugünün bağışçıları sizden bir hikaye bekliyor ve bu hikaye harika fotoğraflar ile daha da iyi anlatılabilir.

İyi bir dijital kameraya yatırım yapın ya da profesyonel bir fotoğrafçıya biraz para harcayın. Bu resimleri özenle seçtiğiniz sürece, sıkı bir bütçeniz varsa, stok fotoğrafçılığını kullanmak da iyidir. Favori arama motorunuza 'royalty free hazır fotoğraflar' yazın; çok sayıda site bulacaksınız. Fotoğraflarınız yüzlerden daha çok şey içermelidir. Hikayenizi anlatan başlıklar yazın.

Artık fotoğraflara bakmalarını sağlamak için, başlıklarınızla ilgili bir hikaye anlatın. Sadece resimde ne olduğunu söyleme. Fotoğrafı bir başarıya bağlayın. İnsanlar yıllık raporunuzdaki başlıklar dışında hiçbir şey okumazsa, geçen yıl yaptığınız iyi işler için hala bir fikir edinmelidirler.

Kişisel Profilleri Dahil Et

Bağışçılar, gerçek insanlar hakkındaki gerçek hikayeleri sever. Çalışmanızın genel özetleri bağışçılarınızı uyutur. Genel olarak neler başardığınızı açıklayın ve ardından istatistiklerinizi bazı kişisel profillerle hümanize edin. Çalışmanızın belirli bir kişiye nasıl yardımcı olduğunu vurgulayın. Bir gönüllünün olumlu bir fark yaratma konusundaki hikayesini paylaşın.

Finansallarınızı açıklayın

Bağışçılarınızın çoğu finansal tabloların nasıl okunacağını bilemeyecek veya okumak için zaman ayırmayacaktır. Tabloların ne dediğini düz İngilizce olarak açıklayan bir veya iki paragraf ekleyin. Bu bilgilerin bir kısmını bir Infographic içine yerleştirmeyi deneyin. Bir infografik tasarlama eylemi sizi biraz daha basitleştirmeye ve basitleştirmeye zorlar. Rakamlarla ilgili metin, insanların gözlerinin parlamasını sağlar.

Bir Infographic onların dikkatini çeker ve bu rakamlar muhtemelen hatırlanacak. Hangi numaraları eklemelisiniz? Paranız nereden geliyor ve nasıl harcıyorsunuz? Kaç kişiye ulaştınız? Birincil fon yaratma stratejileriniz nelerdir? Bu yıl herhangi bir maliyet tasarrufu taktikleri yarattınız mı?

Daha Fazla Alan Gerekirse, Donör Listelerini Kırpın

Kar amacı gütmeyen kuruluşların, yıllık raporlarındaki boşluğu kullanarak başarılarını tartışmak ve bağışçıları tanımak için kullanmak arasında bir denge kurmaları gerekir. Yıllık raporunuzun yarısı bağış listeleri ise, metin ve fotoğraflara daha fazla yer açmak için listeleri yeniden ölçeklendirmeyi düşünmelisiniz. Küçük bağışçılar, bültenlerdeki listeler gibi başka yollarla tanınabilir. Ayrıca, bağışçıları sosyal medyada çağırmak veya bir etkinlikten sonra fotoğraflarını göndermek gibi başka şekillerde onurlandırmayı da düşünün.

Donör Listelerinizi Üçlü Kontrol Edin

Gelecekteki bağışları sabote etmek için, vericinin isminizi yanlış yazdığınız rapordan daha iyi bir yolu yoktur. Bir isim konusunda emin değilseniz, tahmin etmeyin. Bağışta kontrol et. Ayrıca, devlet kurumlarının adlarını ve size hibeleri veren vakıfları dikkatlice kontrol edin. İnsanların bu örgütleri sohbette aradıkları isimler, yıllık raporunuza ait tüm yasal isimler için genellikle kısa yollardır.

Bağışçılara Nasıl Yardım Edebileceklerini Anlatın

Asla potansiyel bir destekçiyi asılı bırakarak size nasıl yardımcı olabileceklerini merak etmeyin. Okuyucularınıza, yıllık raporunuzdaki iyi çalışmalardan ilham verdikten sonra, size daha fazla nasıl yardımcı olabileceklerini söyleyerek karar verin. Paraları veya zamanlarıyla sizi nasıl destekleyebilirler? Gönüllü olmalarını isteyin. Planlanan verme seçeneklerini onlara hatırlatın. Onlara hisse senedi hediyelerinden bahsedin. Onları bağış için kredi kartlarını kullanma yollarına yönlendirin. Yardım etmenin en iyi yolları hakkında net olun.


Yazarın Video: Araştırma Raporu Hazırlamanın Temelleri

İlgili Makaleler:

✔ - Dünyanın En Popüler Kongre Kentleri

✔ - McDonald's Açmak: Franchise Maliyetleri ve Gereksinimleri

✔ - Dünyanın En Büyük Gemi Pervanesi Bronzdan Yapılmıştır


Yardımcı Oldu Mu? Arkadaşlarınızla Paylaşın!